Observera: Inlägg i forumet publiceras omedelbart utan redaktionell förhandsgranskning. De omfattas därför inte av utgivningsbeviset för Företagande.se. Redaktionen kan i efterhand granska och moderera inlägg, men du som skribent ansvarar själv för innehållet.

Senast uppdaterad för 19 år sedan
Nykomling
7
Skriv svar

Kontering av arbetsgivaravgifter

Jag har fått intrycket att man ska bokföra alla kostnader för en lön under månaden kostnaden uppstår, dvs när lönen betalas ut, även arbetsgivaravgifter. Hur är det möjligt att innan man gör lönedeklarationen beräkna soc avgifter? Det hade ju gått om det varit 32,28% rakt av, men nu är det ett avdrag på 5% och det avrundas till hela kronor. Min påäng är att om jag beräknar soc avg redan vid löneuitbetalningen så är chansen ganska stor att det inte stämmer med siffrorna jag får när jag lönedeklararerar den 12.e månaden efter.



Det rekommenderas också att man har ett avstämningskonto för personalens skatt samt soc avg, så att man har ett konto som nollställs varje månad och ett som inte nollställs utan samlar upp hela året.



Jag förstår poängen, men hur funkar detta rent konkret i bokföringen, vv komplettera min förra fråga med dessa konton.



Tack för att ni finns!
Engagerad medlem
488
1
Om du betalar ut all månadens lön vid ett tillfälle ser du direkt vad totalsumman blir och kan räkna ut avdraget (5 % av totalen; ska avskaffas snart vill jag minnas).



Betalar du ut lön vid flera tillfällen under samma månad är det kanske enklare att bokföra just 5%-avdraget månaden efter ihop med redovisningen av de sociala avgifterna.



Såhär konterar du (påhittade siffror):



Vid utbetalning

7010 lön debet 20.000:-

1940 bank kredit 13.000:-

2710 avdragen skatt kredit 7.000:-

7510 sociala avgifter debet 6.456:-

2940 skuld sociala avgifter kredit 6.456:-



Avdraget

7510 sociala avgifter kredit 1.000:-

2940 skuld sociala avgifter debet 1.000:-



När skatt & sociala ska betalas:

2710 avdragen skatt debet 7.000:-

2940 skuld sociala avgifter debet 5.456:-

1940 bank kredit 12.456:-
Nykomling
7
Tack för svaret!!



Med "Avdrag" menar du när man skickar in deklarationen? eller menar du enbart själva avdraget på 5%?



Med det systemet du beskriver nollas väl både 2940 och 7510 mellan månaderna? Eller samlas det upp på ett konto så att man ser årstotalen?

Bör man också ha ett uppsamlingskonto för personalens skatter?



Används aldrig skattekontot 1630?







mvh Malte
Engagerad medlem
488
1
Jo, med Avdrag menar jag just själva avdraget. Jag satte det i en egen post för sig eftersom du kan välja att göra operationen antingen i samband med löneutbetalningen eller i samband med redovisningen till skatteverket.



Med detta system nollas 2710 och 2940 men inte 7xxx-kontona. Sätt upp dem på ett papper framför dig som T-konton så får du se.



Visst kan du använda konto 1630 också.
Nykomling
7
Hej igen Karin och tack för dina tålmodiga svar. Nu är jag det på spåren och har gjort en mall för mig själv. Jag har valt att använda skattekontot vid betalningen för att lättare se hur pengarna rör sig. Några sista frågor:



1. Borde det inte finnas ett 7xxx-konto (uppsamlingskonto) för skatten, för att underlätta kontrolluppgifter etc.



2. Ska jag sätta skattekontoutdraget tillsammans med den inskickade deklarationen den 12e när dekl skickas in eller den 5:e månaden efter när utdraget kommer, eller blir det bättre om jag sätter den i den månad som lönen betals ut? (många alternativ här)







Här kommer min mall:



Hur löner redovisas:



Samla hela löneutbetalningen till ett datum, ex den 25:e månaden efter utfört arbete, annars kan inte sociala avgifter och avdrag beräknas i förväg. Glöm inte att ta med det 5% avdraget (företagsstödet) annars måste detta dras när deklarationen skickas in.



Löneutbetalning

Konto Förklaring

7010 ex.* Bruttolön XXX debit

2710 Personal Källskatt X kredit

1920 ex PlusGiro XX kredit

7512 Arbetsgivaravgifter YYY debit

2731 Avräkning arbgivavg. YYY kredit



*Tänk på att det finns flera olika konton för löner.





Inbetalning till skattekontot innan den 12:e

Konto Förklaring

1630 Skattekonto YYY + X debit

1920 ex. PlusGiro YYY + X kredit



Utdrag skattekontot (vanligtvis runt den 5:e).

Bifoga den inskickade deklarationen.

Konto Förklaring

2710 Personal källskatt X debit

2731 Avräkning arbgivavg YYY debit

1630 Skattekonto X + YYY kredit

8314 Ränta skattefri Z krdeit

1630 Skattekonto Z debit



Konto 7010 o 7512 redovisar summan av löner resp. arb.giv.avg. för hela året.

Konto 2710, 2731 redovisar skulder som ska betalas av, dvs nollställas mellan varje månad.





Mvh Malte
Vill du delta i diskussionen?

Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg och delta i diskussioner.