Momsdeklarationen är något alla företagare måste hantera – men det är också ett av de områden där många gör onödiga fel. Med rätt koll på grunderna blir det betydligt enklare att göra rätt från början.

Moms, eller mervärdesskatt, är en skatt som alla företagare behöver hantera, oavsett verksamhetens storlek. För dig med enskild firma kan det kännas krångligt i början – men med rätt kunskap och struktur blir det snabbt en naturlig del av vardagen. Mer om hur du deklarerar enskild firma här.

Förberedelser inför momsdeklarationen

1. Se till att ha ordning på alla kvitton och fakturor för inköp och försäljning. De utgör grunden för din momsdeklaration och ska sparas enligt Bokföringsnämndens regler.
2. Kontrollera att du använder rätt momssatser. I Sverige varierar momsen beroende på varor och tjänster, så det är viktigt att du klassificerar rätt.
3. Bokför momsen löpande. Använder du ett bokföringsprogram eller app räknas ofta momsen ut automatiskt – men kontrollera alltid siffrorna innan du deklarerar.

Viktigt: Ett vanligt misstag är att blanda ihop moms med intäkt. Momsen är inte dina pengar – den ska betalas vidare till Skatteverket.

Fylla i momsdeklarationen

Momsdeklarationen är indelad i olika block, men du behöver inte fylla i alla. Du anger bara de delar som är relevanta för din verksamhet.

De viktigaste blocken är:

Block A – Momspliktig försäljning eller uttag exklusive moms (fält 05–08).

Block B – Utgående moms på försäljning (fält 10–12).

Block C – Momspliktiga inköp vid omvänd skattskyldighet (fält 20–24).

Block D – Utgående moms på inköp (fält 30–32).

Block E – Försäljning som är undantagen från moms (fält 35–42).

Block F – Ingående moms (fält 48).

Block G – Moms att betala eller få tillbaka (fält 49).

Block H – Moms vid import (fält 50).

Block I – Utgående moms på import (fält 60–62).

I block G räknar du ut hur mycket moms du ska betala eller få tillbaka. Har du ingen moms att redovisa anger du 0.

För mer detaljer finns Skatteverkets hjälptexter.

Deklarera moms digitalt

De flesta företagare lämnar idag sin momsdeklaration via Skatteverkets e-tjänst.

Logga in på Mina sidor och följ instruktionerna. Där ser du vad som ska lämnas in och kan enkelt fylla i och skicka in deklarationen.

Du får också direkt en överblick över hur mycket moms du ska betala eller få tillbaka.

Momsdeklaration på papper

Idag sker nästan all momsdeklaration digitalt. Vill du ändå deklarera på papper kan du skriva ut blanketten eller beställa den via Skatteverkets beställningstjänst.

Rätta en momsdeklaration

Om du upptäcker ett fel efter att du lämnat in deklarationen kan du enkelt rätta det genom att skicka in en ny momsdeklaration eller logga in på Mina sidor och justera uppgifterna där.

Är du osäker på hur något ska redovisas kan du kontakta Skatteverket och beskriva situationen – de hjälper dig att avgöra vad som är korrekt.

Datum för momsdeklaration

Det är viktigt att hålla koll på när momsdeklarationen ska lämnas in för att undvika förseningsavgifter. Datumen varierar beroende på om du redovisar moms månadsvis, kvartalsvis eller årsvis.

Det enklaste sättet att se vad som gäller för dig är att logga in i Skatteverkets e-tjänst – där framgår dina aktuella datum.

Tänk på: Momsen ska vara betald samma dag som deklarationen ska vara inlämnad.

För dig som känner dig osäker kan det vara värt att ta hjälp av en redovisningskonsult. Men med rätt struktur och kontroll går det utmärkt att hantera momsdeklarationen själv.

Se även: Så här gör du ett förenklat årsbokslut i din firma