Läs mer ingående om avdrag för hemmakontor

Kontor i hemmet

För att få göra avdrag för kontor i hemmet krävs det att du under beskattningsåret arbetat minst 800 timmar i bostaden för verksamhetens räkning och att ditt arbete kräver att du har ett kontor i ditt hem. Du behöver även ha ett eget rum som är speciellt inrett för kontoret och det ska inte anses ingå i det vanliga bostadsutrymmet.

Avdragets storlek beror på om du äger eller hyr fastigheten som du har ditt kontor i:

• Om fastigheten ägs av dig eller din make/registrerade partner så får du göra ett schablonavdrag på 2 000 kronor per år.
• Har du däremot ett kontor i en bostadsrätt eller hyresrätt är schablonavdraget 4 000 kronor per år.

Detta är ett schablonavdrag där man räknar med att samtliga merkostnader för kontoret ingår såsom kostnader för värme, vatten el m.m.

Utgifterna för kontor bokförs i kontogruppen 51**. Dessa kostnader väntar du med att dra av till årets slut då det är först då som du kommer veta om du uppfyller kraven för avdraget.

Exempel på bokföring av kontor i hemmet

Säg att du arbetar med internet och allt du behöver är din dator. Du väljer då att ha ditt kontor hemma i din hyresrätt. Du har inrett ett speciellt rum med egen ingång som du använder till kontor och arbetar mer än 800 timmar på ett år. Du får då dra av 4000 kronor för kontoret i hemmet enligt följande.

Bokföra kontorslokal utanför hemmet

Om du hyr en kontorslokal eller ett rum som du behöver i verksamheten så får du dra av hela hyran på företaget. Det räknas då som vilken kostnad som helst som du har i företaget.

Om du äger en fastighet som helt används till verksamheten är alla driftskostnader avdragsgilla. Även kostnader för ändrings- och förbättringsarbeten är avdragsgilla i form av antingen värdeminskningsavdrag eller i vissa fall omedelbart som för underhåll och reparation.

Av dessa kostnader bokförs följande på egna konton:

• Tomträttsavgäld, 5110
• Belysning, 5120
• Värme, 5130
• Sotning, 5132
• Vatten och avlopp, 5140
• Renhållning och städning, 5160
• Snöröjning, 5164
• Reparationer och underhåll, 5170
• Försäkringspremier, 5192
• Fastighetsskatt, 5191
• Övriga fastighetskostnader, 5199

Har du däremot ett bygg eller fastighetsbolag så ska dessa kostnader bokföras i kontaktgruppen 40**.

Se även: Hur du bokför telefon och telefoni

Och: Bokföring av internet och kostnad för bredband