Är du i uppstartsfasen kan du också läsa vår guide om att starta eget företag.

Vad är en företagsbudget?

En budget är en uppskattning av företagets framtida ekonomi. Den visar:

• Hur mycket du tror att du kommer att sälja
• Vilka kostnader du kommer att ha
• Hur mycket vinst (eller förlust) du kan förvänta dig

Det är också ett sätt att testa din affärsidé innan du riskerar pengar på riktigt.

Varför är budgeten så viktig?

En budget hjälper dig att:

• Se om företaget går runt ekonomiskt
• Undvika att pengarna tar slut
• Planera investeringar och kostnader
• Avgöra om du behöver finansiering

Utan budget chansar du. Med budget tar du beslut.

Så gör du en enkel startbudget

Du behöver inte göra det komplicerat. Börja med att räkna på de första 3–6 månaderna.

Ställ dig två enkla frågor:

• Vad kommer in?
• Vad går ut?

Det räcker långt i början.

Vill du ha bättre kontroll kan du även göra en budget för 12 månader eller längre. Många väljer att göra flera scenarier:

• En realistisk budget
• En optimistisk budget
• En försiktig budget

Det ger en tydligare bild av riskerna.

Två budgetar du behöver ha koll på

Resultatbudget

Visar företagets lönsamhet. Här räknar du på intäkter minus kostnader.

Den svarar på frågan: Går företaget med vinst?

Likviditetsbudget

Visar företagets kassaflöde – alltså när pengar faktiskt kommer in och går ut.

Den svarar på frågan: Har jag pengar att betala räkningarna?

Det är fullt möjligt att gå med vinst – men ändå få slut på pengar. Därför behövs båda.

Vanliga utgifter i en startbudget

Det här är kostnader som ofta dyker upp när du startar företag:

• Lokaler eller arbetsplats
• Telefon, internet och programvaror
• Marknadsföring (hemsida, annonser, trycksaker)
• Inköp av varor eller material
• Försäkringar
• Bokföring och administration
• Konsulthjälp
• Dator och utrustning
• Lön och sociala avgifter

Ett vanligt misstag är att köpa för mycket från början.

Fråga dig själv: behöver jag detta nu – eller senare?

Att hyra, leasa eller köpa begagnat kan göra stor skillnad i starten.

Lägg på en buffert

Alla kostnader går inte att förutse. Därför är det klokt att lägga på cirka 10–20 procent på dina uppskattade utgifter.

Det ger dig en säkerhetsmarginal om något oväntat händer.

Så uppskattar du inkomster

Här gäller det att vara realistisk.

Många överskattar hur snabbt försäljningen kommer igång. I verkligheten tar det ofta tid att:

• hitta kunder
• få affärer
• fakturera
• få betalt

Ta bara med inkomster som du faktiskt tror på. Är du osäker – räkna lågt.

Behöver du startkapital?

Om budgeten visar minus behöver du finansiering.

Vanliga alternativ är:

• Eget sparande
• Banklån
• Almi
• Riskkapital eller affärsänglar

För att få finansiering krävs ofta en genomtänkt budget och affärsplan.

Kan man skjuta på kostnader?

Ja, i vissa fall.

Exempel:

• Leverantörskrediter
• Avbetalning
• Leasing

Det kan förbättra likviditeten i början, men tänk på att kostnaderna inte försvinner – de flyttas fram.

Vanliga misstag i budgeten

• Överskatta intäkter
• Underskatta kostnader
• Glömma skatter och avgifter
• Sakna buffert
• Inte följa upp budgeten

En budget är inte något du gör en gång – den ska justeras löpande.

Checklista: gör din budget steg för steg

1. Bestäm tidsperiod (3, 6 eller 12 månader)
2. Lista alla kostnader
3. Uppskatta dina intäkter
4. Lägg in buffert
5. Gör både resultatbudget och likviditetsbudget
6. Se om du behöver finansiering
7. Följ upp och justera löpande

Ladda ner gratis budgetmall från Almi.