Nu, fem decennier senare, har ZBB fått en ny förespråkare i Elon Musk.
Elon Musk och Zero-Based Budgeting i praktiken
När Musk tog över Twitter (numera X) 2022 genomförde han omedelbara och drastiska kostnadsnedskärningar: han avskedade 50 % av personalen, avskaffade förmåner som gratis luncher och krävde att varje avdelning skulle motivera sin existens från grunden. Detta var ZBB i praktiken.
Nu rapporteras det att Musk försöker införa denna strategi i den amerikanska regeringen genom DOGE. Ett internt PM från Office of Management and Budget (OMB) uppges ha förordat en frysning av alla bidrag och lån, i syfte att ompröva finansieringen av bistånd, NGO:er, DEI-initiativ och grön energipolitik.
Varför? Musk argumenterar för att organisationer med tiden blir ineffektiva och byråkratiskt uppblåsta under traditionella budgetmodeller. ZBB tvingar verksamheter att bevisa att varje spenderad dollar är nödvändig.
Hur fungerar Zero-Based Budgeting?
”Zero-Based Budgeting innebär att dina inkomster minus dina utgifter ska vara lika med noll,” säger George Kamel, författare till Breaking Free From Broke och medvärd för The Ramsey Show.
”Om du tjänar 30 000 kronor i månaden ska allt du ger, sparar, spenderar och investerar vara 30 000 kronor.
”Varje krona ska ha ett jobb, ett mål. Du vill inte att dina pengar ska vara arbetslösa.”
Steg för att tillämpa ZBB
- Börja från noll – Varje budgetperiod startar utan att tidigare utgifter tas för givna.
- Lista alla inkomstkällor – Ha full koll på hur mycket pengar som kommer in.
- Kategorisera utgifterna – Boende, räkningar, mat, företagskostnader – allt måste planeras.
- Ge varje krona ett syfte – Varje krona ska användas för ett specifikt behov, en investering eller ett sparande.
- Följ upp och justera – Bevaka utgifterna under perioden för att hålla budgeten.
Denna metod säkerställer att varje krona arbetar effektivt och att utgifterna matchar faktiska behov snarare än antaganden.
Storföretag som använder ZBB
Musk är inte ensam om att satsa på Zero-Based Budgeting. Flera av världens största företag har antingen använt, kämpat med eller till och med övergivit strategin:
- Unilever – Implementerade ZBB för att minska slöseri och öka effektiviteten vilket gav stora kostnadsbesparingar men väckte samtidigt oro över alltför aggressiva nedskärningar.
- Kraft Heinz – Använde ZBB efter en fusion för att effektivisera verksamheten och spara miljarder. Inledningsvis framgångsrikt, men överdrivna besparingar hämmade innovation och tillväxt.
- Coca-Cola – Adopterade ZBB för att fördela resurser mer strategiskt vilket gjorde det möjligt att snabbare anpassa sig till konsumenttrender.
Zero-Based Budgeting jämfört med traditionell budgetering
Zero-Based Budgeting (ZBB)
- Huvudprincip: Startar från noll, varje kostnad måste motiveras.
- Fördelar: Minskar slöseri, ökar effektivitet, prioriterar avkastning.
- Nackdelar: Tidskrävande, kan leda till kortsiktigt tänkande.
Inkrementell budgetering
- Huvudprincip: Små justeringar av föregående budget.
- Fördelar: Enkel, stabil, förutsägbar.
- Nackdelar: Kan leda till onödiga utgifter och ineffektivitet.
Aktivitetsbaserad budgetering (ABB)
- Huvudprincip: Finansiering baseras på intäktsskapande aktiviteter.
- Fördelar: Knyter utgifter till resultat.
- Nackdelar: Kräver komplex analys.
Resultatbaserad budgetering (PBB)
- Huvudprincip: Kopplar medel till mätbara resultat.
- Fördelar: Ökar ansvar och effektivitet.
- Nackdelar: Svårt att mäta långsiktig effekt.
Förespråkare menar att ZBB eliminerar slöseri, ökar ansvar och driver effektivitet.
Kritiker varnar dock för att strategin kan leda till försämrad service, hämma långsiktiga investeringar och skapa låg moral bland anställda.
Om Musks användning av ZBB inom både näringsliv och regering leder till enastående effektivitet eller katastrofala nedskärningar återstår att se.
Vad händer nu? En guide till ZBB för småföretag
Medan storföretag och regeringar debatterar för- och nackdelar, kan småföretag dra nytta av ZBB?
Svaret är ja – men bara om det görs rätt.
I nästa del utforskar vi:
- En steg-för-steg-guide för småföretag att implementera ZBB.
- Vanliga fallgropar att undvika.
- Hur man balanserar kostnadsbesparingar med långsiktig hållbarhet.
Del #2 publiceras 11/2
