I vissa situationer kan emellertid kostnadsfria måltider utgöra en förmån för bolagets anställda som inte behöver skattas, såsom vid interna evenemang som konferenser, julbord eller företagsfester.
Hur du beräkna förmånsvärdet
Förmånsvärdet för en kostförmån beräknas utifrån en schablon. Följande schablonvärden gäller för fri kost under inkomstår 2024:
- Helt fri kost (minst tre måltider): 300 kronor per dag.
- Fri lunch eller middag: 120 kronor per dag.
- Fri frukost: 60 kronor per dag.
På Skatteverket går att läsa: Om den anställda betalar för måltiden, till exempel direkt vid inköpet eller via nettolöneavdrag, minskar du förmånsvärdet med motsvarande belopp. Om du som arbetsgivare bidrar till kostnaderna för måltiden, beskattas den anställda för skillnaden mellan det pris som hen betalat för måltiden och schablonvärdet för kostförmån. Samma värde ska ingå i underlaget för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
Undantag: När kostförmån inte gäller
Fri kost kan vara förmån som inte behöver beskattas. Några exempel är:
- hotellfrukost som ingår i hotellpriset vid tjänsteresa
- kost på allmänna transportmedel där kosten ingår i priset
- om dina anställda får gratis måltider, utan krav på motprestation från någon annan än arbetsgivaren är de skattefria.
Mer om kostförmån
Kostförmånen har blivit en central del av arbetsgivares förmånpaket. Den traditionella synen på företagets ansvar gentemot sina anställdas välbefinnande har utvecklats och utvidgats. I dagens arbetsmiljö är företag som erbjuder kostförmånen välplacerade för att attrahera och behålla kvalificerad arbetskraft samt främja hållbarhet och hälsa på arbetsplatsen.
Kostförmån 2024 handlar inte bara om att tillhandahålla gratis luncher eller snacks till sina anställda. Det är en integrerad strategi för att främja en hälsosam och balanserad livsstil samtidigt som det stödjer hållbarhet och miljömedvetenhet. Här är några av de viktigaste aspekterna av kostförmån:
- Hållbara val: Fler och fler företag har insett vikten av att minska sin miljöpåverkan. Kostförmån innebär att erbjuda hållbara matalternativ som är ekologiskt odlade, lokalt producerade och mindre resurskrävande. Företag väljer nu att samarbeta med leverantörer som delar deras miljövärderingar för att minska matsvinn och använda återvinningsbara förpackningar.
- Anpassning till individuella behov: Kostförmån är inte längre en "one-size-fits-all" -lösning. Företag erbjuder nu anställda möjligheten att skräddarsy sina måltider efter sina individuella kostbehov och preferenser, inklusive vegan-, vegetarian- och allergianpassade alternativ. Detta främjar inte bara hälsa utan också mångfald och inkludering.
- Utbildning och medvetenhet: Många företag har infört utbildningsprogram och workshops för att öka medvetenheten om hälsosam kost och dess positiva effekter på produktivitet och välbefinnande. Genom att erbjuda kunskap och resurser främjar de en hälsosam livsstil bland sina anställda.
- Flexibla arbetsmiljöer: Kostförmånen inkluderar inte bara maten som serveras utan även de miljöer där den konsumeras. Fler arbetsplatser erbjuder flexibla utrymmen som främjar social interaktion och avkoppling under måltider, vilket bidrar till att förbättra arbetsmiljön.
- Teknologisk innovation: Teknik har också haft en betydande inverkan på kostförmån. Många företag har investerat i appar och plattformar som gör det enklare för anställda att beställa mat, spåra sina kostvanor och få hälsorelaterade rekommendationer.
- Ekonomiska incitament: Företag inser värdet av att investera i sina anställdas hälsa och välbefinnande. Många erbjuder ekonomiska incitament som subventionerade måltider, matkuponger eller förmånsprogram för att uppmuntra sina anställda att göra hälsosamma kostval.
