Kostnader för telefon och mobilabonnemang klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som kostnader för telekommunikation i kontogrupp 62. Det gäller exempelvis fast telefoni, mobiltelefoni och abonnemang för företagets telefoner.

Använder du kontantmetoden bokför du utgiften när leverantörsfakturan har betalats. Använder du fakturametoden bokför du först fakturan när den kommer och sedan betalningen när den genomförs. I båda fallen ska du bokföra momsen, som normalt är 25 procent på telefoni. Kostnaden för telefoni är normalt skattemässigt avdragsgill om den hör till verksamheten.

Vilket konto använder man för telefoni?

Telefoni bokförs ofta på konto 6211 – Fast telefoni eller annat konto i kontogrupp 62 beroende på hur din kontoplan är upplagd. I praktiken används konto 6211 ofta även för mobilabonnemang och andra telefonikostnader, men det viktigaste är att du använder ett konto för telekommunikation på ett konsekvent sätt.

Exempel på bokföring av telefoni (fakturametoden)

Med fakturametoden bokför du fakturan både när du får den och när du betalar den.

Ditt företag har fått en faktura på telefoni på 1 250 kronor inklusive moms. Du bokför först leverantörsfakturan och därefter betalningen.

När fakturan sedan betalas bokför du så här:

Exempel på bokföring av telefoni (kontantmetoden)

Med kontantmetoden bokför du bara när du betalar fakturan.

Du har mottagit och betalat en faktura för telefoni på 1 250 kronor inklusive moms. Då kan du bokföra så här:

Bokföra inköp av mobiltelefon

När företaget köper en mobiltelefon bokförs den vanligtvis som en förbrukningsinventarie, ofta på konto 5410 eller 5411 beroende på hur din kontoplan är uppsatt.

En mobiltelefon kan normalt kostnadsföras direkt om den är av mindre värde eller har en kortare ekonomisk livslängd. Mobiltelefoner hamnar därför ofta bland förbrukningsinventarier. En vanlig tumregel är att inventarier med en livslängd på högst tre år kan bokföras direkt som kostnad.

Det kan också vara aktuellt med direktavdrag om inköpet understiger gränsen för ett halvt prisbasbelopp. Det gör att många mobiltelefoner fortfarande kan kostnadsföras direkt i stället för att skrivas av under flera år.

Moms på köp av mobiltelefon är normalt 25 procent.

Exempel på bokföring av mobiltelefon

Du köper en mobiltelefon till företaget för 9 995 kronor inklusive moms och bokför den som förbrukningsinventarie.

Privat användning av företagets mobiltelefon

Det är vanligt att en mobiltelefon som ägs av företaget också används privat i viss omfattning. Vad som gäller beror bland annat på företagsform och hur telefonen används.

I aktiebolag ses mobiltelefon ofta som ett arbetsredskap. Om telefonen behövs i tjänsten och abonnemanget är ett abonnemang med fast pris uppkommer det normalt ingen skattepliktig förmån bara för att telefonen även används privat i viss omfattning.

I enskild firma är det viktigt att skilja mellan företagets kostnader och privata kostnader. Har du telefonen i verksamheten men använder den privat kan du behöva vara försiktig med hur kostnaderna hanteras, särskilt om det finns privata merkostnader. Äger du telefonen privat kan du i stället normalt bara dra av den del av kostnaden som faktiskt hör till verksamheten.

Fastprisabonnemang eller rörliga samtalskostnader – vad gäller?

Ett fastprisabonnemang är ofta enklast ur både bokförings- och skattesynpunkt. När privat användning inte leder till någon extra kostnad blir det normalt inte någon praktisk skillnad i kostnadsbilden mellan privata samtal och tjänstesamtal.

Har du däremot rörliga samtalskostnader, till exempel utlandssamtal, tilläggstjänster eller andra kostnader som går att koppla till privat användning, kan du behöva skilja ut den privata delen från företagets kostnader.

Kan man bokföra smartwatch eller surfplatta på samma sätt?

I många fall kan även exempelvis smartwatch, surfplatta eller annan mobil utrustning räknas som arbetsredskap i företaget. Hur inköpet ska bokföras beror på pris, användning och hur länge utrustningen väntas användas i verksamheten. Ofta används samma principer som för mobiltelefoner.

Att tänka på när du bokför mobiltelefon i företaget

Det viktigaste är att skilja på själva telefonkostnaden, inköpet av mobilen och eventuell privat användning. Telefonräkningar bokförs normalt som löpande kostnader, medan en mobiltelefon ofta bokförs som förbrukningsinventarie. Har du fastprisabonnemang och mobilen används som arbetsredskap brukar det dessutom bli enklare även skattemässigt.

Se även: Hur du bokför kostnad för bredband i enskild firma och AB