Vad är traktamente?
Traktamente är den ersättning en anställd får när hen reser i tjänsten. Syftet är att täcka ökade levnadskostnader som logi, dyrare måltider och småutgifter. Om arbetsgivaren står för måltider ska traktamentet minskas enligt Skatteverkets regler.
Skatteregler för traktamente
När man ska hantera och bokföra traktamenten är det viktigt att tänka på att det finns både skattefria och skattepliktiga traktamenten. De skattepliktiga traktamentena beräknas precis som vanlig lön, medan man inte påför några sociala avgifter eller drar någon skatt på de skattefria traktamentena.
För att ett traktamente ska vara skattefritt måste den anställde övernatta minst en natt under tjänsteresan och resa till en plats som ligger mer än 50 kilometer från både arbetsplats och bostad.
Vid skattefria traktamenten ska arbetsgivaren markera med ett kryss på kontrolluppgiften. Den anställde behöver inte deklarera det skattefria traktamentet och får inte göra avdrag för samma resa.
Exempel på bokföring av traktamente
Du har betalat ut traktamente för en anställd som varit borta på tjänsteresa i två dagar. Traktamentet ligger på 300 kronor per dag varav 210 kronor är skattefritt. På den delen som är skattepliktig dras även skatt enligt följande.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 7321 | Skattefria traktamenten | 420 | |
| 7322 | Skattepliktiga traktamenten | 180 | |
| 7511 | Sociala avgifter | 58 | |
| 1910 | Kassa | 832 | |
| 2710 | Personalskatt | 68 | |
| 2730 | Sociala avgifter och särskild löneskatt | 58 |
Schablonbelopp för traktamente inkomståret 2025
Skatteverkets schablonbelopp för skattefritt traktamente vid tjänsteresor inom Sverige 2025 är 290 kronor per hel dag. Nattraktamente är antingen den faktiska kostnaden för logi, eller 145 kronor per natt om kostnaden inte kan styrkas. Gäller endast om du övernattar och resmålet ligger mer än 50 kilometer från bostad och arbete. Se traktamente för 2026 i denna guide.
| I Sverige | Utomlands (Skatteverkets tabell) | |
| Hel dag | 290 kr | Ett helt normalbelopp |
| Halv dag | 145 kr | Ett halvt normalbelopp |
| Efter tre månader | 203 kr per hel dag | 70 % av normalbeloppet |
| Nattschablon | 145 kr | Ett halvt normalbelopp |
Det räknas som halvdag om den anställde åker hemifrån efter klockan 12 eller kommer hem före klockan 19.
Utlandstraktamente
I vår artikel om utlandstraktamenten hittar du en uppdaterad lista med traktamentesbeloppen för olika länder. Skatteverket uppdaterar dessa årligen. Även vid resor utomlands minskas traktamentet om arbetsgivaren betalar för måltider.
Exempel på bokföring av utlandstraktamenten
Du har betalat ut ett traktamente till en anställd som varit utomlands på 8 000 kronor, varav 7 852 kronor är skattefria och 148 kronor är skattepliktiga. Du kan då bokföra detta så här:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
| 7323 | Skattefria traktamenten | 7 852 | |
| 7324 | Skattepliktiga traktamenten | 148 | |
| 7511 | Sociala avgifter | 47 | |
| 1910 | Kassa | 7 956 | |
| 2710 | Personalskatt | 44 | |
| 2730 | Sociala avgifter och särskild löneskatt | 47 |
Tips! Kontrollera alltid de senaste beloppen hos Skatteverket innan du bokför. Dokumentera syfte, datum, resmål och kvitton – dessa krävs vid eventuell revision. Använd gärna ett löne- eller bokföringsprogram som har stöd för traktamenten för att minska risken för fel.
Fler resurser:
- Hur du bokför lön och personalkostnader – exempel och konton
- Så bokför du intern och extern representation
- Bokföring av inventarier – så gör du
Bli medlem och hjälp oss försvara företagarnas villkor
Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska
myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.
