Dokumentmallar
Mall för medarbetarsamtal
Vad mallen innehåller
Tre sidor i Word, färdiga att fylla i på skärmen eller skriva ut. Sida 1 är fristående och skickas till medarbetaren i förväg, så du behöver inte dela dina egna anteckningar för att låta han eller hon förbereda sig.
Innehåll, sida för sida
- Sida 1. Till medarbetaren. Skickas ut ungefär en vecka innan. Sju frågor att fundera på, plus plats för egna anteckningar.
- Sida 2. Samtalet. Tre block med skrivutrymme: hur det gått sedan sist, hur samarbetet och arbetssituationen fungerar, och vad som ska hända framåt.
- Sida 3. Överenskommelse och uppföljning. Nyckelpersonfrågan, två till tre konkreta punkter med datum, vad medarbetaren behöver av dig, och bokad avstämning.
Gjord för dig som håller samtalen själv
De flesta mallar för medarbetarsamtal är skrivna för organisationer med en HR-avdelning. De innehåller kompetensmatriser, betygsskalor och utvärderingsformulär som förutsätter att någon annan äger processen.
Den här är kortare med flit. I en verksamhet där chefen och medarbetaren ses varje dag känns det formella samtalet onödigt, ända tills det plötsligt inte är det. Då ska mallen vara något man orkar ta fram, inte ett projekt.
Ett längre samtal om året plus en kort avstämning efter tre till fyra månader räcker för de flesta mindre verksamheter. Frågorna fungerar dessutom lika bra för en återkommande konsult som för en anställd.
Frågan ingen annan mall ställer
I ett företag med fem anställda är varje person en femtedel av kapaciteten. Det som bara en person kan är därför inte bara en kompetensfråga, det är en affärsrisk.
Därför finns två frågor på sida 3: vad kan du som ingen annan här kan, och vad skulle stanna om du var borta en månad? Det tar två minuter, medarbetaren svarar gärna eftersom det gör det egna värdet synligt, och du får något du faktiskt kan planera efter.
Lönen hålls utanför
Mallen säger rakt ut, redan i medarbetarens exemplar, att lön tas separat. Det är den vanligaste orsaken till att medarbetarsamtal i mindre företag spårar ur: när samtalen är få smyger lönefrågan in i det enda som finns, och då blir allt annat förhandlingsposition.
Ska du hålla lönesamtalet finns en egen mall för det, med bedömningsskala och de lagkrav som gäller.
Så kommer du åt mallen
Mallen ingår i Premium-medlemskapet på Företagande.se. Som Premium-medlem får du obegränsad tillgång till samtliga dokumentmallar, reklamfri surfning och en utökad profil. Du bidrar samtidigt till att vi kan fortsätta granska myndigheter och driva frågor som påverkar dig som företagare, utan presstöd och utan särintressen bakom oss.
Bli medlem och hjälp oss försvara företagarnas villkor
Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska
myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.
Ladda ner tillhörande dokument
Mall för medarbetarsamtal
mall-medarbetarsamtal.docx
Bli Premium-medlem för att ladda nerEn enkel Word-mall i tre sidor för medarbetarsamtal i mindre företag: frågor att skicka ut i förväg, struktur för samtalet och uppföljning.
