Dokumentmallar
Mall för lönesamtal
Vad mallen innehåller
Fem sidor i Word, färdiga att fylla i på skärmen eller skriva ut. Du anpassar lönekriterierna efter din egen verksamhet och använder sedan samma struktur för alla medarbetare.
Innehåll, sida för sida
- Sida 1. Förberedelse. Val mellan lönesamtal och lönesättande samtal, checklista med åtta punkter, och en kontroll av att bedömningen inte påverkas av otillåtna eller osakliga faktorer.
- Sida 2. Underlag till medarbetaren. Ett färdigt blad att skicka ut två veckor innan, med plats för era lönekriterier, åtta frågor att fundera på och utrymme för egna anteckningar.
- Sida 3. Bedömning. Fyrgradig skala med definitioner, plus fem kriterieblock där varje bedömning kräver ett konkret exempel och plats för medarbetarens egen bild.
- Sida 4. Sammanfattning. Marknadsläge, sammanfattande bedömning, en ruta för punkter där ni ser olika på saken, och en måltabell till nästa gång.
- Sida 5. Avslut. Nästa steg, ny lön med motivering kopplad till kriterierna, och plats för underskrift.
Tre saker som skiljer mallen från en vanlig checklista
Den kräver konkreta exempel. Varje bedömning har ett fält för ett faktiskt exempel. Kan du inte fylla i det är det ingen bedömning, det är ett intryck. Det är också skillnaden mellan ett beslut du kan förklara och ett du får försvara.
Den dokumenterar oenigheten. Mallen har en egen ruta för punkter där chef och medarbetare ser olika på saken. Att invändningen togs på allvar och antecknades är ofta det som avgör om processen upplevs som rättvis i efterhand, även när utfallet inte blev som medarbetaren hoppats.
Den håller isär rollerna. Sidan som skickas till medarbetaren är fristående. Du behöver inte dela dina egna bedömningsblad för att ge medarbetaren en chans att förbereda sig.
Kontrollen som många missar
Sida 1 innehåller en avstämning mot de faktorer som inte får påverka lönen: de sju diskrimineringsgrunderna, föräldraledighet och facklig tillhörighet. Sjukfrånvaro tas upp separat, eftersom den inte i sig är en skyddad grund men inte heller ska användas som ett negativt lönekriterium.
Där finns också en kontrollfråga som är värd att ställa varje gång: kan jag förklara det här beslutet skriftligt, enbart med hänvisning till lönekriterierna? Är svaret nej är bedömningen inte klar.
Kom också ihåg att alla arbetsgivare enligt diskrimineringslagen ska göra en lönekartläggning varje år, oavsett storlek. Vid tio eller fler arbetstagare ska den dessutom dokumenteras skriftligt. Dokumentationen från lönesamtalen är ett naturligt underlag i det arbetet.
5 sidor – förberedelse, underlag till medarbetaren, bedömningsskala, mål och dokumentation.
Bli medlem och hjälp oss försvara företagarnas villkor
Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska
myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.
Ladda ner tillhörande dokument
Mall för lönesamtal
mall-lonesamtal.docx
Bli Premium-medlem för att ladda nerEn färdig Word-mall i fem sidor som tar dig genom hela lönesamtalet: förberedelse, underlag till medarbetaren, bedömning mot lönekriterier och dokumentation.
