Här går vi igenom vad som gäller kring cykelförmån – vilka regler som finns, hur beskattningen fungerar och hur du räknar ut förmånsvärdet i praktiken.

Vad är cykelförmån?

Cykelförmånen är en personalförmån där företaget tillhandahåller en cykel som den anställde får använda privat.

Enligt Skatteverket är cykelförmånen skattefri upp till ett förmånsvärde på 3 000 kronor per år och person. Detta kan inkludera leasing, hyra, service och vissa tillbehör.

Notera: Reglerna gäller trampcyklar och elcyklar, men inte elsparkcyklar.

👉 Viktigt: Hjälm, skor och cykelväskor räknas inte som skattefria tillbehör.

Om förmånsvärdet överstiger 3 000 kronor beskattas endast den överskjutande delen, vilket gör cykelförmånen till en fortsatt ekonomiskt fördelaktig lösning.

Fördelar med förmånscykel

• Kostnadseffektiv förmån: Cykelförmån är betydligt billigare än många andra personalförmåner, särskilt jämfört med exempelvis förmånsbil.
• Enkel att införa: Med leasing eller samarbete med cykelhandlare går det snabbt att komma igång.
• Miljövänligt: Färre bilresor minskar utsläpp och bidrar till en bättre stadsmiljö.
• Attraktiv arbetsgivare: En modern och konkret förmån som kan stärka både rekrytering och lojalitet.

Vill du istället förstå hur cykling påverkar hälsa och sjukfrånvaro kan du läsa vår guide om hur cykling kan minska sjukfrånvaron.

Tips för att införa cykelförmån

• Undersök intresset: Kartlägg hur många som faktiskt vill använda förmånen.
• Välj rätt lösning: Leasing är ofta enklast och gör kostnaden mer förutsägbar.
• Informera tydligt: Förklara hur förmånen fungerar och hur eventuell beskattning beräknas.
• Ta bort hinder: Cykelparkering, dusch och omklädning avgör om förmånen faktiskt används.

Exempel hur du räknar beskattning på cykelförmån

Elcykel värde 15 000 kr

Anna får använda företagets elcykel privat. Marknadsvärdet är 15 000 kronor inklusive batteri. Arbetsgivaren står för service och reparationer med 600 kronor per år.

För elcyklar används ofta en schablon där värdeminskningen uppskattas till cirka 20 % per år.

Beräkning:

Värdeminskning: 3 000 kr

Service: 600 kr

Kapitalkostnaden beräknas som inköpspris × statslåneräntan + 1 procentenhet (gäller aktuellt beskattningsår).

Totalt förmånsvärde: cirka 4 044 kr

👉 Skattepliktig del: 1 044 kr

Vanlig cykel värde 5000 kr

Kalle får använda företagets cykel privat. Marknadsvärdet är 5 000 kronor.

Beräkning:

Värdeminskning: 833 kr

Service: 300 kr

Kapitalkostnad: cirka 148 kr

Totalt förmånsvärde: 1 281 kr

👉 Ingen beskattning (under 3 000 kr)

Källa: Skatteverket

Hur du bokför förmånscykel

Cyklar bokförs normalt som inventarier eller förbrukningsinventarier beroende på värde och livslängd.

Exempel:

Debet: 1240 (Inventarier)

Kredit: 1930 (Bankkonto)

Förmånen bokförs löpande:

Debet: 7389 (Övriga personalkostnader)

Kredit: 7390 (Skattepliktiga förmåner)

Arbetsgivaravgifter:

Debet: 7510

Kredit: 2731

Källa: FAR och Skatteverket

Läs Skatteverkets rättsliga vägledning om cykelförmån om du vill veta mer.

Cykelförmån är en enkel och kostnadseffektiv personalförmån som passar många företag – särskilt för dig som vill erbjuda något konkret utan att öka kostnaderna nämnvärt.

Missa inte: Flera skattefria förmåner i aktiebolag