Vad är F-skatt?
F-skatt är ett godkännande från Skatteverket som visar att du själv ansvarar för att betala in skatt och sociala avgifter på inkomster från din verksamhet.
För den som driver företag är F-skatt i praktiken mycket viktig. Den visar för kunder och uppdragsgivare att det är du, och inte den som köper tjänsten, som ansvarar för skatter och avgifter kopplade till arbetet.
Det gör också att det blir enklare att fakturera och ta uppdrag på ett professionellt sätt.
Vad är skillnaden mellan F-skatt, A-skatt och FA-skatt?
Det finns tre vanliga skatteformer att känna till:
F-skatt
Du driver företag och ansvarar själv för att betala preliminär skatt och sociala avgifter.
A-skatt
Du är anställd och arbetsgivaren drar skatt från lönen samt betalar arbetsgivaravgifter.
FA-skatt
Du har både en anställning och en egen verksamhet. Arbetsgivaren ansvarar för skatten på din lön, medan du själv ansvarar för skatt och avgifter i företaget.
För dig som driver eget vid sidan av ett vanligt jobb är FA-skatt ofta det rätta alternativet.
Skatteverkets film förklarar på 90 sekunder
Så ansöker du om F-skatt
Det enklaste sättet att ansöka om F-skatt är via Verksamt.se. Där kan du också registrera företag, anmäla dig för moms och i vissa fall göra flera delar av företagsstarten samtidigt.
Du loggar in med BankID och fyller i uppgifterna digitalt. För de flesta är det snabbare och smidigare än att använda blanketter.
Det här behöver du ha redo innan du ansöker
Du behöver inte ha allt perfekt, men det är bra att ha tänkt igenom några grundläggande saker innan du börjar:
- Vilken bolagsform du ska ha, till exempel enskild firma eller aktiebolag
- Vad verksamheten ska arbeta med
- När du planerar att starta
- Hur mycket du tror att företaget kommer att omsätta
- Om du ska vara momsregistrerad
- Om du kommer att ha anställda
- Om du också har en anställning vid sidan av företaget
Du behöver även uppskatta företagets resultat, eftersom det ligger till grund för hur mycket preliminär skatt du ska betala.
Preliminärskatt – det här behöver du förstå
När du blir godkänd för F-skatt ska du vanligtvis betala preliminär skatt varje månad. Hur mycket du ska betala bygger på den uppskattning du lämnar i samband med ansökan.
Det innebär att du redan från start behöver göra en rimlig bedömning av hur mycket företaget kommer att tjäna.
Det här är viktigt av två skäl:
- Om du uppskattar vinsten för högt kan du betala in mer skatt än du egentligen behöver och få sämre likviditet
- Om du uppskattar vinsten för lågt riskerar du kvarskatt längre fram
Det bästa är att utgå från en enkel budget. Du behöver inte veta exakt, men du bör göra en seriös uppskattning.
Du kan läsa mer i vår guide om hur du gör en budget när du startar företag.
Kan man ändra den preliminära skatten senare?
Ja, det går att justera den preliminära skatten om det visar sig att företaget går bättre eller sämre än du först trodde.
Det är vanligt under det första året, särskilt om verksamheten är ny och intäkterna varierar. Då kan du lämna in en ny preliminär inkomstdeklaration och få skatten justerad.
Måste man ha F-skatt för att starta företag?
Om du ska bedriva näringsverksamhet och ta betalt löpande är F-skatt i praktiken mycket viktig. Den gör det tydligt att du driver verksamheten självständigt och ansvarar för skatter och avgifter själv.
Du kan förstås utveckla en affärsidé och förbereda starten innan allt är klart, men när du väl börjar sälja varor eller tjänster blir F-skatt snabbt en central del av upplägget.
Hur lång tid tar det att få F-skatt?
Handläggningstiden kan variera, men om uppgifterna är tydliga och kompletta går det ofta relativt snabbt. Om något är oklart kan Skatteverket be om kompletteringar, vilket gör att det tar längre tid.
Därför lönar det sig att fylla i ansökan noggrant från början.
Vad händer när ansökan blir godkänd?
När din ansökan godkänns börjar godkännandet för F-skatt att gälla direkt. Det viktiga är att uppgiften registreras hos Skatteverket, eftersom det är den registreringen som kunder och uppdragsgivare utgår från.
Du behöver alltså inte tänka på F-skatt som ett papper i handen, utan som en registrering som visar att ditt företag själv ansvarar för skatter och avgifter.
Viktigt att tänka på efter att du fått F-skatt
Att bli godkänd för F-skatt är bara början. Du behöver också sköta bokföring, deklarationer och skatteinbetalningar löpande.
Om du missköter det kan Skatteverket i värsta fall återkalla godkännandet för F-skatt. Därför är det klokt att redan från start ha ordning på rutinerna.
Här kan det också vara bra att läsa vidare om bokföring för dig som driver eget och moms för småföretagare.
Checklista: ansök om F-skatt steg för steg
- Bestäm vilken bolagsform du ska ha
- Beskriv vad verksamheten ska göra
- Sätt ett startdatum för företaget
- Gör en enkel budget och uppskatta omsättning och resultat
- Fundera på om du ska ha F-skatt eller FA-skatt
- Ansök via Verksamt.se med BankID
- Anmäl dig för momsregistrering
- Följ upp den preliminära skatten och justera vid behov
- Registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket om det är aktuellt
Bli medlem och hjälp oss försvara företagarnas villkor
Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska
myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.