Uppsägning av anställd – gratis mall för uppsägningsbesked

Sakliga skäl

En uppsägning från arbetsgivaren måste grunda sig på sakliga skäl enligt 7 § lagen om anställningsskydd (LAS). Sakliga skäl kan vara arbetsbrist eller förhållanden som hänför sig till arbetstagaren personligen. Fram till oktober 2022 hette det saklig grund. Begreppet ändrades i samband med reformen av LAS.

Innan du säger upp ska du pröva om arbetstagaren kan omplaceras till ett annat arbete, om det är skäligt. Uppsägningen får inte grundas enbart på omständigheter som du har känt till i mer än två månader. Läs mer i vår artikel om saklig grund vid uppsägning.

Uppsägning på grund av arbetsbrist

Arbetsbrist omfattar ekonomiska, organisatoriska och produktionstekniska skäl, till exempel minskad efterfrågan eller en omorganisation. Är ni bundna av kollektivavtal ska ni förhandla med facket innan ni fattar beslut. Annars ska ni förhandla med facket om den anställde är medlem.

Vid arbetsbrist gäller turordningsreglerna. Sedan 2022 får alla arbetsgivare undanta högst tre arbetstagare som är särskilt betydelsefulla för verksamheten. Därefter går längre anställningstid före kortare. Den som sägs upp på grund av arbetsbrist har ofta företrädesrätt till återanställning. Sägs minst fem anställda upp ska ni varsla Arbetsförmedlingen i förväg.

Uppsägning av personliga skäl

En uppsägning av personliga skäl kräver normalt att arbetstagaren har misskött sig, att han eller hon har förstått att beteendet inte var acceptabelt och att misskötseln har skadat verksamheten. Dokumentera varningar och samtal noga.

Arbetstagaren ska underrättas minst två veckor innan uppsägningen. Är arbetstagaren medlem i ett fack ska facket varslas samtidigt. Både arbetstagaren och facket har rätt att begära överläggning.

Vad måste uppsägningsbeskedet innehålla?

Uppsägningen ska vara skriftlig. Enligt 8 § LAS ska beskedet ange vad arbetstagaren ska göra om han eller hon vill hävda att uppsägningen är ogiltig eller kräva skadestånd. Beskedet ska också ange om arbetstagaren har företrädesrätt till återanställning.

Lämna beskedet personligen. Om det inte går kan du skicka det med rekommenderat brev till arbetstagarens senast kända adress. Arbetstagaren har rätt att på begäran få skälen för uppsägningen skriftligt.

Hur lång är uppsägningstiden?

Vid uppsägning från arbetsgivaren är uppsägningstiden minst en månad. Den blir två månader efter två års anställning, tre månader efter fyra år, fyra månader efter sex år, fem månader efter åtta år och sex månader efter tio år. Kollektivavtal kan ange andra tider. Under uppsägningstiden har arbetstagaren rätt till lön och andra förmåner.

Så använder du mallen

Mallen är ett Word-dokument med uppsägningsbeskedet och en sida med vägledning. Kryssa i om uppsägningen gäller arbetsbrist eller personliga skäl och beskriv omständigheterna. Fyll i uppsägningstid, sista anställningsdag och om arbetstagaren har företrädesrätt. Informationen om hur arbetstagaren kan angripa uppsägningen finns redan i mallen.

Ta bort vägledningen innan du lämnar beskedet. Är du osäker på om det finns sakliga skäl, ta hjälp av en arbetsrättsjurist eller din arbetsgivarorganisation innan du säger upp.

Använd gärna vår mall för avslut av anställning för det praktiska när den anställde slutar. Är det en anställd som själv vill sluta? Använd mallen för egen uppsägning.

Vanliga frågor om uppsägning av anställd

Vad är skillnaden mellan uppsägning och avsked?

Vid uppsägning har arbetstagaren rätt till uppsägningstid med lön. Avsked innebär att anställningen upphör direkt, utan uppsägningstid. Avsked kräver att arbetstagaren grovt har åsidosatt sina skyldigheter.

Måste uppsägningen vara skriftlig?

Ja. Lagen kräver att uppsägning från arbetsgivaren är skriftlig och innehåller viss information.

Hur länge kan den uppsagda angripa uppsägningen?

Den som vill hävda att uppsägningen är ogiltig ska underrätta arbetsgivaren inom två veckor. Den som vill kräva skadestånd ska göra det inom fyra månader.

Kan jag säga upp någon under provanställningen?

En provanställning kan avbrytas före prövotidens slut utan sakliga skäl. Arbetstagaren ska få besked minst två veckor i förväg.