Prenumerera
Jag är ganska ny på det här med bokföring och har upptäckt att det blivit fel på ett par bokföringsposter. Har förstått att jag måste skapa en ny bokföringspost som "speglar" den felaktiga men jag är inte säker på vilket datum jag ska använda i rättningen eller hur jag får in rätt siffror i bokföringen. I mitt bokföringsprogram ser en bokföringspost så här:
datum verifikation konto debet kredit
2023-01-01 xyz1000 1234 1000
2023-01-01 xyz1000 4321 1000
Där datum är affärshändelsens datum (t.ex. när köpet gjordes). Öppnar man hela verifikationen finns det datumet med tillsammans med datumet då verifikationen sammanställdes samt datumet då den registrerades. Säg att den blir fel, då förstår jag att det måste skapas en post som ser ut så här:
konto debet kredit
1234 1000
4321 1000
Och då har man "tagit bort" den felaktiga posten eller "nollat" kontona (om det nu är rätt ord). Det skapas förstås ett nytt verifikationsnummer, säg xyz1001, men vilket datum används för "affärshändelsen" som rättelsen utgör (motsvarande 2023-01-01 i exemplet ovan), blir det datumet då rättelsen görs? Datumet då felet upptäcktes? Eller datumet för den ursprungliga affärshändelsen?
Hur får man sen in de rätta siffrorna i bokföringen, gör man en ny post med en ny verifikation, xyz1002, med de ursprungliga datumen och med rätt siffror? eller lägger man till fler rader i rättelseposten med rätt siffror, t.ex. om det skulle vara 100 kronor istället:
datum verifikation konto debet kredit
2023-02-02 xyz1002 1234 1000
2023-02-02 xyz1002 4321 1000
2023-02-02 xyz1002 1234 100
2023-02-02 xyz1002 4321 100
datum verifikation konto debet kredit
2023-01-01 xyz1000 1234 1000
2023-01-01 xyz1000 4321 1000
Där datum är affärshändelsens datum (t.ex. när köpet gjordes). Öppnar man hela verifikationen finns det datumet med tillsammans med datumet då verifikationen sammanställdes samt datumet då den registrerades. Säg att den blir fel, då förstår jag att det måste skapas en post som ser ut så här:
konto debet kredit
1234 1000
4321 1000
Och då har man "tagit bort" den felaktiga posten eller "nollat" kontona (om det nu är rätt ord). Det skapas förstås ett nytt verifikationsnummer, säg xyz1001, men vilket datum används för "affärshändelsen" som rättelsen utgör (motsvarande 2023-01-01 i exemplet ovan), blir det datumet då rättelsen görs? Datumet då felet upptäcktes? Eller datumet för den ursprungliga affärshändelsen?
Hur får man sen in de rätta siffrorna i bokföringen, gör man en ny post med en ny verifikation, xyz1002, med de ursprungliga datumen och med rätt siffror? eller lägger man till fler rader i rättelseposten med rätt siffror, t.ex. om det skulle vara 100 kronor istället:
datum verifikation konto debet kredit
2023-02-02 xyz1002 1234 1000
2023-02-02 xyz1002 4321 1000
2023-02-02 xyz1002 1234 100
2023-02-02 xyz1002 4321 100
1
