Direktavdrag: reparation, renovering och underhåll
Kostnader för reparation, renovering och underhåll av byggnad/ekonomibyggnad/markanläggning som syftar till att återställa eller bibehålla ursprungligt skick är normalt direkt avdragsgilla i företaget (t.ex. aktiebolag).
När räknas åtgärden som reparation/underhåll?
- Åtgärden är nödvändig för att återställa eller behålla byggnadens ursprungliga skick.
- Den omfattar byggnadsdelar/detaljer som normalt byts en eller flera gånger under livslängden.
- Den motverkar onormal förslitning (utöver den som täcks av värdeminskningsavdrag).
Viss förbättring kan förekomma utan att du tappar direktavdraget – men då medges avdrag endast motsvarande ett tänkt utbyte med ursprungsmaterial.
Förbättringar: ny-, till- och ombyggnad (ska skrivas av)
Kostnader som innebär förbättring – t.ex. nybyggnad, tillbyggnad eller ombyggnad – ska inte kostnadsföras direkt. De ska aktiveras och dras av över tid via värdeminskningsavdrag (avskrivningsplan).
Om ett projekt innehåller både reparation och förbättring behöver du dela upp kostnaderna mellan direktavdrag och aktivering. Spara tydligt underlag (offerter, fakturor, arbetsbeskrivningar) för att visa fördelningen.
ROT och särskilda situationer
Regelverket är omfattande och varierar med åtgärd och anläggningstyp. Gör en genomgång mot ROT-relaterade regler och annan specialpraxis innan du gör avdrag. Vid större åtgärder: överväg att rådfråga skattejurist eller redovisningskonsult.
Hur bokför man reparation, underhåll och förbättring
Val av konto beror på om kostnaden är direktavdragsgill eller ska aktiveras och skrivas av. Exempel på konton i BAS:
- 5171 – Reparation av fastighet
- 5070 – Reparation och underhåll av lokaler
- 5090 – Övriga lokalkostnader
Tips: Är du osäker på klassificering/komponentindelning och avskrivningstider, ta hjälp av en kunnig redovisningskonsult.
Se även: Hur du bokför inköp, förvaltning och försäljning av fastighet, lagfart och pantbrev
Fördjupning: Skatteverkets rättsliga vägledning om reparationer och förbättringsutgifter
Bli medlem och hjälp oss försvara företagarnas villkor
Vi är en fri röst för företagare – utan presstöd eller särintressen. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska
myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.