Guide: 4 enkla steg för att göra en årsredovisning på egen hand

Se även: Så löser du årsredovisningen för ditt aktiebolag

Gör så här:

1. Överför föregående års utgående balans (UB) till räkenskapsårets ingående balans (IB).

2. Avstämning: Jämför samtliga affärshändelser (verifikat) mot alla balanskonton.

Vid balansdagen: Siffrorna från bank- och skattekontoutdrag ska stämma överens med posterna i balansräkningen.

3. Upprätta årsredovisningen:

a. Avsluta företagets resultatkonton (inkomster och utgifter) till resultaträkningen.

b. Bortser man från eventuella skattemässiga justeringar kan man enkelt beräkna skatten (2019: 21,4% av resultat före skatt) för året.

Bokför skatt:

Konto 2512 Beräknad inkomstskatt: kredit
Konto 8910 Skatt som belastar årets resultat: debet

c. Årets resultat (efter skatt) överförs till fritt eget kapital i balansräkningen.

Konto 2099 Årets resultat: kredit
Konto 8999 Årets resultat: debet

d. Stäng samtliga balanskonton (tillgångar, eget kapital och skulder) till utgående balanskontot (UB) för räkenskapsåret.

4. Redovisa resultat- och balansräkning för året:

Debet- och kreditsidan ska balanseras i balansräkningen:

I bokföringsprogram är tillgångsposter positiva (debet) medan eget kapital och skulder negativa (kredit). När de båda kontona balanseras summeras dem till 0.
OBS! Balansräkningen får inte innehålla minustecken, bortsett från årets- och balanserat resultat.

(+) Undvik vanliga missar som orsakar obalans:

Öresavrundningsfel
Registrerat skatt på årets resultat
Överfört föregående års resultat till balanserat resultat (fritt eget kapital) i balansräkningen
Skatteskulder/Skattefordringar: Momsavstämningen, personalskatt, sociala avgifter samt skillnaden mellan betald preliminärskatt och årets beräknade skatt.

Skattefordringar hamnar i balansräkningen under kortfristiga fordringar, Övriga fordringar

- INK2R: punkt 2.21 Fordringar hos övriga företag som, det finns ett ägarintresse i och Övriga fordringar

När måste man skicka in årsredovisningen och vem ska ha den?

En årsredovisning presenteras under årsstämman senast 6 månader efter räkenskapsårets slut. Den ska vara inlämnad till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut.