Avtalsmallen inkassokrav används då en kund inte har betalat en faktura och fungerar som ett starkare påtryckningsmedel än en betalningspåminnelse eftersom man i inkassokravet informerar om att rättsliga åtgärder kan komma att vidtas om skulden inte betalas.

Hur ett inkassokrav skall vara utformat regleras i lag och det är viktigt att tänka på att man endast kan skicka ett inkassokrav till en och samma gäldenär (den som är skyldig pengar). Om kunden inte betalar skulden efter att man skickat ett inkassokrav kan man vända sig till Kronofogdemyndigheten om man så önskar.

Mall inkassokrav är helt gratis.

Så använder du mallen inkassokrav

1. Fyll i fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum för fakturan som inte har blivit betald i tid.

2. Under kapitalbelopp skriver man in den obetalda fakturans summa, dvs. det som anges som ”Summa att betala SEK” på fakturamallen.

3. Under påminnelseavgift lägger man in den eventuella påminnelseavgift som lades till när man skickade ut en betalningspåminnelse.

4. Under ränta anger du den årsränta som en försenad faktura innebär, denna ränta anges i decimaltal (dvs. exempelvis om räntan är på 9,5% så skriver man helt enkelt 0,095) och därefter anger man hur många dagar fakturan är försenad med. Då räknas en automatisk dröjsmålsränta ut i kolumnen längst till höger.

5. Längst ner på fakturan finns möjlighet att lägga till en inkassokostnad för att man skickat ut detta inkassokrav. Fältet för ”Summa att betala SEK” räknar samman följande fält: kapitalbelopp, påminnelseavgift, dröjsmålsränta och inkassokostnad till den totala summan som sedan ska betalas.

6. Dokumentmallar fungerar inte alltid att öppna i webbläsaren. Det är därför säkrast att ladda ner mallen för inkassokrav och spara den i din dator och sen öppna den i Adobe eller liknande program.