Så bokför du inköp av bil till företaget
Vid köp av personbil eller lätt lastbil (max 3 500 kg) bokförs samtliga utgifter kopplade till köpet på konto 1240 (Bilar) i balansräkningen. Hit hör t.ex. registreringsavgifter, tull, moms och alkolås. Vid försäljning krediteras anskaffningsvärdet från 1240.
Löpande bilutgifter (oavsett köpt eller leasat fordon) hör hemma i BAS-kontogrupp 56**. Du kan dela upp dem på flera konton för bättre uppföljning.
Delägare i enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag tar upp bilförmån som skattepliktig intäkt i bokföringen eller i inkomstdeklarationen.
Avdragstips: Dra av bilkostnader för tjänstebil och drivmedel
Exempel: Inköp av bil utan momslyft
En bil köps in för 100 000 kr med betalkort kopplat till företagskontot.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1240 | Bilar och andra transportmedel | 100 000 | |
| 1930 | Företagskonto | 100 000 |
Leasingbil – så bokför du hyra och första förhöjd avgift
Leasing betalas normalt månads- eller kvartalsvis. Första förhöjd avgift bokförs som tillgång och periodiseras över leasingtiden (ofta 36 månader).
Exempel: Bokföra leasingavgift (4 000 kr/mån inkl. moms)
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5615 | Leasing av personbilar | 3 600 | |
| 2641 | Ingående moms | 400 | |
| 1930 | Företagskonto | 4 000 |
Trängselskatt – så bokför du
I Stockholm och Göteborg betalas trängselskatt vid passage. För leasingbilar är det brukaren som betalar. Skatten är inte momspliktig och är avdragsgill både för företag och för privatpersoners tjänsteresor. Använd normalt konto 5616 (Trängselskatt, avdragsgill).
Parkering – avgifter och böter
Parkeringsavgifter: bokförs vanligtvis i kontogrupp 58 (t.ex. 5810 Biljetter) eller kontogrupp 56 (transportmedel). Moms är normalt 25 %.
Parkeringsböter: inte avdragsgilla och ses som löneförmån. Alternativt hanteras de som ett utlägg för anställd (avdrag på lön) om företaget inte förmånsbeskattar.
Moms vid bilköp och leasing – vad gäller?
- Köp av bil: momsen är normalt inte avdragsgill (ingår i anskaffningsvärdet).
- Undantag: taxi, begravningsbil, körskolebil eller bilar för uthyrning – moms avdragsgill i sin helhet.
- Leasing: halva momsen är avdragsgill när bilen används i ringa omfattning privat (minst ca 300 mil i tjänsten/år). Resterande del kostnadsförs på t.ex. 5615.
- Löpande kostnader: drivmedel, tvätt, reparationer och tillbehör är momsbelagda – momsen är normalt fullt avdragsgill.
Bli medlem och hjälp oss försvara företagarnas villkor
Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska
myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.
