Bokföring för företagare – så gör du rätt från början

Oavsett om du är nystartad enskild näringsidkare eller erfaren bolagsägare är bokföringen en av de mest centrala delarna av din verksamhet. I den här guiden får du koll på grunderna, vanliga fallgropar och hur du enkelt kan komma igång. Du hittar även källor till kunskap om hur du bokför, kan göra avdrag, samtidigt som du kan ställa frågor i vårt bokföringsforum.

Vad är bokföring och varför är det viktigt?

Bokföring är en metod för att systematiskt registrera alla affärshändelser i ditt företag – till exempel när du säljer något, köper in material eller betalar lön. Bokföringsskyldigheten styrs av bokföringslagen, och gäller de flesta företagsformer i Sverige.

Syftet med bokföring är att:

ge dig underlag för att förstå och styra ekonomin,
uppfylla lagkrav och kunna redovisa till Skatteverket,
skapa trovärdighet gentemot banker, investerare och andra intressenter.

Vilka företag måste bokföra?

Nästan alla företag i Sverige har bokföringsskyldighet:

Enskild firma
Aktiebolag
Handelsbolag/kommanditbolag
Ekonomiska och ideella föreningar

Bokföringen ska ske löpande och varje år ska den sammanställas i ett bokslut eller en årsredovisning beroende på företagsform och storlek.

Så fungerar löpande bokföring

I praktiken handlar löpande bokföring om att dokumentera alla in- och utbetalningar och andra ekonomiska händelser. Du använder en kontoplan, oftast BAS-kontoplanen, och registrerar varje händelse i både debet och kredit.

Exempel på det som måste bokföras:

Glöm inte att spara underlag (verifikationer) i minst sju år! Från och med 1 juli 2024 behöver du inte längre behålla papperskvittot – det räcker att spara kvittot digitalt.

Kontantmetoden eller faktureringsmetoden?

Du som har en omsättning under 3 miljoner kronor kan välja:

Kontantmetoden – bokför när betalning sker.
Faktureringsmetoden – bokför både fakturadatum och betalningsdatum.

Kontantmetoden är enklare, men faktureringsmetoden ger bättre översikt.

OBS: Omsätter företaget mer än 3 miljoner så måste du välja faktureringsmetoden.

Digital bokföring är bättre

Idag väljer många företagare digital bokföring och det finns en rad populära program. Fördelarna är att det innebär mindre risk för misstag och moms och arbetsgivardeklarationer kan ske automatiskt.

Det finns även nya program som använder AI vilket kan förenkla och hålla nere kostnaderna ännu mer.

Har du frågor? Sök svaret eller ställ din egen fråga i vårt forum.

Vanliga misstag i bokföringen – och hur du undviker dem

Missade verifikationer: Spara ALLA kvitton och fakturor direkt.
Blandade privata och företagsutgifter: Separera tydligt, helst med eget företagskonto.
Försenade momsredovisningar: Sätt påminnelser i kalendern för viktiga datum.
Bokför inte direkt: Gör det till rutin att bokföra löpande varje vecka.

Lästips: Vanliga misstag i bokföring i firmor

Så redovisar du moms

De flesta företagare ska redovisa moms till Skatteverket:

Momsregistrera dig direkt när du startar företaget.
Samla underlag för inköp och försäljning.
Lämna momsdeklarationen i tid – månadsvis, kvartalsvis eller årsvis beroende på företagets storlek.

Läs mer om momssatser, hur du bokför moms och vanliga fällor vid redovisning av moms och hur du gör en momsdeklaration till firman.

Behöver jag redovisningskonsult eller revisor?

Du måste inte ha en redovisningskonsult eller revisor om du driver ett mindre företag, oavsett företagsform. Däremot kan det spara tid och ge trygghet, särskilt när företaget växer.

En revisor krävs först från och med det tredje räkenskapsåret om aktiebolaget under de två senaste åren uppfyllt två av dessa tre kriterier:

fler än 3 anställda (i medeltal)
mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning.

Kravet på revisor, baserat på aktiebolagets storlek, gäller alltså först från och med det tredje räkenskapsåret.

Vad kostar bokföring?

En enkel bokföringshjälp kan kosta från cirka 500 kr i timmen. Fasta priser för mindre företag är också vanligt.

Bokföring för olika bolagsformer

Bolagsform	Bokföringskrav	Årsbokslut/Årsredovisning
Enskild firma	Ja	Årsbokslut
Aktiebolag	Ja	Årsredovisning (Bolagsverket)
Handelsbolag	Ja	Årsbokslut/årsredovisning
Ideell förening	Ja (om ekonomisk verksamhet)	Beror på storlek/omsättning

Checklista – Så kommer du igång

✅ Registrera företaget och moms om det behövs

✅ Välj bokföringsmetod (kontant- eller faktureringsmetoden)

✅ Skaffa bokföringsprogram, alternativt kontakta en byrå för hjälp

✅ Skapa rutiner för att bokföra regelbundet

✅ Spara alla underlag ordentligt

11 vanliga frågor om bokföring

1. Hur länge måste jag spara bokföringen?

Minst 7 år enligt bokföringslagen. Det räcker med digitalt kvitto, till exempel att kvittot scannats.

2. Kan jag bokföra själv?

Ja, om du vill och kan. Men det kräver noggrannhet och kunskap om reglerna. Slarv kan bli kostsamt.

3. Vad händer om bokföringen inte sköts?

Det kan leda till skattetillägg, böter eller i allvarliga fall näringsförbud.

4. Måste jag bokföra även om företaget inte har haft någon aktivitet?

Ja. Även om du inte har haft någon försäljning eller några inköp måste du lämna in bokslut och redovisning för företaget. En så kallad nollbokföring kan krävas.

5. Hur ofta behöver jag bokföra?

Det bästa är att bokföra löpande – gärna varje vecka eller månad – för att slippa stressen när moms eller bokslut ska göras. Väntar du för länge ökar risken för misstag.

6. Vad är en verifikation?

En verifikation är underlaget för en bokföringspost – till exempel ett kvitto, faktura eller kontoutdrag – som visar att affärshändelsen har ägt rum.

7. Vad skiljer bokföring och redovisning?

Bokföring handlar om att registrera alla affärshändelser löpande, medan redovisning är den sammanställning och analys som sker vid till exempel årsbokslut eller deklaration.

8. Måste jag använda ett bokföringsprogram?

Nej, det finns inget lagkrav på att använda ett bokföringsprogram. Du kan bokföra manuellt på papper eller i exempelvis Excel. Men ett godkänt program gör arbetet både enklare och säkrare. Nya moderna program som använder AI är enkla och smarta.

9. Hur skiljer sig momsredovisning åt mellan bolagsformer?

Grundprincipen är densamma, men när du redovisar moms och hur ofta kan påverkas av bolagsformen och din omsättning.

10. Kan Skatteverket granska min bokföring?

Ja. Skatteverket kan när som helst begära in din bokföring för kontroll, vilket gör det extra viktigt att den är korrekt och komplett.

11. När måste jag lämna in årsredovisning eller bokslut?

Det beror på bolagsform och storlek. Aktiebolag ska lämna in årsredovisning till Bolagsverket, medan enskilda firmor gör ett förenklat årsbokslut.

Fler guider och verktyg för bokföring

Praktiska exempel på bokföring

Tips: Ställ din fråga i vårt bokföringsforum.

Ekonomi