Klassiskt installerat bokföringsprogram ok?

3
I BFN beskrivs att bokföringen måste vara varaktig, men hur går det ihop med att en del bokföringsprogram lagrar informationen på min dator och inte i en molnlösning? Är det egentligen tillåtet att använda klassiska bokföringsprogram eftersom det inte går att garantera att jag som användare gör en ändring direkt i databasen?


https://www.bfn.se/wp-content/uploads/vl13-2-bokforing.pdf
 
1496
254
Det är självfallet tillåtet eftersom det är du som företagare som är skyldig att bevara räkenskaperna i 7 år.  Det gäller ju då allt pappersmaterial som ska sitta i pärmar och sparas.  Du kan även skriva ut rapporter som sparas tillsammans med det andra.  Du kan heller inte göra ändringar som inte syns.  Alla bokföringsprogram sparar historiken, så om du går in i en fyra år gammal bokföring och ändrar nåt idag, så kommer det att stå att ändringen gjordes 27/5 20205.

Det finns en övertro och naivitet när det gäller molnlösningarna. I synnerhet små leverantörer kan ju konka, eller blir uppköpta eller bara lägger ner. Då gäller det att hänga med i svängarna och ladda hem allt material innan det 'poff' går upp i rök.

Sen vill jag påstå att det nu ofta är ren kaos, och kravet på bevarande uppfylls inte alls.  Många använder t.ex Fortnox till fakturering, och då bokförs ju fakturorna automatiskt.  Smidigt.
Men resten då?  Ska man köra en digital bokföring värd namnet så ska precis allt scannas in och lagras. Kontoutdrag, kvittenser från skattedeklarationerna, momsrapporter.
Det här saknas allt som oftast, och då har man bara en halv bokföring.
3
Tack! Det känns rimligt. Jag är också med på att det finns en ändringslogg i bokföringsprogrammen. Funderingen jag hade var att kravet ställs på bokföringsprogrammet, men det står inget om hur programmet ska säkerställa att användaren inte rättar direkt i databasen.

Min tolkning är att lagstiftarna utgått från att skyddet ligger i att programmet inte erbjuder en rätta-knapp som kringgår ändringsloggen. Som programmerare kanske jag övertänker detta krav och funderar på hur jag ska kunna göra ett fritt och väldokumenterat bokföringssystem där företagarna äger sin egen data och som samtigit uppfyller lagkraven. Är skyddet att ingen vet hur man ändrar direkt i databasen så förstör jag ju det skyddet genom att dokumentera hur data lagras. Å andra sidan finns det inget som hindrar den kreativa användaren från att ändra direkt i databasen även för ett odokumenterat bokföringsprogram, det är bara lite svårare.

Jag är också lite förvånad över att Fortnox inte varnar när man har en ofullständig bokföring.
1496
254
Det är nog inte riktigt önskemålet från myndigheterna att du ska ha ett 'fritt' bokföringssystem  :)  Tvärtom så regleras allt hårdare och hårdare med hänvisning till 'kriminella gäng'. 

Får du en fråga från skatteverket idag, gällande momsen 2023, och du tänker 'hoppla' bäst jag ändrar det där avdraget som var ett gränsfall.
Så ber dom att få se behandlingshistoriken, och där syns det då att du gjorde den här ändringen efter att dom frågat, och då är det för sent.
Rätta får man alltid göra, men man måste göra det innan man får en fråga.
Hur man ändrar i databasen vet jag faktiskt inte. Har ingen aning om hur avancerade programmen egentligen är.

Fortnox ( eller andra molnlösningar ) tillhandahåller bara en tjänst mot betalning, dom bryr sig inte om hur du uppfyller kraven.
Och detta är faran nu med den intensiva reklamen om att allt är så enkelt och automatiskt.  Vanliga företagare som inte vill ägna sig åt pappersarbete tror ju att det är så och att allt är i sin ordning.
I själva verket är dom ibland helt ute och cyklar.
 
3
Tack igen för att du tar dig tid att resonera kring detta. Mycket intressanta tankar.
3
Om du letar efter ett kvalitetscasino online i Sverige, se till att kolla in Casino Cosmopol. Detta är en pålitlig plats att spela, skapad speciellt för de som värdesätter spänning, säkerhet och bekvämlighet. Här kommer alla att hitta något som faller dem i smaken: slots, roulette, blackjack och många andra spel. Casinot kombinerar kvalitet och modern teknik. Registrera dig bara och börja spela - din väg till vinster och ljusa känslor börjar här.

Du måste vara inloggad för att kunna skriva i forumet. för att registrera dig som medlem.