Representation är kostnader för exempelvis mat, dryck, evenemang eller aktiviteter med kunder (extern representation) eller anställda (intern representation). Reglerna för avdraget har ändrats – sedan 2017 får du inte längre dra av själva måltiden, men moms och vissa kringkostnader kan fortfarande vara avdragsgilla.

Extern representation

Extern representation syftar till att bygga affärsrelationer med kunder, leverantörer och andra intressenter. Exempel på kostnader är:

• Frukost, lunch, middag och dryck
• Kundevent
• Biljetter till idrott, teater och konserter
• Representationsgåvor

På verifikationerna (kvitton, fakturor) måste du ange syfte och deltagare, inklusive företagsnamn och vilka som var med.

Intern representation

Intern representation avser personalaktiviteter som fester, informationsmöten, kurser eller konferenser. Även här ska syfte, deltagare och deras befattningar framgå av verifikationerna.

Avdragsgilla kostnader

• Enklare förtäring: Kaffe, kaka, frukt eller smörgås som inte ersätter en måltid. Max 60 kr + moms per person och tillfälle.
• Teater, greenfee och liknande: Avdrag på upp till 180 kr + moms per person.
• Personalfester: Max två per år. Kringkostnader (lokalhyra, musik m.m.) är avdragsgilla med 180 kr + moms per person och tillfälle.

Exempel på bokföring av representation

Företaget har haft en personalfest. Kringkostnaderna blev 1 000 kr exkl. moms för 5 personer. Avdragsgillt är 900 kr (180 kr per person), resten bokförs som ej avdragsgillt:

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskulder		1250
7631	Personalrepresentation, avdragsgill	900
2641	Ingående moms	250
7632	Personalrepresentation, ej avdragsgill	100