Prioritera och delegera.

Du kan även testa att släppa allt du håller på med, ta en snabb promenad, löprunda eller köra ett hårt fysiskt träningspass på tio minuter. Det rensar tankarna och efteråt vet du exakt vad du bör göra och på så vis undviker du slöseri med tiden. Detta backas också av forskning från flera håll.

För att agera mer långsiktigt kommer här några vanor för personligt ledarskap som möjliggör energi- och tidseffektivisering.

1. Skriv listor - tänk på papper

En rutin som hjälper många är en att-göra-lista. Den fungerar som kom-ihåg-lapp och kan öka effektiviteten rejält. Skriv gärna den kvällen innan du ska gå och lägga dig för att slippa ha tankar som flyger runt.

Att “tänka på papper” fungerar också bra. Många upplever att det är enklare att tänka om man samtidigt får skriva eller rita, vilket också forskning bekräftar.

2. Skapa en bra morgonrutin

En kaffe i handen och titta ut genom fönstret räcker för vissa. Andra vill skriva ner sina mål, ta en löprunda, be eller meditera.

Wilson Luna tipsar i tidningen Entrepreneur om hur man skapar en bra morgonrutin:

• Gå upp tidigt: Många framgångsrika ledare vaknar före resten av världen – det ger ett försprång.
• Träna: Fysisk aktivitet på morgonen ger mental klarhet och energi.
• Planera dagen: Sätt dagens mål, prioritera uppgifter och visualisera resultatet.
• Öva mindfulness: Kort meditation eller andningsövningar hjälper dig att hantera stress och skärpa koncentrationen.

3. Lär dig säga nej

Det är lätt att bli störd av lockande distraktioner, mejl och telefonsamtal. Här gäller det att vara benhård. Stäng av ljud och fokusera på det du ska.

En bra fråga är: Vad är det bästa jag kan göra med min tid just nu?

Delegera arbetsuppgifter om möjligheten finns.

4. Schemalägg veckan

Även detta tips kommer från entreprenören Wilson Luna. Han menar att framgångsrika ledare planerar sin vecka redan på söndagen genom att dela in tiden i 30-minuterspass. “Det hjälper dig att undvika stress, fatta färre ogenomtänkta beslut och få mer gjort,” skriver han.

Så planerar du veckan i block:

• Avsätt 60–90 minuter under söndagen: Använd tiden till att gå igenom kommande vecka.
• Definiera dina viktigaste mål: Lägg de mest krävande uppgifterna när du har som mest energi.
• Schemalägg i 30-minutersblock: Dela upp dagen i hanterbara segment. Det hjälper dig hålla fokus utan att bli utmattad.

5. Ät bra

Maten påverkar inte bara hälsan, den påverkar även direkt din energinivå och hur bra du kan prestera.

Många tycker att periodisk fasta hjälper till att öka koncentration och energinivåerna, kanske motsatt till vad man kan tro. Detta stärks även av forskning. 1-3 mål per dag och inga mellanmål är en vanlig strategi.

Fysiskt aktivitet är ett bra sätt att stabilisera blodsockret vilket minskar suget efter socker och skräpmat. Det ger även ny energi och fokus vilket frigör mycket tid under en vecka.

Att inte hinna med träning eller någon form av fysisk aktivitet är lika märkligt som att inte hinna sova.

6. Skapa bra kvällsrutin

Lika viktig som din morgonrutin är den på kvällen. Här är några saker som fungerar för många:

• Stäng av skärmarna i tid: Undvik skärmar minst en timme innan du ska sova.
• Dämpa belysningen för att trigga sömnhormoner.
• Håll regelbundna sovtider: Gå och lägg dig och vakna vid samma tid varje dag.
• Undvik att äta sent: Tunga måltider sent på kvällen stör sömnen.
• Den bästa temperaturen i sovrummet är omkring 16-18 grader - då sover de flesta bäst.
• Intag av magnesium kan underlätta att somna och sova bättre: Det minskar också risken för krypningar i benen. Undvik vätskebrist då vatten behövs i kroppen för att kunna transportera magnesium.

Ta hand om dig!