Det kan kännas krångligt – men i praktiken är det ofta enklare än du tror. Ett förenklat årsbokslut är ett smidigt alternativ för mindre företag och kan minska administrationen rejält. Det får användas av företag med en årlig nettoomsättning som inte överstiger 3 miljoner kronor. Bokslutet ligger sedan till grund för deklarationen (se vår deklarationsguide).

I den här guiden går vi igenom hur du gör steg för steg.

Förberedelser inför ditt förenklade årsbokslut

Det första steget är att säkerställa att bokföringen är uppdaterad och korrekt. Alla ekonomiska händelser under året ska vara bokförda.

Därefter sammanställer du uppgifterna i en resultaträkning och en balansräkning. Glöm inte att ta med det som är avdragsgillt i företaget.

Gå igenom siffrorna noggrant så att de speglar verksamhetens verkliga resultat och ställning.

Tänk på: Använder du bokföringsprogram eller AI-stöd är det viktigt att ändå kontrollera siffrorna. Fel kan annars följa med hela vägen till deklarationen.

Gör ditt förenklade årsbokslut digitalt

Idag gör de flesta sitt förenklade årsbokslut direkt i ett bokföringsprogram eller via Skatteverkets e-tjänst.

Loggar du in med e-legitimation kan du ofta föra över uppgifterna direkt till din NE-bilaga och därefter skicka in deklarationen digitalt. Tjänsten guidar dig steg för steg och hjälper till med uträkningarna.

Upprätta det förenklade årsbokslutet manuellt

Det går fortfarande att göra bokslutet manuellt via blankett (2150), men idag väljer de flesta att arbeta digitalt.

Om du använder blanketten gör du så här:

1. Fyll i företagets uppgifter högst upp.

2. Ange anläggningstillgångarnas värde (efter avskrivningar) i rutorna B1–B5.

3. För in årets avskrivningar och nedskrivningar i ruta R9 och R10.

4. Inventera varulagret och fyll i ruta B6 (om värdet överstiger 5 000 kr).

5. Ange kundfordringar i ruta B7.

6. Ange övriga fordringar i ruta B8.

7. Fyll i saldo för kassa och bank i ruta B9.

8. Ange låneskulder i ruta B13.

9. För in skatteskulder, till exempel moms från momsdeklarationen, i ruta B14.

10. Ange leverantörsskulder i ruta B15.

11. Fyll i övriga skulder i ruta B16.

12. För in årets försäljning i ruta R1 och R2.

13. Ange bil- och bostadsförmån i ruta R3.

14. Ange ränteintäkter i ruta R4.

15. För in kostnader för varor, material och tjänster i ruta R5 och R6.

16. Ange personalkostnader i ruta R7.

17. Ange räntekostnader i ruta R8.

18. Summera företagets tillgångar och skulder.

19. Räkna ut eget kapital (tillgångar minus skulder) och fyll i ruta B10.

20. Uppgifter om avsättningar till periodiseringsfond, expansionsfond och ersättningsfond ska tas med. I enskild firma bokförs de inte löpande utan redovisas i deklarationen och förs in i rutorna U1–U4.

Läs mer om skatteplanering i enskild firma.

Du måste också ta hänsyn till:

• Vissa poster kan behöva justeras för att resultatet ska bli korrekt.
• Fakturor som skickats före årets slut men ännu inte betalats (kundfordringar).
• Inbetalningar som bokförts men avser tidigare år.
• Förskottsbetalningar.
• Har du inga obetalda kundfakturor eller leverantörsfakturor behöver du inte fylla i dessa poster.

Skriv under och spara

När bokslutet är klart ska det skrivas under och sparas i sju år tillsammans med bokföringen. Det skickas inte in till Skatteverket – det är NE-bilagan i deklarationen som lämnas in.

Genom att följa dessa steg får du ett korrekt underlag till deklarationen och en tydlig bild av företagets ekonomi.

Se även: Så deklarerar du moms i din firma

Guide: Hur du deklarerar i enskild firma