Bokföring av inventarier – så gör du

Vad räknas som inventarier?

Inventarier är saker som företaget behöver för att driva verksamheten och som används under längre tid: maskiner, möbler, datorer, verktyg och fordon. I anskaffningsvärdet ingår också frakt, emballage, montering och installation.

Direkt kostnad eller avskrivning?

Två slags inventarier får kostnadsföras direkt, så kallade förbrukningsinventarier.

Inventarier som hör ihop räknas samman. Köper företaget tio kontorsstolar för 4 000 kronor styck är det 40 000 kronor som jämförs med gränsen, inte 4 000. Saknar företaget rätt att dra av moms får gränsen höjas med momsen.

Läs mer om vad som gäller för datorer i avdrag för dator och datorprogram.

Bokföra inköp av inventarier

Ett aktiebolag köper en maskin för 62 500 kronor inklusive moms. Den ligger över gränsen och ska skrivas av.

Hade maskinen kostat 20 000 kronor exklusive moms hade den i stället bokförts direkt som kostnad på 5410.

Bokföra avskrivningar

Avskrivningen ska spegla hur länge inventarien används i företaget. Håller maskinen fem år blir avskrivningen 20 procent per år, alltså 10 000 kronor per år eller 833 kronor i månaden. Vanliga nyttjandeperioder i mindre företag är tre till fem år för datorer och fem till tio år för maskiner och möbler.

Många bokför avskrivningen varje månad så att resultatet stämmer under året. Ett bokföringsprogram kan oftast göra det automatiskt.

Varje inventarie, eller grupp av likartade inventarier, ska ha en egen avskrivningsplan.

Skattemässig avskrivning och överavskrivningar

Skattereglerna tillåter ofta snabbare avskrivning än planen. I bokslutet kan företaget därför skriva av mer än planen och på så sätt skjuta upp skatt. Det finns tre regler att välja mellan.

Räkenskapsenlig avskrivning kräver att avskrivningen i bokföringen stämmer med den skattemässiga. Det är därför skillnaden mellan plan och skatteregel bokförs som överavskrivning, en bokslutsdisposition. Är räkenskapsåret kortare eller längre än tolv månader ska procentsatserna justeras.

Säg att planen ger 10 000 kronor i avskrivning men att huvudregeln tillåter 15 000 kronor. Då bokförs mellanskillnaden så här:

I en enskild firma med förenklat årsbokslut görs avskrivningen direkt enligt skattereglerna, utan överavskrivningar.

Bokföra försäljning av inventarier

Ett företag säljer en maskin för 90 000 kronor plus 22 500 kronor i moms. Maskinen köptes för 70 000 kronor och har skrivits av med 41 000 kronor. Det bokförda värdet är alltså 29 000 kronor, och vinsten blir 90 000 − 29 000 = 61 000 kronor.

Säljs inventarien med förlust bokförs mellanskillnaden i stället som en kostnad.

Inventarier du hade innan starten

Tar du in saker du redan äger privat i en nystartad enskild firma räknas de som ingångsinventarier. De tas upp till marknadsvärdet och skrivs sedan av. Värdera dem försiktigt och spara underlag, till exempel annonser för liknande begagnade varor. I ett aktiebolag säljer du i stället sakerna till bolaget till marknadsvärde. Mer om det finns i avdrag för inköp före företagsstart.