- En enskild näringsidkare fördelar normalt resultatet till sig själv.
- I ett handelsbolag eller ett kommanditbolag fattar delägarna ett gemensamt beslut om hur resultatet skall fördelas genom att innan upprätta ett kompanjonsavtal.
- I ett aktiebolag fattas beslut om detta på den ordinarie årsstämman av aktieägarna.
- I en ekonomisk förening fattas beslut om detta på den ordinarie föreningsstämman av medlemmarna.
Bokföring av årets resultat
Årets resultat bokförs som en sista verifikation under bokslutsarbetet. En vinst bokförs genom att man debiterar ett konto i kontogrupp 89** och att man krediterar ett eller flera konton i kontogrupp 20**. En förlust bokförs däremot genom att man krediterar ett konto i kontogrupp 89** och att men debiterar ett eller flera konton i kontogrupp 20**.
- Kontogrupp 20**: Eget kapital
- Kontogrupp 89**: Skatter och årets resultat
Exempel på bokföring av årets vinst i aktiebolag och ekonomisk förening
Ditt företag har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till 50000 kronor.
|
Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
|
8999 |
Årets resultat |
50000 |
|
|
2099 |
Årets resultat |
50000 |
Exempel på bokföring av årets förlust i aktiebolag och ekonomisk förening
Ditt företag har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till minus 150000 kronor.
|
Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
|
8999 |
Årets resultat |
150000 |
|
|
2099 |
Årets resultat |
150000 |
Exempel på bokföring av årets vinst i enskild firma
Ditt företag har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till 60000 kronor.
|
Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
|
8999 |
Årets resultat |
60000 |
|
|
2019 |
Årets resultat |
60000 |
Exempel på bokföring av årets förlust i enskild firma
Ditt företag har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till minus 100000.
|
Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
|
8999 |
Årets resultat |
100000 |
|
|
2019 |
Årets resultat |
100000 |
Exempel på bokföring av årets vinst i handelsbolag och kommanditbolag
Ditt företag har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till 300 000 kronor som fördelas på de tre ägarna i företaget.
|
Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
|
8999 |
Årets resultat |
300000 |
|
|
2019 |
Årets resultat |
100000 |
|
|
2029 |
Årets resultat |
100000 |
|
|
2039 |
Årets resultat |
100000 |
Exempel på bokföring av årets förlust i handelsbolag och kommanditbolag
Ditt företag har i samband med bokslutsarbetet beräknat årets resultat efter skatt till minus 300 000 kronor som fördelas på de tre ägarna i företaget.
|
Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
|
8999 |
Årets resultat |
300000 |
|
|
2019 |
Årets resultat |
100000 |
|
|
2029 |
Årets resultat |
100000 |
|
|
2039 |
Årets resultat |
100000 |
Årsbokslut eller årsredovisning
Efter årets slut ska man avsluta bokföringen med att antingen upprätta ett årsbokslut eller en årsredovisning. Vilken av dessa man kan upprätta beror på vilken sorts företag man har och hur stor omsättningen i bolaget är.
Årsbokslut
Årsbokslut kan enskilda näringsidkare med en omsättning på mindre än tre miljoner kronor upprätta. Dessa företag kan välja mellan att använda sig av K1-reglerna (förenklat årsbokslut), kontant- eller faktureringsmetoden. Ett årsbokslut består normalt av en balansräkning och en resultaträkning med tillhörande bilagor. De ska vara på svenska, dateras och skrivas under av bokföringsskyldig samt vara färdig senast sex månader efter räkenskapsårets utgång.
Årsredovisning
En årsredovisning är till skillnad från ett årsbokslut en offentlig handling och ÅRL ställer olika krav på vad en årsredovisning ska innehålla för större och mindre företag. Större företag är företag vars rörelsetillgångar haft ett nettovärde som överstiger 1 000 basbelopp de senaste två räkenskapsåren eller där man i genomsnitt haft mer än 200 anställda under den tiden. Moderföretag i större koncerner räknas också som större företag.
En årsredovisning i ett större företag ska innehålla:
- Förvaltningsberättelse och finansieringsanalys
- Resultat- och balansräkning
- Bruttoresultatet av oberoende rörelsegrenar
- Storlek och förändringar i lagerreserv
- Anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar m m på vissa anläggningstillgångar
- Taxeringsvärdet för fastighet
De som inte uppfyller dessa krav räknas normalt som mindre företag. Deras årsredovisning ska bestå av en resultaträkning och en balansräkning enligt reglerna om årsbokslut i BFL. Ett mindre företag behöver inte lämna uppgifter om privata tillgångar och skulder, redovisa storlek och förändring av lagerreserv. De kan även få dispens från kravet på att lämna uppgift om bruttoomsättningssumma.
Ett större företags årsredovisning skall skickas in till länsstyrelsen medan ett mindre företags årsredovisning ska finnas tillgänglig hos den bokföringsskyldige. Årsredovisningen ska vara färdig och undertecknad av samtliga i styrelsen plus VD senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Den ska sedan lämnas in till revisor för granskning senast en månad innan ordinarie bolagsstämma.
