Inköp av bil till företaget
Om företaget köper in en personbil eller mindre lastbil med en maximal vikt på 3500 kg så sätts alla utgifter som kopplas till köpet upp på konto 1240 (Bilar) i balansräkningen och räknas därmed som en tillgång. Hit hör bland annat registreringsavgifter, tullkostnader, moms och alkolås. Skulle du sedan sälja bilen så måste du kreditera bort det ursprungliga anskaffningsvärdet från kontot.
Alla de löpande utgifter som går att härleda till företagets köpta eller leasade bil ska enligt BAS-kontoplanen bokföras under kontogrupp 56**. Man kan välja att använda ett eller flera konton beroende vilka sorters utgifter man har och hur tydliga man vill att de ska vara.
En delägare i en enskild firma, ett handelsbolag eller ett kommanditbolag kan ta upp bilförmånen som en skattepliktig intäkt i bokföringen eller i inkomstdeklarationen.
Avdragstips: Dra av bilkostnader för tjänstebil och drivmedel
Exempel på inköp av bil utan momslyft
En bil köps in för 100 000 kronor med ett betalkort som är kopplat till konto.
|
Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
|
1240 |
Bilar och andra transportmedel |
100 000 |
|
|
1930 |
Konto |
100 000 |
Leasingbil och hyra av bil
Vid leasing av bil brukar man oftast betala en månadskostnad eller kvartalskostnad för leasingbilen men i många fall är den första betalningen extra stor. Den brukar kallas för en första förhöjd avgift och bokförs därmed som en tillgång. Sedan portionerar man ut den som en leasingavgift under hela leasingtiden som normalt är 36 månader.
Exempel hur du bokför leasingbil
Låt säga att leasingavgiften på leasingbilen ligger på 4 000 kronor i månaden inklusive moms, då kan man bokföra så här.
|
Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
|
5615 |
Leasing av personbilar |
3600 |
|
|
2641 |
Moms |
400 |
|
|
1930 |
Konto |
4000 |
Bokföra betalning av trängselskatt
I Stockholm och Göteborg betalar man trängselskatt när man åker in och ut genom tullarna. Åker man då där med en leasingbil så är det brukaren som är ansvarig för betalningen och inte ägaren. Det är alltså denne som ska betala in trängselskatten. Trängselskatten är inte momspliktig och skatten är avdragsgill både hos företaget och för privatpersoners tjänsteresor. Normalt debiterar man då konto 5616 (trängselskatt, avdragsgill).
Hur du bokför parkeringsavgifter
Kostnader för parkeringsavgifter bokförs vanligtvis under kontogrupp 58 (resekostnader), till exempel konto 5810 – biljetter, eller kontogrupp 56 - Kostnader för transportmedel. Moms på parkeringsavgifter är vanligen 25 procent.
Att bokföra kostnad och betalning av parkeringsböter
Parkeringsböter ses som en löneförmån och är därmed inte avdragsgill. Det spelar ingen roll om den felaktiga parkeringen skett privat eller i tjänsten. Om företaget däremot inte väljer att hantera boten som en löneförmån så kan de hantera den som ett utlägg företaget haft för den anställde, dvs. avdrag på lön.
Moms vid inköp/leasing av bil
De flesta utgifterna som man stöter på är momsbelagda men det är viktigt att tänka på att all moms inte är avdragsgill i sin helhet.
- I normalfallet är inte momsen avdragsgill vid köp av bil utan ingår i anskaffningsvärdet.
- Köper företaget däremot in en taxibil, begravningsbil, körskolebil eller en bil för uthyrning så är momsen avdragsgill i sin helhet oavsett hur mycket bilen används.
- Om företaget hyr eller leasar en bil så är halva momsen avdragsgill om bilen används i ”ringa omfattning” dvs. minst 300 mil per år. Resterande moms redovisas sedan på kontot 5615 (Leasingavgift för personbil).
- Företagets utgifter såsom drivmedel, tvätt, reparationer och tillbehör är momsbelagda och den momsen är även helt avdragsgill.
