Det är ändå viktigt att bokföra förmånerna korrekt, så att det framgår hur underlaget för arbetsgivaravgifter och skatteavdrag uppkommit.

Här går vi igenom hur du redovisar förmåner i kontoklass 0 och hur du konterar exempelvis en bilförmån steg för steg.

Det finns olika sätt att redovisa förmåner men här väljer vi att använda oss av kontoklass 0. Du använder denna kontoklass för att få ett underlag för dina skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och kontrolluppgifter. Dessa konton kan delas upp enligt följande:

• 0751, Bostadsförmån
• 0752, Kostnadsförmån
• 0753, Fria resor till och från arbetet
• 0754, Fria arbetskläder
• 0755, Bilförmån
• 0756, Ränteförmån
• 0759, Övriga förmåner

Du använder sedan konto 0750 som motkonto i kredit till alla dina förmånskonton.

Exempel på en bilförmån för anställd

En anställd har en bilförmån som uppgår till 40 000 kronor per år. Månadsbeloppet för bilen ligger på 3333 kronor vilket ger arbetsgivaravgifter på 1067 kronor och dessa bokförs så här.

Exempel på kostnader för bilförmån

När du bokför kostnaderna för en bilförmån så kan du räkna med reparationer, drivmedel, skatt, försäkring och annat som hör bilen till. Så låt säga att en förmånsbil har varit inne på reparation för 2000 kronor. Du betalar lagningen via bankgiro och bokför normalt så här.

Att bokföra förmåner korrekt gör att både löner, avgifter och förmånsbeskattning blir tydliga i redovisningen. Det underlättar både för bokslutet och vid eventuell kontroll från Skatteverket.