Sekretessavtal – gratis mall att ladda ner

Vad är ett sekretessavtal?

Ett sekretessavtal är ett avtal där en eller flera parter lovar att inte sprida eller använda viss information. På engelska kallas det NDA, non-disclosure agreement. Avtalet används när företag behöver dela känsliga uppgifter för att kunna samarbeta.

Det kan handla om kundregister, priser, marginaler, produktutveckling, källkod eller affärsplaner. Informationen är värdefull just för att den inte är känd utanför företaget. Ett sekretessavtal gör det tydligt vad som gäller.

När behöver du ett sekretessavtal?

Skriv ett sekretessavtal innan du lämnar ut något som skulle skada företaget om det spreds. Vanliga situationer är förhandlingar med en ny leverantör, samarbeten med en annan företagare, uppdrag till konsulter och byråer samt kontakter med en möjlig köpare av företaget.

Avtalet kan vara ensidigt eller ömsesidigt. Ensidigt betyder att bara en part lämnar ut hemlig information. Ömsesidigt betyder att båda parter gör det och att samma regler gäller åt båda håll.

Vad säger lagen?

Företagshemligheter skyddas av lagen (2018:558) om företagshemligheter. Den ersatte den äldre lagen från 1990 den 1 juli 2018. Den som obehörigt använder eller röjer en företagshemlighet kan bli skyldig att betala skadestånd.

För att räknas som en företagshemlighet måste informationen gälla företagets affärs- eller driftförhållanden. Den ska vara hemlig, och företaget ska ha vidtagit rimliga åtgärder för att hålla den hemlig. Ett skriftligt sekretessavtal är ett av de tydligaste sätten att visa att du har gjort det.

Avtalet ger dessutom ett skydd utöver lagen. Ni bestämmer själva vad som ska vara hemligt, hur länge sekretessen gäller och vad ett avtalsbrott kostar.

Vad ska ett sekretessavtal innehålla?

Börja med parterna och syftet med samarbetet. Beskriv sedan vilken information som omfattas. Ju tydligare definitionen är, desto lättare blir det att visa att avtalet har brutits.

Ange också vad som inte omfattas. Det gäller normalt information som redan är allmänt känd eller som mottagaren har fått på annat sätt. Avtalet bör även reglera vem som får ta del av informationen, till exempel anställda som behöver den i sitt arbete.

Bestäm hur länge sekretessen ska gälla. Den kan fortsätta även efter att samarbetet har upphört. Skriv in att dokument och annat material ska lämnas tillbaka eller förstöras när samarbetet avslutas.

Många avtal innehåller också ett vite. Det är ett förutbestämt belopp som ska betalas vid avtalsbrott. Då behöver ni inte bevisa exakt hur stor skadan blev.

Så använder du mallen

Mallen är ett ömsesidigt sekretessavtal mellan två företag. Båda parter lovar att inte lämna ut konfidentiell information om varandra till utomstående. Det gäller personer, företag, myndigheter och organisationer.

Avtalet har sju punkter. Det definierar vad som är konfidentiell information och vad som inte är det. Information som är allmänt känd, eller som parterna redan kände till innan samarbetet, omfattas inte. Undantag gäller om den andra parten ger sitt tillstånd eller om en myndighet beslutar att informationen ska lämnas ut.

När samarbetet upphör ska konfidentiell information lämnas tillbaka. Det gäller också om en av parterna begär det. Ni fyller själva i vilket vite som ska betalas vid avtalsbrott.

Under punkten Övrigt kan ni lägga till egna villkor. Där kan ni till exempel ange hur länge sekretessen ska gälla efter att samarbetet har upphört. Där kan ni också ange att informationen inte heller får användas för andra syften än samarbetet.

Läs igenom hela avtalet innan ni skriver under. Gäller det stora värden eller ett komplicerat samarbete är det klokt att låta en jurist granska avtalet.

Mallen är gratis. Skapa ett konto på Företagande.se och logga in för att ladda ner den.

Vanliga frågor om sekretessavtal

Är sekretessavtal och NDA samma sak?

Ja. NDA står för non-disclosure agreement och är den engelska benämningen på ett sekretessavtal.

Gäller ett muntligt sekretessavtal?

Ett muntligt avtal kan vara giltigt, men det är svårt att bevisa vad ni kom överens om. Skriv därför alltid avtalet på papper och låt båda parter skriva under.

Behöver anställda skriva på ett sekretessavtal?

Under anställningen har den anställde en lojalitetsplikt mot arbetsgivaren. Efter att anställningen har upphört är skyddet enligt lagen svagare. Vill du att tystnadsplikten ska gälla även då bör den regleras i anställningsavtalet eller i ett separat sekretessavtal.