Dokumentmallen ”Faktura ROT & RUT” används som ett betalningsunderlag vid försäljning av tjänster där avdrag för ROT eller RUT får göras. Fakturor utgör även underlag för bokföring både för avsändaren och för mottagaren.

I en faktura skall flera uppgifter framgå enligt lag, bland annat skall varje faktura ha ett fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, och en specifikation av den tjänst eller vara som levererats.

Den vanliga fakturamallen utan RUT & ROT avdrag hittar du här. Här har du en offertmall.

Att tänka på när du använder faktura ROT/RUT-mall:

Du behöver ange momssatsen manuellt på varje rad i fakturamallen och momsen ska anges i formatet 0,25. Anledningen till detta är att RUT-/ROT-avdrag ges på belopp inklusive moms, vilket gör att man vill ha momsen inräknad på alla tjänster innan man anger skattereduktionsunderlaget under rubriken ”Preliminär skattereduktion för RUT- eller ROT-arbete”.

Till vänster om den automatiska uträkningen längst ned finns också två helt redigeringsbara fält med texterna ”Denna faktura avser husarbete på/i fastigheten/bostadsrätten: ***” och ”Arbete utfört av: ***” där användaren av fakturamallen ska ersätta *** med fastighetsbeteckning samt information om utförare. Denna information är obligatorisk för fakturor gällande ROT-avdrag men är inte aktuellt för RUT-avdrag, vilket är orsaken till att det går att sudda bort texten helt och hållet.

Denna mall har utrymme för att ange fem personer som ska få RUT- eller ROT-avdrag på utfört arbete vilket bör räcka mer än väl i de allra flesta fall. Person som ska få RUT-/ROT-avdraget anges med personnummer och namn, följt av att man anger den totala summan på alla tjänster som är grundande för avdraget i kolumnen ”Skattereduktionsunderlag”, därefter anger man om det är RUT- eller ROT-grundande i kolumnen ”Typ”, följt av skattereduktionssats (som i princip alltid är 0,5 dvs. man får 50% avdrag) varpå den totala skattereduktionen för personen räknas ut automatiskt i kolumnen ”Skattereduktion”.

Längst ned finns en automatisk uträkning enligt följande:

• ”Belopp före moms” räknar automatiskt ut den totala summan exklusive moms på alla fakturarader
• ”Total moms” räknar automatiskt ut den totala momssumman på alla fakturarader
• ”Avgår skattereduktion” räknar ut den totala skattereduktionssumman
• ”Summa att betala SEK” räknar Belopp före moms + Total moms – Avgår skattereduktion (samt + Expeditionsavgift, Frakt och Öresutjämning om sådan har skrivits in manuellt)

Obs: Tänk på att ladda ner mallen och öppna den i Adobe Reader eller Adobe Acrobat. Att köra den direkt i webbläsaren (t ex Google Chrome) kan göra att uträkningarna slår fel då alla webbläsare inte stödjer uträkningsscriptet.

Notis: När du vill spara mallen för att ladda upp eller mejla till någon, så rekommenderar vi att du laddar ner något av följande gratisprogram: CutePDF-Writer eller PDF-creator (En ny skrivare kommer att synas när du installerat och väljer att skriva ut genom att trycka på knappen "skriv ut" i mallen. Nu kan du spara filen som en pdf på din hårddisk. Originalfilen du laddat ner ovan sparar du på din dator tills nästa gång du ska använda den.)

Här kan du ladda ner den senaste versionen av Adobe reader. (Mallen fungerar bäst i den senaste versionen.)