Avdrag för mobiltelefon i företaget – så funkar det

Är mobiltelefon avdragsgill?

Ja. En smartphone är normalt ett arbetsredskap och en avdragsgill kostnad. Kostar den mindre än ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kronor exklusive moms för 2026, dras den av direkt. Det gäller också dyrare telefoner som väntas hålla högst tre år, vilket de flesta gör. Abonnemang och samtalskostnader dras av löpande. Momsen på 25 procent får dras av om företaget är momsregistrerat.

Mobiltelefon i aktiebolag

Köper bolaget telefonen och betalar ett fastprisabonnemang kan du som anställd använda den privat utan förmånsbeskattning. Villkoret enligt Skatteverket är att telefonen normalt sett är nödvändig för arbetet. Skälet är att privata och tjänstesamtal är svåra att skilja åt i ett fastprisabonnemang.

Betalar bolaget privata tjänster som faktureras separat, som privata utlandssamtal eller tilläggstjänster, blir det en skattepliktig förmån. Används telefonen främst privat kan hela förmånen bli skattepliktig. Spara därför underlag för behovet, till exempel att du ska vara nåbar för kunder eller har jour.

Mobiltelefon i enskild firma

I enskild firma finns ingen skattefri förmån, eftersom du inte är anställd. Köper firman telefonen och abonnemanget och bokför dem i verksamheten får du dra av hela kostnaden. Den privata användningen ska då tas upp som uttag, enligt Skatteverkets ställningstagande om dator och telefon i enskild näringsverksamhet.

Använder du i stället en privat telefon och ett privat abonnemang i firman får du dra av en skälig del av kostnaden för den användning som gäller verksamheten. Detsamma gäller momsen.

Kontantkort i stället för abonnemang

Ett kontantkort är svårare att bedöma än ett fastprisabonnemang. Telefonen kan dras av om den behövs i verksamheten. För samtalskostnaderna ska du kunna visa att kortet används i jobbet.

Smartklocka och surfplatta

En smartklocka eller surfplatta kan dras av enligt samma regler, när den behövs för att driva verksamheten – till exempel för samtal och notiser när du jobbar ute hos kunder. Skriv kort ner varför enheten behövs. Det underlättar om Skatteverket frågar.

Räkneexempel

En konsult med aktiebolag köper en telefon för 12 000 kronor exklusive moms och har ett fastprisabonnemang för 300 kronor i månaden exklusive moms. Telefonen dras av direkt och abonnemanget med 3 600 kronor per år. Med 20,6 procent bolagsskatt sänker det skatten med 3 214 kronor det första året. Använder hon telefonen privat blir det ingen förmån, eftersom hon behöver den i jobbet.

Hur du bokför inköp och räkningar går vi igenom i bokföring av mobiltelefon. Har du frågor kan du diskutera i forumet.

Nästa avdrag i guiden: Avdrag #11: Reparation och underhåll av fastighet

Till huvudartikeln med alla 15 avdrag