Bokföra mobiltelefon och mobilabonnemang i företag – så gör du

Vilka konton används för telefoni?

Många företag bokför all telefoni på ett och samma konto. Det viktiga är att du är konsekvent.

Bokföra telefonräkningen med fakturametoden

Med fakturametoden bokförs fakturan när den kommer och betalningen när den betalas. Räkningen är på 1 000 kronor plus 250 kronor i moms.

När fakturan kommer:

När fakturan betalas:

Bokföra telefonräkningen med kontantmetoden

Med kontantmetoden bokförs allt i ett steg när fakturan betalas. Obetalda fakturor ska ändå bokföras i bokslutet.

Köpa mobil på företaget – så bokför du inköpet

Ja, företaget kan köpa din mobiltelefon om du använder den i verksamheten. Kostnaden är avdragsgill och momsen får dras av. En telefon som kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp exklusive moms – 29 600 kronor för 2026 – bokförs direkt som förbrukningsinventarie. Det gäller också dyrare utrustning som väntas hålla högst tre år, vilket de flesta telefoner gör. Mer om gränserna finns i bokföring av inventarier.

Företaget köper en telefon för 9 995 kronor inklusive moms:

Surfplattor och smartklockor bokförs enligt samma principer, om de används i verksamheten.

Moms på mobiltelefon och mobilabonnemang

Både telefonen och abonnemanget har 25 procents moms. Är företaget momsregistrerat och telefonen används i verksamheten får momsen dras av fullt ut, för både inköpet och de löpande räkningarna. En telefon för 9 995 kronor innehåller alltså 1 999 kronor i moms, och ett abonnemang för 375 kronor i månaden 75 kronor.

Använder du en privat telefon eller ett privat abonnemang i enskild firma får du bara dra av momsen på den del som gäller verksamheten, på samma sätt som för själva kostnaden.

Privat användning i aktiebolag

En telefon som bolaget betalar räknas som ett arbetsredskap. Enligt Skatteverket blir privat användning inte en skattepliktig förmån om telefonen normalt sett är nödvändig för arbetet och abonnemanget har fast pris.

Betalar bolaget däremot privata tjänster som faktureras separat, till exempel privata utlandssamtal eller tilläggstjänster utanför fastprisabonnemanget, är det en skattepliktig förmån. Välj därför gärna ett fastprisabonnemang.

Privat användning i enskild firma

Köper firman telefonen och abonnemanget och bokför dem i verksamheten får du dra av hela kostnaden. Den privata användningen ska då tas upp som uttag. Det följer av Skatteverkets ställningstagande om dator och telefon i enskild näringsverksamhet.

Är telefonen eller abonnemanget privat får du i stället dra av en skälig del av kostnaden för den användning som avser firman. Den delen bokförs mot eget kapital, på konto 2018.

Se även hur du bokför internet och bredband.