Vad är bokföring och varför behövs den?

Bokföring handlar om att systematiskt registrera alla affärshändelser i företaget – till exempel när du säljer något, köper in material eller betalar lön. Bokföringsskyldigheten regleras av bokföringslagen och gäller de flesta företagsformer i Sverige.

Syftet med bokföring är att:

• ge dig kontroll över ekonomin,
• uppfylla lagkrav och rapportera till Skatteverket,
• skapa trovärdighet gentemot banker, investerare och samarbetspartners.

Vilka företag måste bokföra?

Nästan alla företag i Sverige omfattas av bokföringsskyldighet:

• Enskild firma
• Aktiebolag
• Handelsbolag och kommanditbolag
• Ekonomiska och ideella föreningar

Alla affärshändelser ska bokföras löpande och varje år ska bokföringen avslutas i ett bokslut eller en årsredovisning – beroende på företagsform och storlek.

Så fungerar löpande bokföring

Löpande bokföring innebär att du registrerar varje ekonomisk händelse i företagets kontoplan – oftast enligt BAS-kontoplanen. Alla transaktioner bokförs i både debet och kredit för att balans ska uppnås.

Exempel på vad som bokförs:

• Försäljning – fakturor och kvitton
• Inköp – leverantörsfakturor och kostnader
• Skatter och avgifter
• Löner och personal
• Banktransaktioner
• Traktamente

Spara alltid underlag (verifikationer) i minst sju år. Sedan 2024 räcker det att spara dem digitalt – du behöver inte behålla papperskvitton.

Kontantmetoden eller faktureringsmetoden?

Om din omsättning är under 3 miljoner kronor per år kan du välja:

• Kontantmetoden – du bokför när betalning sker.
• Faktureringsmetoden – du bokför både fakturadatum och betalningsdatum.

Kontantmetoden är enklare, men faktureringsmetoden ger bättre överblick. Överstiger omsättningen 3 miljoner kronor måste du välja faktureringsmetoden.

Digital bokföring och AI – enklare än någonsin

Allt fler företagare väljer digital bokföring eftersom det minskar risken för fel och gör det lättare att rapportera moms och arbetsgivardeklarationer automatiskt. Många moderna bokföringsprogram använder AI för att tolka kvitton och föreslå rätt konton, vilket sparar både tid och pengar.

Har du frågor? Sök svaret eller ställ din egen fråga i vårt forum.

Vanliga misstag i bokföringen

• Missade kvitton: fota och spara allt direkt.
• Privata utgifter på företagets konto: håll isär allt.
• Försenad moms: lägg in påminnelser för deadlines.
• Försenad bokföring: gör det till rutin att bokföra varje vecka.

Lästips: Vanliga misstag i bokföring i firmor

Så redovisar du moms

De flesta företag ska redovisa moms till Skatteverket. Kom ihåg att:

• Momsregistrera dig när du startar företaget.
• Spara underlag för alla inköp och försäljningar.
• Lämna in momsdeklarationen i tid – månadsvis, kvartalsvis eller årsvis beroende på företagets storlek.

Läs mer om momssatser, bokföring av moms och vanliga fällor i momsredovisningen.

Behöver jag redovisningskonsult eller revisor?

Du måste inte anlita en redovisningskonsult om du driver ett mindre företag. Men det kan spara tid och minska risken för fel, särskilt när verksamheten växer.

För aktiebolag krävs revisor först om bolaget under två år i rad uppfyller minst två av följande kriterier:

• Fler än 3 anställda (i snitt)
• Mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
• Mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning

Vad kostar bokföring?

Priset varierar beroende på omfattning. En enklare bokföringstjänst kostar ofta från 500 kronor i timmen, men många byråer erbjuder fasta månadspriser för mindre företag.

Bokföring för olika bolagsformer

Checklista – så kommer du igång

✅ Registrera företaget och moms om det behövs

✅ Välj bokföringsmetod (kontant eller fakturering)

✅ Skaffa bokföringsprogram eller kontakta en byrå

✅ Skapa rutiner för att bokföra löpande

✅ Spara alla underlag digitalt

Vanliga frågor om bokföring

1. Hur ofta behöver jag bokföra?

Bäst är att bokföra varje vecka eller månad – väntar du längre ökar risken för fel.

2. Måste jag använda bokföringsprogram?

Nej, men det är starkt rekommenderat. Ett digitalt program gör bokföringen snabbare, säkrare och enklare att följa upp.

3. Vad händer om jag inte sköter bokföringen?

Fel eller utebliven bokföring kan leda till skattetillägg, böter eller i värsta fall näringsförbud.

4. Hur länge måste jag spara bokföringen?

Minst sju år. Digitala kopior räcker – du behöver inte spara pappersoriginal.

Fler guider och verktyg för bokföring

• 14 avdrag i aktiebolag & enskild firma du inte vill missa
• 15 viktiga nyckeltal (KPI:er) för företag
• 14 tips för skatteplanering i enskild firma
• Tips för skatteplanering i aktiebolag

Praktiska exempel på bokföring

• Bokför mobiltelefon, telefonräkning och abonnemang
• Bokför försäljning av varor och tjänster
• Bokför inköp av bil och bilkostnader
• Bokför reklam och sponsring
• Bokför inventarier
• Bokför kontorskostnader

Tips: Ställ din fråga eller dela erfarenheter i vårt bokföringsforum.

“Vill du ta nästa steg? Läs 8 tips för smartare bokföring – konkreta råd för att effektivisera din bokföring i vardagen.