Ladda ner mall och exempel gratis

Vi har tagit fram två sorters dokument. Den tomma mallen är en struktur du fyller i själv. Exemplen är färdigskrivna affärsplaner för fiktiva företag, så att du ser hur ett färdigt dokument faktiskt ser ut innan du börjar.

Tomma mallar att fylla i

Affärsplan, tom mall (Word)
Tolv färdiga rubriker med en instruktion under varje och linjerade fält att skriva i.

Budgetmall (Excel)
Resultatbudget, likviditetsbudget och kapitalbehov, färdiga formler för tolv månader.

Färdiga exempel att inspireras av

Exempel: hårsalong (Word)
Tjänsteföretag med lokal och personal.

Exempel: e-butik (Word)
Handel online, med lager och frakt.

Exempel: café (Word)
Restaurang och servering.

Exempel: UF-företag (Word)
Enklare plan anpassad för skolan.

Exemplen är påhittade företag. Siffrorna i dem är illustrationer, inte branschsnitt, och ska räknas om för din egen verksamhet. Kopiera aldrig ett exempel rakt av till en bank eller till Almi. De läser många affärsplaner och känner igen en mall som inte är genomarbetad.

Behöver du spara planen som PDF väljer du Skriv ut och sedan Spara som PDF i Word. Då blir dokumentet lättare att skicka vidare.

Vad är en affärsplan?

En affärsplan är ett arbetsdokument som beskriver vad du ska sälja, till vem, hur det ska gå till och hur företaget ska tjäna pengar. Den svarar på de frågor som en utomstående kommer att ställa, och som du själv behöver ha svar på innan du satsar tid och kapital.

Planen har två uppgifter. Den ena är intern. Du tvingas räkna på saker du annars skjuter upp, och du upptäcker vilka antaganden som inte håller. Den andra är extern. Bank, investerare, Almi, hyresvärd och blivande delägare vill se något skriftligt innan de tar ställning.

Listan över vem som frågar är längre än många tror. I vårt forum berättade en medlem redan 2005 att arbetet med hans affärsplan startade av en anledning han inte räknat med: potentiella leverantörer hade börjat be om att få se den. Den som ska bygga upp ett lager åt dig vill veta att du finns kvar om ett år.

Det är inget dokument du skriver en gång. Räkna med att revidera den när du lärt dig något nytt om marknaden, vilket kommer att ske ofta det första året.

Behöver du verkligen skriva en?

Forskningen om affärsplaner pekar åt olika håll, och det är värt att veta innan du lägger tre veckor på dokumentet. Slutsatsen är inte att en plan i sig gör företaget framgångsrikt. Sambandet är svagare och mer villkorat än vad de flesta guider påstår.

Liao och Gartner har undersökt samma fråga från ett annat håll och funnit att tidpunkten spelar roll. De som planerade tidigt, innan osäkerheten hunnit bli överväldigande, höll ut längre med sitt företagsbygge än de som sköt upp planeringen.

Den här oenigheten är inte bara akademisk. Den har förts av företagare i vårt eget forum i tjugo år. När en medlem 2005 frågade rakt ut om alla verkligen gör affärsplaner och budgetar, eller om det bara är något man pratar om, gick svaren isär direkt. Flera svarade att de aldrig gjorde någon. En av dem hade i stället lagt tiden på en noggrann marknadsundersökning. Andra menade att man står betydligt stabilare med plan och budget i ryggen. En medlem sammanfattade nyttan så här:

Fördelen med att skriva en affärsplan är att man blir tvingad att verkligen fundera igenom sådant som man annars lätt tänker att "det ordnar sig varteftersom".

Ur samma tråd från 2005 kommer också den bästa invändningen. Hur bra du än planerar blir det ändå aldrig riktigt som du tänkt dig, så flexibiliteten måste finnas kvar. Det är själva skälet till att planen ska vara kort nog att gå att skriva om.

Så skriver du affärsplanen, del för del

Det här är de tolv delarna. Ta dem i tur och ordning i mallen ovan. Är det första gången du gör det här, räkna med två arbetsdagar för ett användbart utkast och ytterligare någon dag för budgeten.

1. Affärsidé

Vad säljer du, till vem, och varför ska kunden välja dig framför alternativet? Skriv det på tre meningar. Får du inte ner det på tre meningar är idén ännu inte tillräckligt tydlig. Se hur tio kända företag formulerar sin affärsidé om du kör fast.

2. Du och teamet

Din bakgrund, din erfarenhet av branschen och vad du faktiskt kan. Är ni flera, beskriv vem som gör vad och hur ägandet är fördelat. En bank läser det här avsnittet noggrant, eftersom de bedömer risken i personen minst lika mycket som i idén.

3. Produkt eller tjänst

Vad du levererar, i vilken kvalitet, till vilket pris och hur det ska utvecklas de närmaste åren. Var konkret. Skriv vad kunden får i handen, inte vilken känsla den ska ge.

4. Marknad och kunder

Vilka är kunderna, hur många är de och vad är de villiga att betala? Här duger inte gissningar. Ring tio potentiella kunder och fråga innan du skriver avsnittet. Det tar en eftermiddag och är den enskilt mest värdefulla timmen i hela arbetet.

Ett konkret sätt att räkna ut marknadens storlek beskrevs av en av våra forummedlemmar 2005, och metoden fungerar fortfarande. Han började med att uppskatta hur många potentiella kunder som fanns i Sverige. Sedan tog han fram konkurrenternas omsättning, uppskattade hur stor del av den som utgjordes av just de varor han själv skulle sälja, och fick på så vis en bild av totalmarknaden. Därefter bestämde han hur stor andel av den han rimligen kunde ta på två till tre års sikt, och bröt ner det i säljmål och marknadsföringsbudget för det närmaste året.

Konkurrenternas uppgifter kan du i dag hitta via Bolagsverket och tjänster som publicerar företagsdata och årsredovisningar. Räkna baklänges från deras omsättning i stället för framåt från din egen förhoppning.

5. Konkurrenter

Vilka finns redan, vad kostar de och vad gör du annorlunda? Skriv också vad de gör bättre än du. En plan som påstår att företaget saknar konkurrenter läses som att analysen inte är gjord.

6. Marknadsföring och försäljning

Hur ska kunderna hitta dig, och vad kostar det per kund? Beskriv kanalerna, budgeten och hur säljprocessen ser ut från första kontakt till betalning. Behöver du bygga ut den delen har vi en guide till marknadsplanen i sex steg.

7. Företagsform

Enskild firma, aktiebolag eller något annat, och varför. Ta med kravet på aktiekapital och hur du tänkt kring ansvar och skatt. Läs mer i vår guide till att starta eget.

8. Lokal och utrustning

Vad behöver du för att kunna leverera från dag ett? Lista investeringar med belopp, och skilj på vad som måste finnas vid start och vad som kan vänta till att intäkterna kommit igång.

9. Ekonomi och budget

Det här är avsnittet som avgör om planen tas på allvar, och det är också det som flest hoppar över. Använd budgetmallen ovan.

Ska du anställa, räkna med betydligt mer än lönen. Arbetsgivaravgifter, semesterersättning, försäkringar och pension tillkommer, och vi har gått igenom vad det kostar att anställa i detalj.

10. Finansiering

Eget kapital, banklån, bidrag eller investerare, och hur mycket från varje håll. Ange också vad pengarna ska gå till. En långivare vill se att kapitalbehovet är räknat, inte uppskattat.

Anpassa planen efter vem som ska läsa den. Banken och Almi lånar ut pengar och bedömer risken för att du inte kan betala tillbaka. En investerare går in på ägarbasis och räknar på avkastning, och vill därför se hur stor affären kan bli. Någon standardmall för investerare finns inte, vilket ofta efterfrågas i vårt forum. Det är innehållet som avgör, inte formatet.

11. Mål och vision

Vad ska vara uppnått om ett, tre och tio år? Sätt mål som går att mäta och följa upp. Vår guide till att sätta mål går igenom hur du formulerar dem.

12. SWOT-analys

Styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Var ärlig med svagheterna. En plan där allt ser bra ut är mindre trovärdig än en som visar att du sett riskerna och tänkt på hur de ska hanteras. Vi har en separat guide och mall för SWOT-analys.

Räcker en enkel affärsplan?

Den frågan har ställts flera gånger i vårt forum och den formulerades kanske bäst av en medlem som funderade på att starta en enskild firma vid sidan av jobbet, utan större investeringar:

De stora planerna jag kan läsa om överallt verkar inte alls passa mig, var hittar man information för den lilla lilla verksamheten?

Svaret hon fick i tråden från 2006 var att principerna är desamma oavsett storlek, och att den enda du lurar genom att fuska är dig själv. Intäkter är intäkter och utgifter är utgifter oavsett hur många nollor det står på siffrorna.

Det är ett rimligt svar, men det behöver kompletteras. Skriver du planen för din egen skull och inte ska söka kapital, räcker fem delar: affärsidé, kunder, marknadsföring, intäkter och kostnader samt risker. Det blir tre till fyra sidor och det är bättre än en fyrtiosidig plan som aldrig blir klar. Ska du däremot söka lån, ta in delägare eller söka stöd behöver du hela strukturen med genomräknad budget. Det är där mottagaren fattar sitt beslut.

Business Model Canvas som komplement

Vill du testa affärsmodellen snabbt innan du skriver den långa versionen är Business Model Canvas ett bra verktyg. Den ryms på en sida och tvingar dig att svara på nio frågor: kundsegment, värdeerbjudande, intäktsströmmar, kanaler, kundrelationer, nyckelpartners, nyckelaktiviteter, nyckelresurser och kostnadsstruktur.

Canvas ersätter inte affärsplanen. Den är ett sätt att arbeta igenom modellen innan du formulerar den i text. Så kommer du igång med Business Model Canvas.

Skriva affärsplanen med AI

AI-verktyg som ChatGPT, Claude, Gemini och Perplexity kan spara mycket tid när du skriver affärsplanen. De är särskilt användbara för att kartlägga marknaden, hitta konkurrenter, strukturera texten och läsa igenom planen med kritiska ögon.

Använd AI till tre saker:

• kartlägg marknaden och de största aktörerna, med källor,
• strukturera innehållet efter rubrikerna i affärsplanen,
• be verktyget hitta svaga antaganden och frågor som en bank eller investerare kan tänkas ställa.

Men låt inte AI fylla i verkligheten åt dig. Verktygen vet inte vad dina kunder faktiskt är villiga att betala eller vilka lokala förutsättningar som gäller. De kan hjälpa dig att räkna på budgeten, men de vet inte om dina antaganden om pris, försäljning och kostnader är realistiska.

Kontrollera dessutom varje viktig källa själv. En siffra kan vara korrekt men gälla fel land, fel år eller ett annat sammanhang än ditt.

En bra prompt för researchen kan vara:

Jag ska starta en digital bokföringstjänst för småföretag i Sverige. Kartlägg marknaden, de största konkurrenterna, prisnivåerna och utvecklingen de senaste tre åren. Ange källa för varje viktig uppgift och markera det som är osäkert eller föråldrat. Gissa inte.

Kom ihåg att det är du som står för planen. Ska den till banken eller Almi behöver du kunna förklara varje antagande, även om AI har hjälpt dig att formulera texten.

Fyra misstag som återkommer

• Det första är att skriva för alla. En målgrupp som beskrivs som "småföretag i Sverige" är ingen målgrupp. Smalna av tills du kan namnge tio tänkbara kunder.
• Det andra är optimistiska intäkter och realistiska kostnader. Det ska vara tvärtom.
• Det tredje är att beskriva produkten i tre sidor och marknaden i tre rader. Mottagaren bryr sig mer om att någon vill betala än om exakt hur tjänsten är byggd.
• Det fjärde är att planen aldrig uppdateras. Sätt en påminnelse på tre månader och gå igenom siffrorna mot utfallet.

Affärsplan för UF-företag

Driver du UF-företag kan du utgå från samma mall, men tävlingsformatet ställer egna krav på innehåll och omfattning. Ung Företagsamhet specificerar vilka delar som ska ingå och hur många sidor planen får vara. Kontrollera alltid det aktuella regelverket innan ni lämnar in.

Vanliga frågor

Hur lång ska en affärsplan vara?

Tio till femton sidor för en plan som ska till bank eller investerare. Tre till fem sidor om du skriver den för egen del. Längre än tjugo sidor blir sällan läst.

Måste jag ha en affärsplan för att starta företag?

Nej, det finns inget lagkrav. Däremot kräver de flesta banker och finansiärer en, och Arbetsförmedlingen begär in en plan vid stöd till start av näringsverksamhet.

Vad kostar det att få hjälp med affärsplanen?

Rådgivning hos Nyföretagarcentrum och liknande aktörer är kostnadsfri. Konsulthjälp ligger normalt på några tusen kronor och uppåt beroende på omfattning.

Kan jag använda samma affärsplan till banken och till mig själv?

Ja, men anpassa tonen. Den interna versionen får innehålla osäkerheter och öppna frågor. Den externa ska vara genomräknad och ta ställning.

Behöver leverantörer se min affärsplan?

Det förekommer, särskilt om de ska binda upp lager eller ge dig kredit. Visa då de delar som rör marknad, ekonomi och mål. Du behöver inte lämna ut allt.

Källor

Delmar, F. och Shane, S. (2003). Does business planning facilitate the development of new ventures? Strategic Management Journal, 24(12), 1165–1185.

Honig, B. och Karlsson, T. (2004). Institutional forces and the written business plan. Journal of Management, 30(1), 29–48.

Hopp, C., Greene, F. J., Honig, B., Karlsson, T. och Samuelsson, M. (2018). Revisiting the influence of institutional forces on the written business plan: a replication study. Management Review Quarterly.

Burke, A., Fraser, S. och Greene, F. J. (2010). The multiple effects of business planning on new venture performance. Journal of Management Studies, 47(3).

Liao, J. och Gartner, W. B. (2006). The effects of pre-venture plan timing and perceived environmental uncertainty on the persistence of emerging firms. Small Business Economics, 27(1).

Gruber, M. (2007). Uncovering the value of planning in new venture creation: a process and contingency perspective. Journal of Business Venturing, 22(6).