För att maten ska vara skattefri krävs bland annat att sammankomsten är tillfällig och kortvarig. Det får alltså inte handla om återkommande möten varje eller varannan vecka, och sammankomsten får pågå i högst en vecka.

Vanliga arbetsluncher och möten om det löpande arbetet omfattas däremot inte av undantaget.

Dokumentera kickoffen

Som arbetsgivare bör du dokumentera:

• syftet med mötet
• vad sammankomsten innehåller
• vilka som deltog
• i vilket sammanhang den hölls.

124 kronor i förmånsvärde 2026

En vanlig fri lunch eller middag värderas under 2026 till 124 kronor per person. Fri frukost värderas till 62 kronor och helt fri kost till 310 kronor per dag.

För 20 anställda motsvarar en vanlig lunch alltså ett sammanlagt förmånsvärde på 2 480 kronor.

Vid en kickoff som uppfyller reglerna för intern representation blir maten däremot ingen skattepliktig kostförmån för de anställda.

Skattefritt är inte samma sak som avdragsgillt

Här är det lätt att blanda ihop reglerna.

Att maten är skattefri för de anställda betyder inte att företaget får dra av hela kostnaden.

För vanlig lunch och middag vid representation är avdraget vid inkomstbeskattningen 0 kronor. Däremot kan företaget under vissa förutsättningar få dra av moms på ett underlag på upp till 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle.

För kringkostnader vid en personalfest, exempelvis lokalhyra eller underhållning, är motsvarande gräns 180 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Avdrag för personalfest medges för högst två fester per år.

Kort sagt: Se till att kickoffen har ett tydligt syfte, dokumentera deltagarna och håll isär reglerna för skattefri kost och företagets avdrag. Då minskar risken för onödig förmånsbeskattning.

Text av Peter Karlsson

Missa inte: 14 avdrag att göra i Firma och AB