Avdrag för dator, surfplatta och datorprogram i företaget

Får man dra av dator i företaget?

Ja. En dator, surfplatta, skärm eller skrivare som används i verksamheten är avdragsgill i både aktiebolag och enskild firma. Frågan är bara om avdraget görs direkt eller fördelas över flera år. Har företaget rätt att dra av moms får momsen dras av fullt ut.

Direktavdrag eller avskrivning?

Gränsen för direktavdrag är ett halvt prisbasbelopp. För 2026 betyder det att datorn ska kosta mindre än 29 600 kronor exklusive moms. 2025 var gränsen 29 400 kronor.

Köper du flera saker som hör ihop räknas de samman. Byter företaget ut alla datorer på kontoret samtidigt är det det totala beloppet som ska ligga under gränsen, inte varje dator för sig.

Dyrare datorer får också dras av direkt om de väntas ha en ekonomisk livslängd på högst tre år. Vid bedömningen räknas även den tekniska utvecklingen, vilket gör att datorer ofta kan klassas som så kallade korttidsinventarier. Du bör kunna motivera bedömningen om Skatteverket frågar.

Annars skrivs datorn av som en inventarie. Med räkenskapsenlig avskrivning får du dra av högst 30 procent av det kvarvarande värdet per år, eller 20 procent av inköpspriset per år. Med restvärdesavskrivning är taket 25 procent.

Dator i enskild firma

Köper du datorn till firman och bokför den där får du dra av hela kostnaden, även om du ibland använder den privat. Den privata användningen ska då tas upp som uttag. Det följer av Skatteverkets ställningstagande om dator och telefon i enskild näringsverksamhet.

Har du köpt datorn privat och använder den delvis i firman får du i stället dra av en skälig del, fördelad över den tid du använder den. Skatteverkets exempel: en privat dator för 10 000 kronor som används i fyra år, till hälften i verksamheten, ger avdrag med 1 250 kronor per år.

Dator i aktiebolag

Köper bolaget datorn är den bolagets tillgång och dras av enligt reglerna ovan. Att du som anställd använder en dator du behöver i jobbet även privat ger normalt ingen förmånsbeskattning, så länge datorn är ett arbetsredskap och den privata användningen har ett begränsat värde.

Köper du en dator som främst ska användas privat – till exempel en speldator åt barnen – är det däremot en skattepliktig förmån om bolaget betalar.

Avdrag för datorprogram och prenumerationer

Enkla standardiserade program, som ordbehandling och bokföringsprogram, får dras av direkt. Prenumerationer och molntjänster, som Microsoft 365 eller ett bokföringsprogram på nätet, är löpande kostnader som dras av när de betalas.

Köpta licenser och mer omfattande eller skräddarsydda program räknas däremot som inventarier. För dem gäller inte regeln om direktavdrag under ett halvt prisbasbelopp, utan utgiften skrivs av över flera år.

Räkneexempel

En konsult med aktiebolag köper en bärbar dator för 24 000 kronor exklusive moms. Den ligger under 29 600 kronor och dras av direkt. Med 20,6 procent bolagsskatt sänker avdraget skatten med 4 944 kronor samma år.

En fotograf köper en dator för 45 000 kronor exklusive moms och räknar med att använda den i fem år. Den skrivs av, till exempel med 20 procent per år. Avdraget blir då 9 000 kronor per år i fem år.

Nästa avdrag i guiden: Avdrag #5: Facklitteratur

Till huvudartikeln med alla 15 avdrag