Vad räknas som en personalfest?

En personalfest ska vara arrangerad av arbetsgivaren, vara en tillfällig sammankomst och syfta till att stärka gemenskapen. Sommarfest, julfest och kickoff är typiska exempel. Storleken på företaget spelar ingen roll. Även den som är ensam anställd i sitt eget aktiebolag får hålla personalfest enligt samma regler. Du får också bjuda med de anställdas familjemedlemmar och pensionerade medarbetare.

Vad får du dra av?

Själva måltiden på festen är inte avdragsgill som kostnad. Däremot får du lyfta momsen på måltiden inom vissa gränser, och flera kringkostnader är avdragsgilla.

Så här ser nivåerna ut per person:

✅ Mat och dryck
Ingen avdragsrätt för själva kostnaden. Momsen får lyftas på underlag upp till 300 kr exklusive moms per person och måltid.

✅ Enklare förtäring
Kaffe, frukt, bullar och lättare smörgåsar är avdragsgilla med högst 60 kr exklusive moms per person.

✅ Kringkostnader
Lokalhyra, musik, DJ och annan underhållning är avdragsgilla med högst 180 kr exklusive moms per person.

✅ Resor
Taxi eller buss till och från festen är fullt avdragsgillt.

Tänk på gränsen mellan personalvård och personlig gästfrihet. En alltför påkostad fest kan göra att avdragsrätten begränsas eller nekas, och i undantagsfall kan de anställda förmånsbeskattas. Håll festen på en rimlig nivå så undviker du problemet.

Vill du fördjupa dig i reglerna för intern och extern representation kan du läsa vår guide Avdrag för representation – interna och externa kostnader. Behöver du hjälp med den praktiska bokföringen finns även artikeln Bokföring av representation – så gör du.

Är festen skattefri för de anställda?

Ja. Vid en vanlig personalfest beskattas inte de anställda för måltiden, oavsett om arbetsgivaren får fullt avdrag eller inte. En viktig detalj är att festen måste vara gemensam. Om du i stället skickar hem maten till de anställda ses det som en skattepliktig kostförmån, värderad till 124 kr per person för lunch eller middag under 2026.

Hur många fester per år?

Avdrag medges normalt för högst två personalfester per år. Du kan ordna fler om du vill, men kostnaderna för fest nummer tre och uppåt blir normalt inte avdragsgilla. För de anställda är även de extra festerna vanligtvis skattefria, så länge ni inte håller fest för ofta. Delar du upp året på sommarfest och julfest har du alltså redan använt båda avdragstillfällena.

Fest på annan ort med övernattning

Vill ni göra något mer av det går det bra att förlägga festen på annan ort. Resa och logi i samband med personalfesten är skattefri för den anställde och dennes familj, under förutsättning att det rör sig om högst en övernattning och att arrangemanget håller sig inom ramen för personalvård. En övernattning med ett trevligt evenemang kan alltså vara både skattefritt för personalen och förmånligt för arbetsgivaren.

Tänk på sommargåvan

Här finns en vanlig fälla. Julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor kan ges skattefritt inom vissa belopp, men någon särskild skattefri sommargåva finns inte. En present till personalen i sommartid är därför normalt skattepliktig och beläggs med arbetsgivaravgifter.

För skattefria gåvor gäller dessutom att de inte får bestå av kontanter eller något som enkelt kan bytas mot pengar. Om värdet på en julgåva, jubileumsgåva eller minnesgåva överstiger Skatteverkets gräns blir hela gåvan skattepliktig, inte bara den del som överstiger gränsvärdet.

Vill du visa uppskattning utan att ge en skattepliktig sommargåva kan extra ledighet ofta vara ett uppskattat alternativ.

Snabba tips inför festen

• Se till att festen tydligt framstår som ett gemensamt arrangemang.
• Spara underlag och deltagarlistor.
• Håll koll på att ni inte redan har använt årets två avdragsgilla personalfester.
• Bjud gärna med familjemedlemmar – det påverkar inte avdragsrätten.
• Håll nivån rimlig för att undvika skattemässiga problem.

Planerar ni fler aktiviteter för personalen? Läs också: Så blir kickoffen helt skattefri – och roligare