Mall för anställningsintervju

av Redaktionen

04 sep 2026 Uppdaterad 04 sep 2026

En färdig Word-mall för dig som själv håller anställningsintervjuer. Sätt kravprofilen före första intervjun, ställ samma huvudfrågor till alla kandidater och jämför konkreta exempel i stället för magkänsla. Mallen innehåller även intervjuprotokoll, referenstagning och stöd för det slutliga beslutet.

Vad mallen innehåller

Fyra sidor i Word, färdiga att fylla i på skärmen eller skriva ut. Sida 1 fyller du i en gång per rekrytering. Sida 2 och 3 skriver du ut i ett exemplar per kandidat.

Se även vår guide hur ställer rätt frågor till kandidaten under intervjun

Innehåll, del för del

Del 1. Kravprofil och frågor. Fyra till sex kriterier som tjänsten faktiskt kräver, med två eller tre frågor till varje. Fylls i innan första intervjun bokas.
Del 2. Intervjuprotokoll. En sida per kandidat med samma kriterier, plats för det konkreta exemplet kandidaten gav, och en bedömning i fyra steg.
Del 3. Referenstagning. Samma kriterier igen, så att referenten bedömer personen mot samma kravprofil som du gjorde i intervjun.
Del 4. Jämförelse och beslut. Alla kandidater sida vid sida, de tre viktigaste skälen till valet, och en kontroll att gå igenom innan du bestämmer dig.

Tre saker som skiljer mallen från en frågelista

Den kräver konkreta exempel. Varje kriterium har ett fält för det exempel kandidaten faktiskt gav. Kan du inte fylla i det är det ingen bedömning, det är ett intryck. Skalan går från inte visat till mycket tydligt visat, alltså hur väl intervjun stöder kriteriet — inte hur mycket kandidaten har av något. Mer är inte alltid bättre. Tio års erfarenhet när ni kräver tre gör ingen till en bättre kandidat.

Referenserna bedöms mot samma kriterier. De flesta ringer referenser och frågar hur personen var. Då får man ett allmänt omdöme som inte går att väga mot något. Mallen ställer samma kriterier till referenten som du använde i intervjun, vilket gör svaret jämförbart med resten av underlaget.

Den ger dig ett beslut du kan förklara. Sista sidan samlar bedömningarna kandidat för kandidat och ber dig skriva de tre viktigaste skälen utifrån kravprofilen. Kontrollfrågan är enkel: kan du förklara varför den valda kandidaten fick jobbet utan att använda orden kändes bäst, passade in eller gav bäst intryck?

Missa inte: Bra intervjufrågor att ställa som arbetsgivare

Det juridiska skälet att dokumentera

Det finns ingen fråga som är olaglig att ställa på en anställningsintervju. Svensk rätt innehåller ingen lista över förbjudna frågor. Det som är olagligt är att låta svaret påverka beslutet, och skyddet gäller redan från det att någon söker jobbet.

Den avgörande delen är bevisbördan. Räcker det att den arbetssökande gör det antagligt att diskriminering har skett, är det du som arbetsgivare som ska visa att beslutet hade en annan grund. Det är ett betydligt lägre beviskrav än i de flesta andra tvister. Frågan är alltså inte i första hand vad du får fråga, utan vad du kan visa flera månader senare.

Sista sidan har därför ett eget fält för utbildning, yrkeserfarenhet och andra meriter hos den som fick arbetet. En sökande som inte anställdes har enligt 2 kap. 4 § diskrimineringslagen rätt att på begäran få de uppgifterna skriftligt, och det är inte samma sak som era interna skäl till valet. Mallen håller de två isär.

Så kommer du åt mallen

Mallen ingår i Premium-medlemskapet på Företagande.se. Som Premium-medlem får du obegränsad tillgång till samtliga dokumentmallar, reklamfri surfning och en utökad profil. Du bidrar samtidigt till att vi kan fortsätta granska myndigheter och driva frågor som påverkar dig som företagare, utan presstöd och utan särintressen bakom oss.

Stöd vårt arbete

Bli medlem och hjälp oss försvara företagarnas villkor

Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.

Bli medlem