– Vi upplever att vi behöver lägga mindre tid på administrationen. Genom att byta ut vårt tidigare system mot Blikk sparar vi dessutom 100 000 kronor per år bara i minskade licensavgifter, säger Robin Ljungberg, ekonomichef på Mässbolaget.
Mässbolaget har funnits i mer än 30 år med fokus på att lyfta och exponera sina kunders varumärken och tillhandahåller tjänster vid byggnation av mässmontrar och kommersiella interiöra miljöer.
Efter lanseringen av det nya mässkoncept, RE:Stand, som kretsar kring miljö och återbruk, påbörjades även en större digitaliseringsresa med syftet att hitta ett affärssystem som minskade företagets administrativa börda.
– Vi arbetade tidigare i ett projektverktyg som saknade viktig funktionalitet för analys och uppföljning. Det krävdes dessutom en hel del manuell handpåläggning vilket gjorde att saker lätt föll mellan stolarna, berättar Robin Ljungberg och fortsätter:
– Men nu när vi använder Blikk kan vi arbeta i ett sömlöst flöde, från försäljning till projektplanering, fakturering och uppföljning.
En naturlig del av vardagen
Under uppstartsfasen tog Mässbolaget hjälp av Blikks implementationskonsulter, vilket gjorde att man snabbt kunde komma igång med systemet.
– Vi bearbetar våra kunder i säljtavlan och skickar ut offerter för digital signering. När en offert godkänts skapar vi ett nytt projekt och utser en projektledare som enkelt skapar en budget och tidskalkyl, säger Robin Ljungberg och fortsätter:
– Projektledaren bjuder sedan in de andra deltagarna till en uppgiftstavla där det finns möjlighet att fördela arbetsuppgifterna, skapa checklistor och samarbeta med varandra.
Medarbetarna rapporterar löpande sin tid i Blikk och i slutet av varje månad sammanställs faktura- och löneunderlag som sömlöst skickas över till företagets ekonomi- och lönesystem.
Robin och hans kollegor i ledningsgruppen har dessutom stor nytta av analys- och rapportverktyget som gör det möjligt att följa upp viktiga nyckeltal som kostnader, intäkter och tid.
Sparar tid och pengar
Det har varit väldigt få frågor från Mässbolagets medarbetare och redan nu upplever de stora fördelar med att använda Blikk.
– Sedan vi började använda Blikk har vi fått bättre koll på våra projekt samtidigt som vi behöver lägga avsevärt mindre tid på administrationen. Det har dessutom medfört en årlig kostnadsbesparing på 100 000 kronor, avslutar Robin Ljungberg.
