1. Tremånadersregeln tillämpas striktare vid avbrott

Skatteverket förtydligar nu exakt hur uppehåll ska påverka tremånadersperioden:

• Avbrott kortare än fyra veckor, samt semester och sjukdom, förlänger perioden.
• Förlängning sker endast om avbrottet sker under tid då den anställde skulle ha arbetat.
• Helger räknas inte för den som normalt arbetar måndag–fredag.

Detta gör regelverket mer konsekvent men också stramare än tidigare praktisk tillämpning. Läs även vår guide till traktamente 2026 för belopp och grundregler.

2. Utrikesresor får skärpta tidsregler

När en anställd vistas i flera länder samma dag ska avdraget baseras på det land hen varit längst i mellan kl. 06.00–24.00. Skatteverket preciserar nu att:

• Tid på flyg och båt inte får räknas som vistelsetid.
• Mellanlandningar ska inte räknas.
• Lokal tid ska användas vid resa över tidszoner.
• En hel dag i internationell trafik ger avdrag motsvarande ett helt inrikes maximibelopp.

Detta är en tydligare och striktare styrning av utrikesavdrag än tidigare.

3. Skärpta dokumentationskrav när inget traktamente betalats ut

För att schablonavdrag ska medges krävs nu att företag eller anställd kan visa:

• datum för förrättningarna
• syfte
• avrese- och hemkomsttid
• resmål

Utan dessa uppgifter bör inget avdrag medges.

Detta är en av de mest konkreta skärpningarna i rådet.

4. Tydliga procentsatser för kostförmåner

Måltidsavdrag ska beräknas enligt fasta procentsatser både inrikes och utrikes:

• Helt fri kost: 90 % (inrikes), 85 % (utrikes)
• Lunch + middag: 70 %
• En huvudmåltid: 35 %
• Frukost: 20 % (inrikes), 15 % (utrikes)

Detta är inte en skärpning i sig, men det gör felräkningar svårare att motivera. Vill du förstå hur kostförmåner beskattas 2026 kan du läsa mer i vår guide om kostförmåner.

Sammanfattning

De nya råden innebär inte nya lagar, men de innebär:

• mer detaljerade anvisningar
• striktare bedömning vid internationella resor
• stramare dokumentationskrav
• en mer regelstyrd tillämpning av tremånadersregeln

För företag innebär det att system, rutiner och internkontroller kan behöva uppdateras inför 2026.

Vill du se fler vanliga avdrag du kan göra i företaget har vi samlat dem här.