Dokumentmallar
Mall för introduktion av ny medarbetare
Vad mallen innehåller
Tre sidor i Word, färdiga att fylla i på skärmen eller skriva ut. Du använder samma struktur för varje ny medarbetare, oavsett roll.
Innehåll, del för del
- Del 1. Innan första dagen. Åtta punkter som ska vara klara innan medarbetaren kliver in, från signerat avtal till beställda behörigheter. Här ligger också rutan med provanställningens tre datum.
- Del 2. Dag ett och första veckan. Arbetsmiljöintroduktionen med sju kontrollpunkter och plats för de risker som är särskilda för din verksamhet, följt av det praktiska på första dagen och en avstämning i slutet av veckan.
- Del 3. Till dig som är ny hos oss. Ett fristående blad som skrivs ut och lämnas till medarbetaren, med det viktigaste att veta den första tiden och tre mål att stämma av efter en månad.
Tre saker som skiljer mallen från en vanlig onboardingchecklista
Den håller reda på provanställningen. Startdatum, prövotidens sista dag och ett påminnelsedatum två veckor innan. Ska anställningen inte fortsätta ska arbetstagaren underrättas minst två veckor i förväg, och är personen fackligt organiserad ska den lokala organisationen varslas samtidigt. Besked måste lämnas senast vid prövotidens slut, annars övergår anställningen i en tillsvidareanställning. Det är en detalj som ofta saknas i vanliga introduktionsmallar, och som kan bli kostsam att missa.
Den tar med arbetsmiljön. Arbetsgivaren är skyldig att se till att den anställde har tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna i arbetet. Det framgår av 10 § i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2023:1, och gäller oavsett hur många ni är. Mallen gör den skyldigheten till sju kryssrutor i stället för ett kapitel att läsa.
Den ger medarbetaren något i handen. Del 3 är skriven direkt till den som är ny, i du-form. Du fyller i fyra fält, skriver ut och lämnar över. Det tar bort den vanligaste bristen i en introduktion hos ett litet företag: att allt sägs muntligt, en gång, medan personen ändå inte hinner ta in det.
Är detta företagets första anställda?
Då tillkommer några moment som mallen inte täcker, som arbetsgivarregistrering och de försäkringar som ska tecknas första gången. Mallen hänvisar vidare på del 1, och checklistan fungerar likadant oavsett om det är din första medarbetare eller din sjunde.
Så kommer du åt mallen
Mallen ingår i Premium-medlemskapet på Företagande.se. Som Premium-medlem får du obegränsad tillgång till samtliga dokumentmallar, reklamfri surfning och en utökad profil. Du bidrar samtidigt till att vi kan fortsätta granska myndigheter och driva frågor som påverkar dig som företagare, utan presstöd och utan särintressen bakom oss.
Bli medlem och hjälp oss försvara företagarnas villkor
Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska
myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.
Ladda ner tillhörande dokument
Mall för introduktion av ny medarbetare
mall-introduktion-ny-medarbetare.docx
Bli Premium-medlem för att ladda nerEn färdig Word-mall i tre sidor för introduktionen av en ny medarbetare: checklista före första dagen, arbetsmiljögenomgång och ett blad att lämna över till den nyanställda.
