Att ha ett tydligt och rättssäkert anställningsavtal på plats är viktigt både för arbetsgivaren och den anställda. Om ett muntligt anställningsavtal ingås vid anställningen, är det i första hand detta avtal som bestämmer anställningsvillkoren. När det muntliga avtalet senare bekräftas med ett skriftligt anställningskontrakt, ska anställningsavtalet anses ha trätt i kraft från den dag den muntliga överenskommelsen gjordes. Även om ett anställningsavtal kan vara muntligt, är det i de flesta fall nödvändigt att dokumentera viktiga delar skriftligt. Det är lämpligt att upprätta ett skriftligt avtal redan vid anställningens start, där allt rörande anställningen regleras. Detta inkluderar information om arbetsuppgifter, anställningsform, lön och förmåner, samt uppsägningstider.

Ett anställningsavtal behöver inte vara skriftligt för att vara giltigt, även muntliga avtal gäller. Dock måste arbetsgivaren skriftligen informera om vissa anställningsvillkor. Denna information bör, som huvudregel, ges inom sju dagar efter att den anställda har börjat arbeta.

Enligt LAS (Lagen om anställningsskydd) ska arbetsgivaren i anställningsavtalet ange arbetstagarens yrkesbenämning eller en beskrivning av arbetsuppgifterna. Detta är en del av de väsentliga villkor som ska framgå skriftligen inom en månad från att anställningen påbörjats, i enlighet med 6 c § i LAS

Här är de uppgifter som måste lämnas skriftligt:

• Arbetsgivarens och den anställdas namn och adress.
• Tillträdesdag: Datum då den anställda börjar arbeta.
• Arbetsplats: Platsen där arbetet ska utföras. Om det inte finns en specifik arbetsplats, bör detta klargöras.
• Arbetsuppgifter och titel: Beskrivning av arbetsuppgifter, yrkesbenämning eller tjänstetitel. För specifika befattningar kan en detaljerad arbetsbeskrivning vara nödvändig.
• Anställningsform: Om anställningen är tillsvidare eller tidsbegränsad. Vid särskild visstidsanställning (SÄVA) ska detta informeras vid anställningens start.
• Uppsägningstid: Vid tillsvidareanställning ska uppsägningstider framgå, eller hänvisning till LAS eller kollektivavtalet.
• Anställningens slutdatum: För tidsbegränsad anställning ska slutdatum eller villkor för upphörande anges.
• Provanställning: Om det är en provanställning ska prövotiden specificeras.
• Lön och förmåner: Ingångslön samt eventuella förmåner som fri bil eller friskvård.
• Utbetalning av lön: Information om löneutbetalningsfrekvens och avstämningsdagar.
• Arbetstid: Normal arbetstid per dag eller vecka, inklusive rutiner för besked om arbetstidens och jourtidens förläggning.
• Semester: Villkor för semester och eventuell förskottssemester.
• Formalia vid uthyrning: Om tillämpligt, formella detaljer kring uthyrning.
• Utbildning: Utbildning som arbetsgivaren erbjuder.
• Avslutande av anställningen: Villkor som gäller om arbetsgivaren eller arbetstagaren vill avsluta anställningen.
• Sociala avgifter: Information om att arbetsgivaren betalar sociala avgifter.
• Kollektivavtal: Om arbetsgivaren är ansluten till något kollektivavtal, ska detta anges.
• Utlandsarbete: För jobb utomlands längre än fyra veckor, ska villkor och information ges innan avresan.
• Socialt skydd: Information om sjuklön, tjänstepension och andra försäkringar som arbetsgivaren bekostar.

Om anställningsvillkoren ändras, måste arbetsgivaren och den anställda komma överens om de nya villkoren. Det är viktigt att alla väsentliga villkor tydligt framgår för att undvika missförstånd och tvister.

Missa inte: Ladda ner gratis mall för anställningsavtal