Traktamente 2026 – regler, belopp och räknare

Belopp för traktamente 2026 inrikes

Nattraktamente betalas bara om arbetsgivaren inte står för logi. Har den anställde en faktisk kostnad för hotell ersätts den i stället mot kvitto.

Räkna ut traktamentet

Räknaren gäller inrikes tjänsteresor under de första tre månaderna. Avdraget för fria måltider är beräknat på heldagsbeloppet. Äter du en fri måltid under en halvdag är avdraget hälften så stort.

Vem kan få skattefritt traktamente?

Traktamente är i grunden skattepliktigt. Men arbetsgivaren får betala ut skattefritt traktamente upp till Skatteverkets schablonbelopp om två villkor är uppfyllda. Tjänsteresan måste innebära övernattning. Resmålet måste ligga mer än 50 kilometer från både bostaden och den vanliga arbetsplatsen, och det gäller även den ort där övernattningen sker.

Du som driver aktiebolag

Som ägare i ett aktiebolag är du anställd i ditt eget bolag. Du kan därför få skattefritt traktamente på samma villkor som andra anställda. Bolaget bokför kostnaden, och du betalar ingen skatt så länge beloppet håller sig inom schablonen.

Du som har enskild firma

I en enskild firma är du inte anställd och kan därför inte betala ut skattefritt traktamente till dig själv. I stället gör du avdrag för ökade levnadskostnader i deklarationen, enligt samma schablonbelopp. Se vår guide med fler avdrag i företaget.

Heldag eller halvdag – så räknar du

Avresedagen räknas som heldag om resan börjar före klockan 12, annars som halvdag. Hemresedagen räknas som heldag om resan slutar efter klockan 19, annars som halvdag. Alla dagar däremellan är heldagar.

En resa från måndag klockan 10 till torsdag klockan 18 ger alltså tre heldagar och en halvdag. Med nattraktamente för tre nätter blir det 1 500 kronor, vilket är det exempel räknaren visar från början.

Kör du egen bil eller förmånsbil under resan tillkommer milersättning.

Fria måltider – så reducerar du

Om företaget, eller någon på uppdrag av företaget, bjuder på måltider under resan ska det skattefria traktamentet minskas. För en heldag är avdraget 270 kronor för frukost, lunch och middag, 210 kronor för lunch och middag, 105 kronor för lunch eller middag och 60 kronor för enbart frukost. På en halvdag är avdraget hälften.

Praktiskt tips: Många företag missar att justera beloppet vid fria måltider och vid längre vistelser på samma ort. Använd en reseräkning där måltiderna redovisas dag för dag, så blir det rätt från början. Se vår mall för reseräkning.

Om du bjuder kunder på måltid under resan gäller särskilda regler för representation.

Stramare tillämpning från 2026

Skatteverket har publicerat nya allmänna råd, SKV A 2025:5, om avdrag för ökade levnadskostnader. Råden gäller från och med beskattningsåret 2026. Lagen är densamma, men bedömningen blir tydligare och på flera punkter stramare.

Det gäller särskilt tremånadersregeln, utrikesresor och kraven på dokumentation. Resans syfte, tider och övernattning måste kunna visas för att traktamentet ska vara skattefritt. Läs mer om Skatteverkets nya allmänna råd för tjänsteresor.

Utrikes tjänsteresor

För resor utomlands gäller samma villkor, men i stället för de svenska beloppen använder du ett normalbelopp för varje land. Skatteverket publicerar normalbeloppen varje år. Se listan med normalbelopp per land.

Fria måltider minskar även utlandstraktamentet. Avdraget är 15 procent av normalbeloppet för frukost, 35 procent för lunch eller middag, 70 procent för lunch och middag och 85 procent för frukost, lunch och middag.

Checklista innan du betalar ut traktamente

Se vår guide om hur du bokför traktamente.

Vanliga frågor om traktamente

Vad händer om arbetsgivaren betalar mer än schablonbeloppet?

Det som överstiger schablonbeloppet är skattepliktig lön. Arbetsgivaren ska dra skatt och betala arbetsgivaravgifter på den delen.

Får jag nattraktamente om jag bor hos släkt eller vänner?

Ja. Nattraktamente betalas när du övernattar under resan och arbetsgivaren inte står för logi, även om du inte har någon kostnad för boendet.