Avtalet behöver inte vara skriftligt, det finns inga formkrav i svensk lag, det vill säga du kan komma överens med vem du vill om ett samarbete muntligt. Men vill du av bevisskäl och för tydlighetens skull att parterna ska ha koll på vilka villkor som gäller för ert samarbete ska du givetvis upprätta ett skriftligt samarbetsavtal.

Olika sorters samarbetsavtal

Samarbetsavtal ska inte förväxlas med aktieägaravtal i ett aktiebolag. Ett aktieägaravtal, kommanditbolagsavtal, handelsbolagsavtal kan givetvis samtidigt vara ett samarbetsavtal. Ni kan ju lägga in alla nödvändiga klausuler i ett sådant avtal för att de klausuler som vanligen bör ingå i ett samarbetsavtal finns även i dem.

Vilka är parter i ett kompanjonsavtal?

Ett kompanjonsavtal kan ingås mellan vem som helst och vad som helst. Det kan vara mellan två fysiska personer, mellan ett aktiebolag och en konsult, mellan stater, mellan internationella organisationer osv. Här har du en specifik mall för konsult- och uppdragsavtal.

Kolla på mallen för kompanjonsavtal innan köp:

Förhandsgranska mall genom att klicka på bilden.

I de avseenden ni inte har bestämmelser i samarbetsavtalet gäller – lagen om enkla bolag.

I svensk rätt gäller att när ett samarbete är för handen mellan vissa parter har vi en ”utfyllnadsrätt” i bakgrunden. Lagen om handelsbolag och enkla bolag (1980:1102) gäller om parterna inte har avtalat sinsemellan om något som finns i den lagen. Enligt lagens 4 kap 1 § skall 4 kap 2–4 §§ tillämpas i den mån parterna inte träffat avtal om något annat. Man säger således att lagen är ”subsidiär”, dvs. tillämpas i andra hand om parterna inte har en bestämmelse i ett visst juridiskt område i deras avtal.

Varför betecknas ett samarbete som ett enkelt bolag?

Ett samarbete betecknas juridiskt som ett ”enkelt bolag”. Det behöver inte registreras någonstans och inget organisationsnummer erhålls således. Var och en av parterna redovisar fortfarande de intäkter och kostnader de har haft i samarbetet i sitt eget företag. Det viktiga att komma ihåg här är bara att staten har bestämt att samarbeten mellan människor inte ska vara ett helt oreglerat område. Om samhällsmedborgarna inte lyckas skriva bra samarbetsavtal som täcker situationer som kan leda till problem för dem vid eventuella tvister, så har samhället ordnat ett ”uppbackningssystem” för att lösa tvisterna i form av de regleringar som finns i lagen om handelsbolag och enkla bolag.

Detta kompanjonsavtal som vi har utformat på Företagande skall i vissa delar fyllas i av er egen text. Vi har lämnat instruktioner i avtalet om vad denna text i förevarande fall skall handla om. Läs igenom avtalet noggrant och läs igenom i avtalet hänvisade lagrum, så ser ni om ni skulle vilja göra ytterligare undantag eller förtydliganden i förhållande till lagen om enkla bolag.

Tips för att skriva ett kompanjonsavtal

Klausul 3 om fördelning av intäkter och kostnader kan vara en rätt lång redogörelse och bör då lämpligen tas in i en bilaga. Jag beskriver i klausulen olika sätt för hur ni kan beskriva ämnet. Ni får välja er metod och beskriva fördelningen därefter.

Gällande avtalstid enligt klausul 5 kan det vara så att ni inte har en egentlig avtalstid utan avtalstiden sträcker sig till dess projektet är avslutat eller vissa resultat uppnåtts. Då kan ni ändra denna klausul i enlighet med det och rubricera om.

Skulle ni hamna i en skadeståndssituation rekommenderas att ni kontaktar en jurist som kan göra en bedömning av grunden till skadeståndet. Det ska exempelvis föreligga adekvat kausalitet mellan handling och effekt. Olika skadeståndsprinciper kan komma att ha direkt relevans i tillämpningen av skadeståndsklausulen, klausul 8.

En väldigt viktig klausul i samarbetsavtalet är klausul 12 om tvingande lagregler. Den anger att i den mån samarbetsavtalet inte har reglerat ett visst område så gäller lagen om handelsbolag och enkla bolag.

8 tips för ett lyckat samarbete och avtal

Här är några goda råd för att ni ska kunna lägga grunden för ett långsiktigt och framgångsrikt kompanjonskap.

1. Skriv ett kompanjonavtal/samarbetsavtal. Detta förbises dessvärre ofta och om det skulle uppstå problem eller en tvist finns då inget formellt att hänvisa till.

2. Sätt upp tydliga mål. Diskutera igenom ert företags vision och målsättning.

3. Skriv en gemensam affärsplan. Detta är en bra grund och er målsättning som gör att ni minskar risken att bli spretiga.

4. Fördelar era roller. Vem gör vad? Prata också ihop er och diskutera delägarnas långsiktiga planer, om aktiekapital, styrelseledamöter, arbetsfördelning, vem beslutar om vad? vem eller vilka ska vara firmatecknare? arbetstider, ersättning/löner, aktieutdelning, övriga förmåner, ansvar, lojalitet och konkurrens, vad händer vid sjukdom, etc.

5. Ha regelbundna möten där ni öppet diskuterar och går igenom era mål, roller och framtida planer.

6. Skriv ner hur ska beslut tas i samarbetsavtalet. Ska ni ta gemensamma beslut eller ska en person ha sista ordet?

7. Skriv ner hur konflikter ska lösas i samarbetsavtalet. En utomstående person kan vara bra att ha som ni kan rådfråga och som har sista ordet om ni inte kommer överens. Det kan vara revisorn, en mentor eller någon annan person som ni litar på. Konflikter kommer troligen att uppstå, så var förberedda.

8. Fira era framgångar.