Bokföra försäljning av varor och tjänster inom EU

Det blir idag allt vanligare att man säljer varor och tjänster över gränserna och när man gör det inom EU kan man räkna med att det är lättare tack vare den fria rörligheten. Dock finns det en del saker som man bör tänka på när man säljer till andra EU länder.

Beroende på om du säljer en vara eller tjänst till en momsregistrerad näringsidkare eller till en privatperson så är det olika momsregler. Säljer du till en privatperson så ska du betala moms i Sverige men om du säljer till ett momsregistrerat företag så behöver du i regel inte betala moms.

Tänk dock på att om du säljer till en momsregistrerad näringsidkare så måste varan levereras till ett annat EU land plus att du måste kunna bevisa att den andra parten är momsregistrerad genom att ha tillgång till köparens momsregistreringsnummer, VAT nummer. Dessa ska i sin tur redovisas i en Periodisk sammanställning och på fakturan som skickas till kund ska man ange att det handlar om "omvänd betalningsskyldighet".

Då EU är en tullunion så behöver du inte tänka på att lämna någon exportdeklaration vid försäljning till personer i ett annat EU land.

Du som använder dig av kontantmetoden ska bokföra försäljningen när betalning sker medan du som använder dig av faktureringsmetoden ska bokför försäljningen både när fakturan skickas och när betalningen tas emot.

Tänk dock på att du vid försäljning till andra EU länder än Sverige kan råka ut för valutakursförluster om kursen skiljer sig mellan betalningstillfället och du skickar fakturan. Vid försäljning till andra EU länder än Sverige ska du bokföra händelsen i redovisningsvalutan och sedan får du boka eventuella valutakursförändringar efter att betalning skett.

Exempel på bokföring av försäljning av varor till kund i annat EU land (faktureringsmetoden)

Du har sålt varor till en kund inom EU för totalt 10 000 Euro där själva varuvärdet uppgår till 9000 Euro medan frakten kostar 1000 Euro. Kursen vid försäljningstillfället är 10 Kr per Euro så totalt blir det 100 000 kronor. Dessa kan du först bokföra så här när fakturan skickas om du använder faktureringsmetoden.

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
1511	Kundfodran	100 000
3522	Frakt vid export		10000
3055	Varuförsäljning export		90000

Sedan när du får betalt så visar det sig att kursen gått ner en krona så att du bara får 90000 kronor från kund. För att det ska bli rätt i bokföringen så kan du bokföra detta så här.

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
1511	Kundfodran		100 000
1931	Bankgiro	90000
7960	Valutakursförluster	10000

Exempel på bokföring av försäljning av varor till kund i annat EU land (kontantmetoden)

Du har sålt varor till en kund inom EU för totalt 10 000 Euro där själva varuvärdet uppgår till 9000 Euro medan frakten kostar 1000 Euro. Kursen vid försäljningstillfället är 10 Kr per Euro så totalt blir det 100 000 kronor. Dessa kan du bokföra så här när fakturan har betalats om du använder kontantmetoden.