Aktiebrev – gratis mall och regler för att utfärda aktiebrev

Vad är ett aktiebrev?

Ett aktiebrev är en värdehandling som visar vem som äger vissa aktier. Det ställs till en viss person eller ett visst företag och avser de aktienummer som står i brevet. Ett aktiebrev kan gälla en enstaka aktie eller flera aktier.

Aktiebrevet ersätter inte aktieboken. Det är aktieboken som visar ägandet i förhållande till bolaget. Aktiebrevet är ett bevis som ägaren kan visa upp, till exempel för en köpare eller en bank.

När utfärdas aktiebrev?

I ett aktiebolag som inte är avstämningsbolag ska aktiebrev utfärdas om en aktieägare begär det. Aktiebrevet får utfärdas först när aktierna är fullt betalda och aktieägaren är införd i aktieboken. I avstämningsbolag, främst noterade bolag, finns inga aktiebrev eftersom aktierna registreras hos Euroclear.

Många små aktiebolag har aldrig utfärdat aktiebrev. Det är vanligast när ägarna vill kunna pantsätta aktierna eller när en köpare eller långivare kräver det.

Vad ska aktiebrevet innehålla?

Aktiebrevet ska ange bolagets namn och organisationsnummer, aktieägarens namn och person- eller organisationsnummer, samt vilka aktier det gäller med aktienummer och antal. Har bolaget flera aktieslag ska aktieslaget anges.

Innehåller bolagsordningen förbehåll om hembud, förköp, samtycke, omvandling eller inlösen ska det framgå av aktiebrevet. Aktiebrevet ska ha ett eget nummer och vara daterat.

Äldre mallar har ofta rader för aktiernas nominella belopp och för om bolaget är privat eller publikt. De uppgifterna behövs inte enligt dagens aktiebolagslag.

Vem skriver under?

Aktiebrevet skrivs under av styrelsen. Vår mall har plats för fyra ledamöter. Har styrelsen färre ledamöter lämnar du överflödiga rader tomma. När aktiebrevet är utfärdat antecknas det i aktieboken.

Överlåtelse och pantsättning

När aktier med aktiebrev säljs skriver säljaren en transport på aktiebrevet och lämnar över det till köparen. Transporten är en skriftlig överlåtelse till den nye ägaren. Vår mall har rader för transporter på baksidan. Därefter ska bolaget föra in den nye ägaren i aktieboken. Själva affären regleras i ett aktieöverlåtelseavtal.

Aktiebrev gör det också enklare att pantsätta aktier. Panten ges normalt genom att aktiebrevet överlämnas till långivaren.

Om aktiebrevet kommer bort

Ett förkommet aktiebrev kan dödas genom ansökan till tingsrätten enligt lagen om dödning av förkommen handling. Därefter kan bolaget utfärda ett nytt aktiebrev. När ett aktiebrev byts ut ska det nya ange att det ersätter ett tidigare, och det gamla ska förstöras.

Vanliga frågor

Måste ett aktiebolag ha aktiebrev?

Nej. Men en aktieägare har rätt att begära aktiebrev, och då ska bolaget utfärda det.

Ska aktiebrevet skickas till Bolagsverket?

Nej. Aktiebrevet förvaras av aktieägaren. Att det utfärdats antecknas i bolagets aktiebok.

Kan ett företag äga aktier via aktiebrev?

Ja. Aktiebrevet kan ställas till en juridisk person. Ange då företagets namn och organisationsnummer.

Vad är skillnaden mellan aktiebrev och aktiebok?

Aktieboken är bolagets register över alla aktier och ägare. Aktiebrevet är ett bevis som den enskilde ägaren har för sina aktier.

Observera

Innehållet på den här sidan är allmän information och inte juridisk rådgivning. Ska aktierna pantsättas eller ingå i en större affär bör en jurist granska hanteringen.