Är mobiltelefon avdragsgill?

En smartphone betraktas normalt som arbetsredskap och är därför en avdragsgill rörelsekostnad. I bokföringen räknas telefonen oftast som förbrukningsinventarie, vilket innebär att den kan kostnadsföras direkt (direktavdrag) om den uppfyller kriterierna.

Även smartklocka (smartwatch) kan vara avdragsgill om den behövs i verksamheten, exempelvis för att ta emot samtal, aviseringar eller arbetsrelaterad uppföljning.

Samma regler gäller i huvudsak för aktiebolag och enskild firma.

Abonnemang: fast pris eller kontantkort

Fastprisabonnemang som företaget betalar kan användas privat utan förmånsbeskattning om fastpris bedöms nödvändigt i arbetet. Skälet är att mobiltelefonen ses som arbetsredskap och det är svårt att särskilja privata samtal från tjänstesamtal.

Kontantkort är mer svårbedömt. Företaget får avdrag för själva telefonen (om den behövs i verksamheten). För samtalskostnader får du kunna visa att kontantkortet används i tjänsten.

Viktigt om förmånsbeskattning

Telefonen måste användas i verksamheten. Om den huvudsakligen används privat finns risk att den ses som skattepliktig förmån (förmånsbeskattning). Spara därför underlag som visar behovet (t.ex. tillgänglighet i tjänst, kundkontakt, jour, projektkrav).

Bokföring och konton

Samtals- och abonnemangskostnader för mobiltelefoner som används i företaget är avdragsgilla rörelsekostnader, på samma sätt som för fasta telefoner. Själva telefonen bokförs normalt som förbrukningsinventarie med direktavdrag om villkoren är uppfyllda.

Se även: Hur du bokför kostnader för mobiltelefoni

Smartwatch och andra enheter

En smartwatch kan dras av när den hjälper dig att bedriva verksamheten (t.ex. samtal/aviseringar vid rörligt arbete). Dokumentera kort varför enheten behövs – det underlättar vid en eventuell kontroll.

Praktiskt

• Behovsbedömning: motivera kort varför fastpris/telefon behövs i tjänsten.
• Underlag: spara offerter, abonnemangsavtal och inköpskvitton.
• Privat användning: tillåten vid fastpris när telefonen behövs i arbetet. Annars risk för förmån.

Vill du höra hur andra gör? Diskutera i vårt forum