Men förenklingen kommer med ett villkor som är lätt att missa. Genom en ny punkt får reglerna inte tillämpas i den utsträckning de, enskilt eller tillsammans, medför en väsentlig påverkan på företagets intäkter eller kostnader. Bokföringsnämndens eget exempel är ett företag som säljer årsabonnemang. Om de enskilda avtalen ligger under 7 000 kronor men de flesta tecknas i slutet av räkenskapsåret, måste inkomsterna ändå periodiseras. Företaget måste alltså göra en egen bedömning, vilket det tidigare sluppit.
Bland övriga ändringar finns att pågående arbeten för annans räkning med positivt saldo inte längre får kvittas mot uppdrag med negativt saldo i balansräkningen, och att ett lämnat aktieägartillskott kräver att utfästelsen lämnats senast på balansdagen. Den som rättar ett fel med förenklingsregeln ska numera lämna upplysning om det under redovisningsprinciperna. I uppställningsformerna har posten Checkräkningskredit bytt namn till Kontokredit, posten Färdiga varor och handelsvaror delats i två, och posten Övriga immateriella anläggningstillgångar har lagts till för redovisning av tomträtter.
Vilka berörs, och när
Reglerna gäller företag som avslutar räkenskapsåret med ett årsbokslut i stället för en årsredovisning, och som inte upprättar det i förenklad form. I praktiken handlar det framför allt om enskilda näringsidkare, handelsbolag med enbart fysiska personer som delägare, bokföringsskyldiga ideella föreningar och samfällighetsföreningar samt vissa stiftelser. Enskilda näringsidkare och ideella föreningar med en nettoomsättning på normalt högst tre miljoner kronor får i stället upprätta ett förenklat årsbokslut, och berörs alltså inte av ändringarna.
Ändringarna ska tillämpas första gången för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2026. För den som följer kalenderår betyder det bokslutet som upprättas våren 2028. Reglerna får tillämpas tidigare om räkenskapsåret avslutas den 31 december 2026 eller senare.
Driver du aktiebolag berörs du inte av de här reglerna, men däremot kan andra ändringar ligga närmare i tiden. K2 och K3 gjordes om redan i juni 2025, och de reglerna gäller räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025. Vissa bolag har helt förlorat rätten att använda K2, bland annat företag med direkta innehav av kryptotillgångar, filial utomlands eller vissa aktierelaterade ersättningar. De måste i stället tillämpa K3, som på flera områden ställer andra och mer omfattande redovisningskrav. För kalenderårsföretag slår förändringen igenom i årsredovisningen som upprättas 2027.
Samtliga ändringar framgår av Bokföringsnämndens vägledning om årsbokslut.
Bli Premium och hjälp oss försvara företagarnas villkor
Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska
myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.