Kontakta media när dagens nyhetsämne gör er extra intressanta. Journalisterna vill tala direkt med företagets eller organisationens företrädare, inte med mellanhänder. Lägg därför inte ansvaret för att ringa till journalister på en pr-byrå.
1. KONTAKTA TT
Ring nyhetsbyrån TT tidigt på morgonen om en morgontidning eller radions nyheter har en nyhetsmässig historia som ni vill kommentera. Om ni kontaktar TT redan innan de börjat skriva, är sannolikheten stor att ni får in er kommentar. Är TT:s text redan utsänd är sannolikheten däremot liten.
Exempel: Svenska Freds läste att vapentillverkaren British Aerospace skulle bli delägare i Saab och kontaktade TT via telefonsamtal och pressmeddelande, varpå TT återgav Svenska Freds och försvarsministerns kommentarer till affären.
2. FOKUSERA PÅ HÄNDELSER UNDER DAGEN
Ta reda på när det händer medialt intressanta saker inom ert område – en fråga behandlas i ett riksdagsutskott, någon gör ett framträdande, en utredning presenterar sitt betänkande etc. Informera era journalistkontakter om alla nyheter och ge dem bakgrund, fakta och kommentarer.
Exempel: I samband med en solförmörkelse gick S:t Eriks Ögonsjukhus ut med ett pressmeddelande om hur man skyddar ögonen när man tittar på solförmörkelsen. Det resulterade i många pressklipp.
3. HAKA PÅ ”AVSLÖJANDEN”
Kontakta media som ”avslöjat” något och erbjud kompletterande information eller nya infallsvinklar. Om media haft en stort uppslagen historia, vill de ofta följa upp med kommentarer och nya aspekter. Uppföljningen visar att det verkligen var ett ”avslöjande”.
Exempel: När media avslöjade att kung Carl Gustaf hyllat Bruneis diktator, kommenterades detta av ett stort antal statsvetare. Störst utrymme fick professor Olof Petersson, som talade om en ”konstitutionell kris”.
4. HAKA PÅ ”AFFÄRER”
När media satt beteckningen ”affär” på något, går det mediala drevet. Då är det lätt att få publicitet, om ni har något relevant att tillföra. Alla medier rapporterar och konkurrerar om de bästa vinklingarna.
Exempel: Skandiaaffären skapade ett stort medialt utrymme för personer med expertsynpunkter på etiken i näringslivet generellt och på företagens bonussystem specifikt.
5. UTNYTTJA NYHETSTORKAN
Det är väsentligt lättare att få genomslag när det är nyhetstorka. Torkan är värst i juli och första veckan i augusti, men förekommer också under julen och påsken. Det kan också vara lättare att nå ut en lördag eller söndag än under veckans övriga dagar. Förbered för nyhetstorkan i god tid med färdigskrivna pressmeddelanden och debattartiklar – när semestertiden närmar sig är det ofta svårt att hinna med. Förprogrammera eventuella utskick och se till att kontaktpersoner är tillgängliga per telefon när utskicket ska gå.
Exempel: IOGT-NTO sände under sommartorkan ut läns- och kommunspecifika pressmeddelanden om alkoholens samhällskostnader, med över 260 medieinslag som följd.
6. UPPMÄRKSAMMA ÅRSDAGAR OCH JUBILEER
Utnyttja årsdagar och jubileer, så att ett pressmeddelande eller en debattartikel kan inledas med orden ”Inför årsdagen av…”.
Exempel: Volvo fick ett stort mediegenomslag när de, strax före Internationella kvinnodagen, lanserade en konceptbil skapad av och för kvinnor.
7. SPARA TILL RÄTT TILLFÄLLE
Spara nyheter tills ni har behov av publicitet, exempelvis vid insamlingskampanjer eller då ni ska anskaffa kapital och behöver positiv publicitet.
Exempel: Vissa frivilligorganisationer försöker skapa extra publicitet i slutet av året, i samband med att deras inbetalningskort skickas ut.
8. PUBLICERA FÖR ATT PÅVERKA BESLUT
Vill ni påverka ett beslut måste ni bilda opinion när frågan avgörs, oftast långt tidigare än det formella beslutet.
Exempel: Svenska Freds vapenexportforskare, Henrik Westander, ville bli utsedd till Årets lobbyist och publicerade ett antal debattartiklar under en kort period omedelbart innan juryn sammanträdde.
9. GÅ PÅ ANDRAS PRESSKONFERENSER
När andra aktörer håller presskonferens om er fråga kan någon från er vara där för att lyssna, lära och knyta kontakter med journalister.
10. UNDVIK DAGAR MED STORA HÄNDELSER
Ligg lågt de dagar då mediekonkurrensen är hård, som då budgeten presenteras, regeringen krisar, partiledare tillsätts, socialdemokraterna har kongress, EU håller toppmöte, en konflikt i omvärlden trappas upp etc.
