Avsiktsförklaring (letter of intent) – gratis mall

Vad är en avsiktsförklaring?

En avsiktsförklaring, eller letter of intent (LOI), skrivs innan parterna ingår det slutliga avtalet. Den beskriver vilken affär parterna förhandlar om, vad de är överens om hittills och hur förhandlingarna ska gå till.

Avsiktsförklaringen är vanligast vid företagsförsäljningar, bolagsförvärv och inkråmsöverlåtelser. Den används också inför större samarbeten, leveransavtal och fastighetsaffärer.

Är en avsiktsförklaring bindande?

Som huvudregel är en avsiktsförklaring inte bindande. Parterna blir bundna först när de skriver under det slutliga avtalet. Men en avsiktsförklaring kan innehålla enskilda punkter som är bindande. De vanligaste är exklusivitet och sekretess.

Det är avgörande att avsiktsförklaringen tydligt anger vilka punkter som är bindande och vilka som inte är det. Annars kan det uppstå tvist om vad parterna faktiskt har lovat varandra.

Även om avsiktsförklaringen inte är bindande ska parterna agera lojalt under förhandlingarna. En part som genom vårdslöshet får den andra att tro att avtalet blir av, och sedan drar sig ur, kan bli skyldig att ersätta den andra partens kostnader. Det kallas culpa in contrahendo. Ett tydligt löfte under förhandlingarna kan dessutom i vissa fall bli bindande enligt avtalslagen.

Vad ska en avsiktsförklaring innehålla?

Avsiktsförklaringen ska ange parterna och beskriva vilken affär de förhandlar om. Skriv in de preliminära villkor ni är överens om, till exempel pris eller prisintervall. Villkoren är inte bindande, men de minskar risken för missförstånd.

Ange också vad som måste vara uppfyllt innan det slutliga avtalet skrivs. Vid ett företagsköp kan det vara en företagsbesiktning (due diligence), att köparen får finansiering eller att styrelsen godkänner affären. Bestäm en tidplan och ett datum då avsiktsförklaringen upphör om inget avtal har skrivits.

Exklusivitet och sekretess

En exklusivitetsklausul hindrar parterna från att förhandla med andra under en viss tid. Den skyddar köparen, som ofta lägger ned tid och pengar på att granska bolaget. Klausulen kan kombineras med en break-up fee, alltså en ersättning som den part betalar som drar sig ur.

En sekretessklausul hindrar parterna från att sprida information om affären och förhandlingarna. Den bör gälla även om förhandlingarna avbryts. Behövs mer detaljerade regler kan ni skriva ett separat sekretessavtal.

Förhandsgranska mall för letter of intent genom att klicka på bilden.

Så använder du mallen

Mallen är ett Word-dokument med åtta punkter och en guide steg för steg. Den är en icke bindande avsiktsförklaring där exklusivitet, sekretess samt lagval och tvistlösning är bindande. Fyll i parterna, beskriv affären och ange preliminära villkor, förutsättningar och tidplan. Ange hur länge exklusiviteten och sekretessen ska gälla och vilka belopp som gäller vid brott.

Gäller avsiktsförklaringen ett företagsförvärv eller stora belopp, låt gärna en jurist granska den innan ni skriver under.

Mallen är gratis. Skapa ett konto på Företagande.se och logga in för att ladda ner den och många andra dokumentmallar.

Vanliga frågor om avsiktsförklaring

Vad heter letter of intent på svenska?

Letter of intent heter avsiktsförklaring på svenska. Förkortningen LOI används ofta även i Sverige.

Vad är skillnaden mellan en avsiktsförklaring och ett avtal?

En avsiktsförklaring visar att parterna vill göra en affär och anger ramarna för förhandlingarna. Den är som huvudregel inte bindande. Ett avtal är bindande och reglerar affären i detalj.

Vad är skillnaden mellan letter of intent och memorandum of understanding?

I praktiken används de ofta för samma sak. Memorandum of understanding (MoU) används oftare för samarbeten mellan organisationer, medan letter of intent är vanligare vid företagsaffärer.

Behöver avsiktsförklaringen bevittnas?

Nej, det är inget krav. Men vittnen gör det lättare att bevisa att avsiktsförklaringen har skrivits under.