Vad är traktamente?

Traktamente är den ersättning en anställd får när hen reser i tjänsten. Syftet är att täcka ökade levnadskostnader som logi, dyrare måltider och småutgifter. Om arbetsgivaren står för måltider ska traktamentet minskas enligt Skatteverkets regler.

Skatteregler för traktamente

När du ska hantera och bokföra traktamenten är det viktigt att tänka på att det finns både skattefria och skattepliktiga traktamenten. De skattepliktiga traktamentena beräknas precis som vanlig lön, medan man inte påför några sociala avgifter eller drar någon skatt på de skattefria traktamentena.

För att ett traktamente ska vara skattefritt måste den anställde övernatta minst en natt under tjänsteresan och resa till en plats som ligger mer än 50 kilometer från både arbetsplats och bostad.

Skattefria traktamenten redovisas i arbetsgivardeklarationen på individnivå. Den anställde ska inte ta upp beloppet i sin deklaration och får inte heller göra avdrag för samma resa.

Viktigt inför 2026: Skatteverket har publicerat nya allmänna råd som innebär tydligare och på flera punkter stramare bedömningar vid tjänsteresor, särskilt vid längre uppdrag och utrikesresor. Skatteverket stramar åt tjänsteresorna 2026 – här är de nya reglerna.

Exempel på bokföring av traktamente

Du har betalat ut traktamente för en anställd som varit borta på tjänsteresa i två dagar. Traktamentet uppgår till 400 kronor per dag. Av detta är 300 kronor skattefritt enligt schablon 2026 och 100 kronor skattepliktigt.

Observera: Arbetsgivaravgifter och personalskatt beräknas endast på den skattepliktiga delen av traktamentet. Den skattefria delen belastas inte med några avgifter.

Schablonbelopp för traktamente inkomståret 2026

Skatteverkets schablonbelopp för skattefritt traktamente vid tjänsteresor inom Sverige 2026 är 300 kronor per hel dag. Nattraktamente är antingen den faktiska kostnaden för logi, eller 150 kronor per natt om kostnaden inte kan styrkas. Gäller endast om du övernattar och resmålet ligger mer än 50 kilometer från bostad och arbete. Traktamente 2026 – regler och belopp (snabbguide).

Det räknas som halvdag om den anställde åker hemifrån efter klockan 12 eller kommer hem före klockan 19.

Notera: Vid resor där tiderna ligger nära gränserna är det viktigt att dokumentera avrese- och hemkomsttid korrekt.

Utlandstraktamente

I vår artikel om utlandstraktamenten hittar du en uppdaterad lista med traktamentesbeloppen för olika länder. Skatteverket uppdaterar dessa årligen. Även vid resor utomlands minskas traktamentet om arbetsgivaren betalar för måltider.

Exempel på bokföring av utlandstraktamenten

Du har betalat ut ett traktamente till en anställd som varit utomlands på 8 000 kronor, varav 7 852 kronor är skattefria och 148 kronor är skattepliktiga. Du kan då bokföra detta så här:

Tips! Kontrollera alltid de senaste beloppen hos Skatteverket innan du bokför. Dokumentera syfte, datum, resmål och kvitton – dessa kan behövas vid granskning. Använd gärna ett löne- eller bokföringsprogram som har stöd för traktamenten för att minska risken för fel.

Fler resurser:

• Hur du bokför lön och personalkostnader – exempel och konton
• Så bokför du intern och extern representation
• Bokföring av inventarier – så gör du