Anställningsavtal mall

Måste anställningsavtalet vara skriftligt?

Nej, ett anställningsavtal kan ingås muntligt och är bindande ändå. Men det spelar mindre roll i praktiken, eftersom du som arbetsgivare ändå är skyldig att lämna skriftlig information om villkoren enligt 6 c § i lagen om anställningsskydd.

Reglerna skärptes den 29 juni 2022. Sedan dess gäller två tidsgränser, oavsett anställningsform och oavsett hur kort anställningen är.

Inom sju kalenderdagar från första arbetsdagen ska du ha lämnat de mest centrala uppgifterna skriftligt. Dit hör parternas namn och adress, tillträdesdag, arbetsplats, arbetsuppgifter och yrkesbenämning, anställningsform, lön och när den betalas ut, samt arbetstiden.

Inom en månad ska övriga väsentliga villkor vara lämnade, till exempel uppsägningstider, semester, försäkringar och pension samt vilket kollektivavtal som gäller.

Ändras villkoren senare under anställningen ska du informera skriftligt om det också, senast den dag ändringen börjar gälla.

Enklast är att göra allt på en gång. Skriver du ett komplett anställningsavtal som båda undertecknar innan anställningen börjar har du uppfyllt informationsplikten i samma dokument.

Vad mallen innehåller

Dokumentet är uppbyggt kring de uppgifter som ska regleras i ett anställningsförhållande. Du fyller i parterna, tillträdesdag och arbetsplats, anställningsform, arbetsuppgifter och befattning, lön och utbetalningsdag, arbetstid, semester, uppsägningstid och eventuellt kollektivavtal.

Vilka fält som blir aktuella beror på vad ni kommit överens om. En provanställning kräver andra uppgifter än en tillsvidareanställning, och har ni kollektivavtal går det före på flera punkter.

Välj rätt anställningsform

Tillsvidareanställning är huvudregeln i LAS. Anställningen löper utan slutdatum och kan avslutas genom uppsägning, som från din sida kräver sakliga skäl.

Provanställning får vara i högst sex månader. Den kan avbrytas under prövotiden med fjorton dagars varsel utan att sakliga skäl behöver anges. Vill du inte att anställningen ska fortsätta måste du lämna besked innan prövotiden löper ut, annars övergår den automatiskt i en tillsvidareanställning.

Särskild visstidsanställning ersatte den tidigare allmänna visstidsanställningen. Den övergår till en tillsvidareanställning när medarbetaren varit anställd i den formen i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod. Du ska dessutom informera skriftligt om att anställningen är en särskild visstidsanställning redan när avtalet ingås.

Vikariat används när någon ersätter en frånvarande medarbetare. Även vikariat övergår till tillsvidareanställning efter tillräckligt lång sammanlagd tid.

Säsongsanställning passar verksamhet som bara pågår under en del av året.

Har ditt företag kollektivavtal kan avvikande regler gälla för flera av formerna. Kontrollera alltid avtalet innan du väljer.

Fem misstag som återkommer

Vanliga frågor

Är muntliga anställningsavtal giltiga?

Ja, de är bindande. Men du måste ändå lämna skriftlig information om villkoren, och vid en tvist är det du som ska kunna visa vad ni kommit överens om.

Hur lång får en provanställning vara?

Högst sex månader enligt LAS. Kollektivavtal kan innehålla andra regler.

Vad händer om jag inte lämnar skriftlig information i tid?

Arbetstagaren kan begära skadestånd enligt 38 § LAS.

Måste jag ha kollektivavtal för att anställa?

Nej. Men har du tecknat kollektivavtal gäller det före de villkor du själv skriver in, på de punkter avtalet reglerar.

Gäller samma krav vid korta anställningar?

Ja. Kravet på skriftlig information gäller oavsett anställningsform och oavsett hur kort anställningen är.

Nästa steg efter avtalet

När avtalet är påskrivet återstår det praktiska. Ladda ner vår mall för introduktion av ny medarbetare, som går igenom vad som ska vara klart innan första dagen, vad arbetsmiljöansvaret kräver och hur du följer upp efter en månad.

Räkna också på vad anställningen faktiskt kostar. Utöver lönen tillkommer arbetsgivaravgifter, semesterersättning, försäkringar och pension. Vi har gått igenom vad det kostar att anställa i detalj.

Behöver du sedan avsluta en anställning gäller andra regler. Läs om sakliga skäl vid uppsägning och dina skyldigheter som arbetsgivare.

Innehållet här är allmän information och ersätter inte juridisk rådgivning. Vid osäkerhet, stäm av med din arbetsgivarorganisation eller en jurist.