Dokumentmallen faktura används som ett betalningsunderlag vid försäljning av varor och tjänster. Fakturamallen är lätt att fylla i och återanvända då du kan spara dina företagsuppgifter i mallen.

Fakturamallen är i PDF-format och är helt gratis.

Fakturor utgör underlag för bokföring både för avsändaren och för mottagaren. I en faktura skall flera uppgifter framgå enligt lag, bland annat skall varje faktura ha ett fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, och en specifikation av den tjänst eller vara som levererats.

Mall för ROT och RUT hittar du här.

Här har du en mall för kreditfaktura.

Vad ska en faktura innehålla?

En faktura ska innehålla följande uppgifter att vara godkänd:

• Fakturanummer med unikt löpnummer
• Datum då fakturan är utställd/skickas
• Säljarens adress
• Köparens adress
• Säljarens momsregistreringsnummer
• Köparens momsregistreringsnummer i vissa fall (t ex vid EU-handel)
• Datum då leverans eller tillhandahållande skett om det är annat än fakturadatum
• Specifikation (Skriv vad fakturan omfattar)
• Pris
• Beskattningsunderlag för varje momssats eller undantag
• Tillämpad momssats
• Momsbelopp
• Vid befrielse från moms ska du hänvisa till relevant bestämmelse.

I aktiebolag är följande obligatoriskt att ha med på fakturan

• I vilken kommun bolaget har sitt säte.
• Bolagets organisationsnummer.
• Bolagets namn.

Fler saker som kan vara bra att ha med är exempelvis information om att säljaren är godkänd för F-skatt, plus- och bankgironummer, leveransvillkor, betalningsvillkor och villkor för dröjsmålsränta samt övrig information som gör det enkelt att koppla fakturan till en specifik affär, offert, delbetalning, etc.

Mallen är gratis.

Tips för smidig fakturering

Här är några saker du kan tänka på rörande fakturering.

Fakturera ofta: Ju längre du väntar med att skicka fakturan ju större risk att du glömmer bort det. Det är även bra att få iväg den fort så dina pengar kommer in snabbare, det stärker företagets likviditet tills när du själv ska betala leverantörer och göra inköp.

Följ upp så den betalas: Saknar du rutiner för fakturering kan det vara lätt att missa om fakturan faktiskt är betald. Om du inte har ett program som varnar kan du hitta ett sätt som påminner dig.

Automatisera: Har du få kunder är det inga problem att göra jobbet manuellt men ökar antalet är det smart att sätta upp ett system som automatiserar flödet. Det finns en rad faktureringsprogram som är integrerade med bokföringsprogrammet så du enkelt kan skapa fakturor och mejla från systemet.

Om moms

Moms kan vara en lite mer komplicerad fråga om du ska köpa och sälja varor och tjänster i förhållande till annat land i EU eller utanför EU. Likaså om du säljer en viss typ av tjänst eller verkar i en viss bransch som har särskilda momsregler. Det här är givetvis frågor som din revisor/redovisningskonsult bör ha koll på. Sköter du bokföringen själv måste du vara noggrann. Läs mer om moms här och moms vid handel med utlandet här.

Om fakturamallen i PDF-format

Detta är den senaste fakturamallen i pdf. Den stora fördelen, förutom att den ser professionell ut och är lätthanterlig, är att du kan ladda ner den, spara mallen med samtliga uppgifter för att sedan kunna ta fram den vid ett senare tillfälle och snabbt skapa nästa faktura. Det sparar massor av tid.

Obs: Tänk på att ladda ner mallen och öppna den i Adobe Reader eller Adobe Acrobat. Att köra den direkt i webbläsaren (t ex Google Chrome) kan göra att uträkningarna slår fel då alla webbläsare inte stödjer uträkningsscriptet.

Obs: Mallen väger lite mer (1mb) när du laddar ner den men det är bara verktygsmallen - dvs att när du sparat/skrivit ut den med tex något av pdf-programmen nedan, så kommer den inte väga mer än någon annan pdf-faktura.

För att ändra momssatsen så gör du det nere till vänster i fakturamallen, vid momsunderlag. Den står automatiskt på 25% moms till en början. Låt säga att beloppet är 1000kr så skriver du det bredvid t ex "Moms 6%" om du önskar att ändra till det. Då räknar den om automatiskt.

Notis: Om du vill spara någon av ovanstående faktura i pdf-format så att du enkelt kan mejla den till din kund rekommenderar vi att ladda ner något av följande gratisprogram: CutePDF-Writer eller PDF-creator (En ny skrivare kommer att synas när du väljer att skriva ut. Tryck på den nya och du kan spara filen som en pdf på din hårddisk.)

Fakturamall i Excel-format

Denna fakturamall är i XLT-format anpassad för att användas som en fakturamall i Excel. Du anpassar själv fakturan vid ett första tillfälle med egen logotyp och färger. Den räknar ut Enheter/Antal, Pris, Moms, samt Totalsumma och skapar på Fakturan en Fakturakopia.

Här kan du ladda ner fakturamallen i Excel. (lösenord för att låsa upp den: faktura)

Här kan du hämta en beskrivning av fakturamallen som text-fil.

Här kan du ladda ner den senaste versionen av Adobe reader. (Fakturamallen i pdf fungerar bäst i den senaste versionen.)