Bokföra eget kapital aktiebolag - fritt bundet eget kapital

Vad är fritt och bundet eget kapital?

Aktiekapitalet, de pengar som sätts in under uppstarten, är bundet eget kapital. Detta kan ses som en slags garanti för företagets borgenärer och får inte användas av aktieägarna.

Fritt eget kapital är den del av företagets eget kapital som kan användas av aktieägarna till exempel för att investera eller delas ut som aktieutdelning.

Löpande affärshändelser bokförs på samma sätt i alla företagsformer. Kontoplanen för ett aktiebolag skiljer sig från enskild firma endast genom det sätt på vilket det egna kapitalet redovisas i kontoklass 2:

*Observera att privatuttag inte får förekomma i aktiebolag, utan man tar ut lön som bokförs i kontoklass 7.

Det egna kapitalet i ett aktiebolag ska redovisas under två underrubriker på balansräkningen: bundet eget kapital och fritt eget kapital. Detta har en stor betydelse för vinstdispositionen i bolaget.

2080 Bundet eget kapital:

2081 Aktiekapitalet

Aktiekapitalet motsvarar det sammanlagda kvotvärdet av alla aktier i bolaget och det kan ökas bara genom emissioner och minskas av förluster. Om aktiekapitalet minskas till under hälften av det registrerade beloppet kan aktiebolaget tvingas i konkurs.

Exempel hur man bokför en nyemission:

Den 1/1 2022 äger man 800 aktier värda 96 000 kronor. Den 15/4 genomför företaget en nyemission 1:2, emissionskurs 175 kr.

En nyemission 1:2 innebär att man köper 400 nya aktier (1/2 x 800 aktier). Nyemissionen ökar företagets värde, i det här fallet med 400 nya aktier x 175 kronor/ aktie = 70 000 kronor som sätts in på företagets konto.

Efter nyemissionen ökar aktiekapitalet med det sammanlagda värdet på de nya aktierna (ingående balans 96 000 kronor + nyemission 70 000 kronor = 166 000 kronor)

2085 Uppskrivningsfonden

På detta konto hamnar uppskrivningen av fastigheter när dessa omvärderas till ett högre värde än anskaffningsvärdet. Ett företags uppskrivningar får inte påverka dess resultat utan det är en post i balansräkningen.

Exempel hur man bokför en uppskrivning av en byggnad:

Man äger en byggnad bokförd till anskaffningsvärdet 3 000 000 kronor. I slutet av året bedömer man att värdet har ökat med 25 % (=750 000 kronor)

Ta hänsyn till kraven för uppskrivning:

• Det nya värdet ska väsentligt överstiga bokförda värdet
• Det nya värdet ska vara bestående
• Det nya värdet ska vara tillförlitligt

2086 Reservfonden

Reservfonden räknas som bundet eget kapital som endast får användas för att täcka en förlust, öka aktiekapitalet eller för återbetalning till aktieägarna, efter tillstånd från Bolagsverket eller tingsrätten. Det har tidigare funnits vissa krav på avsättning till reservfond men det är idag helt frivilligt om man som företag ska avsätta pengar hit eller ej. 

Exempel hur man bokför en avsättning till reservfonden:

Företaget har ett resultat från föregående år på 10 000 tkr. Den 25 april beslutar bolagsstämman om följande vinstdisposition:

• Utdelning till aktieägarna 7 500 tkr
• Avsättning till reservfonden 1 200 tkr
• Balanseras resten

2090 Fritt eget kapital:

2091 Balanserat resultat

På detta konto bokförs eventuellt återstående resultat som kan delas ut.

Exempel hur man bokför en balanserad vinst:

Från kontot 2091 Balanserad vinst kan resultatet antingen delas ut till aktieägarna eller hållas kvar i företaget (genom avsättning till bundna fonder eller fria fonder).

2097 Överkursfond

Överkursfond är en bokföringspost som används när ett företag emitterar nya aktier till ett pris som är högre än aktiernas nominella värde. Det är en viktig del av företagets fria egna kapital och en post i balansräkningen. Sedan 1 januari 2021 kan man själv välja om man vill avsätta pengarna till en fri eller bunden överkursfond.

Exempel hur man bokför en avsättning till överkursfonden:

Företaget äger 1 000 aktier. Man bestämmer att varje ny aktie värd 100 kr ska de som tecknar aktien betala 120 kr. Man bokför då de 20 extra kronorna som överkursfond och aktievärdet som aktiekapital.

2098 Vinst eller förlust från föregående år

Vid övergång till ett nytt räkenskapsår förs resultatet från 2099 Årets resultat till 2098 Vinst eller förlust från föregående år där det ska finnas kvar tills årsstämman bestämmer hur vinsten ska disponeras.

Exempel hur man bokför resultatet från föregående år:

År 2022 redovisar företaget ett resultat på 1 000 000 kronor. I början av ett nytt räkenskapsår (dvs. i början av 2023) ska resultatet föras från kontot 2099 till 2098:

2099 Årets resultat

Bokslut i ett aktiebolag sker på ungefär samma sätt som i enskild firma, utom när det gäller att avsluta kontot för årets resultat. Aktiekapitalet är fixerat sedan bolagets start och därför kan man aldrig överföra årets resultat till aktiekapitalkontot, utan man bokför nettoresultatet för det aktuella räkenskapsåret på kontot 2099 Årets resultat.

De vinster som uppkommer i AB kan disponeras på två sätt: de kan delas ut till aktieägarna eller de kan hållas kvar som eget kapital. Utdelningen till aktieägarna får inte vara större än det fria egna kapitalet. Aktieägarna ska betala skatt på utdelning vilken beskattas som inkomst av kapital.

Alla aktiebolag är skyldiga att skicka sin årsredovisning till Bolagsverket där den blir offentlig handling. I aktiebolagets årsredovisning ingår förutom resultaträkning och balansräkning även en förvaltningsberättelse (i denna ingår bl.a. styrelsens och vd:s förslag till vinstdisposition).

Vid vinstdisposition gäller att:

• Styrelsen föreslår
• Årsstämman beslutar
• Vinstdispositionen bokförs därför först efter årsstämmans beslut

Exempel hur man bokför en vinstdisposition:

1. Vid början av ett nytt räkenskapsår måste man flytta årets resultat till föregående års resultat

2. Sedan flyttar man resultatet till balanserat resultat för att dela ut det.

3. Den 30/4 föreslår styrelsen en utdelning till aktieägarna på 400 000 kr → observera att detta inte bokförs förrän beslut från årsstämman. Den 6/5 beslutar bolagsstämman om 400 000 i utdelning (då flyttar vi beloppet från 2091 Balanserat resultat till 2898 Outdelade vinstutdelningar där det kommer att finnas tills utbetalningen till ägarna sker).

Se även: Hur du bokför eget kapital i enskild firma