Aktiebok – mall och regler för aktiebolagets aktiebok

Vad är en aktiebok?

Aktieboken är en förteckning över bolagets aktier och vem som äger dem. Den ska upprättas när bolaget bildas och hållas uppdaterad så länge bolaget finns. Det är styrelsen som ansvarar för att aktieboken förs.

Aktieboken har rättslig betydelse. Den som köpt aktier kan normalt inte rösta på bolagsstämman eller få utdelning förrän han eller hon förts in i aktieboken. Banker, köpare och revisorer ber ofta att få se den.

Vad ska aktieboken innehålla?

Enligt 5 kap. aktiebolagslagen ska aktierna tas upp i nummerföljd. För varje aktie anges ägarens namn, personnummer eller organisationsnummer och postadress, samt vilket datum ägaren fördes in.

Har bolaget flera aktieslag ska det framgå vilket slag varje aktie tillhör. Har aktiebrev utfärdats ska det antecknas. Innehåller bolagsordningen förbehåll om hembud, förköp, samtycke, omvandling eller inlösen ska även det antecknas.

Aktiens kvotvärde eller pris ska inte stå i aktieboken. Äldre mallar har ofta en kolumn för nominellt värde, men sådant finns inte längre enligt aktiebolagslagen.

När aktier byter ägare

När bolaget får veta att aktier har sålts, getts bort eller ärvts ska styrelsen genast föra in den nye ägaren. Den tidigare ägaren stryks inte utan markeras som avförd, så att historiken syns.

Själva överlåtelsen regleras i ett aktieöverlåtelseavtal. Aktieboken är beviset för att ägarbytet registrerats i bolaget.

Vem får se aktieboken?

Aktieboken ska hållas tillgänglig hos bolaget för alla som vill ta del av den. Det gäller inte bara aktieägare. Vem som helst kan begära att få se vilka som äger aktier i ett privat aktiebolag.

Hur länge ska aktieboken sparas?

Aktieboken ska bevaras så länge bolaget finns och i minst tio år efter att bolaget upplösts. Den får föras på papper eller digitalt, så länge den är säker och går att visa upp.

Aktiebok och Bolagsverket

Bolagsverket har inget register över aktieägare i privata aktiebolag. Aktieboken skickas inte in någonstans. Däremot ska bolaget anmäla sin verkliga huvudman till Bolagsverket. Det är normalt den som äger eller kontrollerar mer än 25 procent av rösterna. Ändras ägandet så att den verkliga huvudmannen byts ska det anmälas utan dröjsmål.

I avstämningsbolag förs aktieboken av Euroclear. Det gäller främst noterade bolag.

Vad händer om aktieboken saknas?

Styrelseledamöter som uppsåtligen eller av grov oaktsamhet låter bli att föra aktiebok kan dömas till böter eller fängelse. En bristfällig aktiebok skapar också problem vid försäljning, arv, tvister och bankens kundkontroll.

Vanliga frågor

Måste aktieboken skickas till Bolagsverket?

Nej. Aktieboken förvaras hos bolaget. Bolagsverket registrerar inte aktieägare.

Kan aktieboken vara digital?

Ja. Det finns inget krav på papper. Den ska kunna visas upp för den som begär det.

Måste bolaget ha aktiebrev?

Nej, inte automatiskt. Men en aktieägare kan begära aktiebrev, och då ska bolaget utfärda det. Har bolaget utfärdat aktiebrev ska det antecknas i aktieboken.

Vem skriver under aktieboken?

Det finns inget krav på underskrift, men det är lämpligt att styrelsen skriver under när aktieboken upprättas och när den ändras.

Observera

Innehållet på den här sidan är allmän information och inte juridisk rådgivning. Har bolaget flera aktieslag, förbehåll i bolagsordningen eller en komplicerad ägarbild kan det vara klokt att låta redovisningskonsult eller jurist gå igenom aktieboken.