Stiftelseurkund – gratis mall för att starta aktiebolag

Vad är en stiftelseurkund?

Stiftelseurkunden är grunden för aktiebolaget. Den skrivs under av dem som bildar bolaget, stiftarna. Den visar vilka som tecknar aktier, hur många var och en tecknar och vad varje aktie kostar. Den anger också vilka som ska sitta i styrelsen och, om bolaget ska ha revisor, vem som är revisor.

Förslaget till bolagsordning ska tas in i eller bifogas stiftelseurkunden. Bolagsordningen anger bolagets ramar, som aktiekapital och antal styrelseledamöter. Stiftelseurkunden fyller i detaljerna: vem som äger vad och vem som sitter i styrelsen. Använd gärna vår mall för bolagsordning.

Kontant betalning eller apportegendom – vilken mall ska jag välja?

De flesta betalar aktiekapitalet med pengar. Välj då mallen för kontant betalning. Pengarna sätts in på ett konto i bolagets namn och banken skriver ett intyg om att de är betalda.

Välj mallen för apportegendom om aktierna ska betalas med annan egendom än pengar. Det kan vara bilar, maskiner, inventarier, varulager, fastigheter, aktier i ett annat bolag eller rättigheter som patent och varumärken. Egendomen måste vara till nytta för bolagets verksamhet. Arbete eller tjänster kan inte användas som apportegendom.

Vid apportbildning måste en auktoriserad eller godkänd revisor granska egendomen och skriva ett yttrande. Revisorn intygar att egendomen har tillförts bolaget, att den är till nytta för verksamheten och att den inte är övervärderad. Det är möjligt att kombinera pengar och apportegendom.

Vad ska stiftelseurkunden innehålla?

Stiftelseurkunden ska ange teckningskursen, alltså vad som ska betalas för varje aktie. Teckningskursen får inte vara lägre än aktiens kvotvärde. Har bolaget ett aktiekapital på 25 000 kronor fördelat på 250 aktier är kvotvärdet 100 kronor.

Den ska också ange namn, personnummer och postadress för styrelseledamöter, suppleanter och eventuell revisor. Vid apportbildning ska stiftelseurkunden dessutom beskriva egendomen, ange vilket värde den tas upp till och redogöra för hur värdet har bestämts.

Vem kan vara stiftare?

Både privatpersoner och företag kan vara stiftare. Det räcker med en stiftare. Alla stiftare behöver inte teckna aktier, men samtliga aktier måste tecknas. Den som är underårig, är försatt i konkurs, har förvaltare eller har näringsförbud kan inte vara stiftare.

Så startar du aktiebolaget

När stiftelseurkunden är underskriven och aktiekapitalet är betalt anmäler styrelsen bolaget till Bolagsverket. Bifoga stiftelseurkunden, bolagsordningen och antingen bankens intyg eller revisorns yttrande. Anmälan måste komma in inom sex månader från att stiftelseurkunden skrevs under. Annars har bolagsbildningen fallit.

Har bolaget fler än en ägare bör ni också skriva ett aktieägaravtal.

Så använder du mallen

Mallen är ett Word-dokument med två stiftelseurkunder och en gemensam guide steg för steg. Mall 1 används vid kontant betalning och mall 2 vid apportegendom. Fyll i den som passar, med företagsnamn, teckningskurs, styrelse och revisor. Alla stiftare skriver under och anger hur många aktier de tecknar. Ta bort första sidan, den mall ni inte använder och guiden innan ni skickar in stiftelseurkunden.

Mallen är gratis. Skapa ett konto på Företagande.se och logga in för att ladda ner den.

Vanliga frågor om stiftelseurkund

Vad är skillnaden mellan stiftelseurkund och bolagsordning?

Bolagsordningen anger bolagets regler och ramar. Stiftelseurkunden är beslutet att bilda bolaget och anger vem som äger aktierna och vem som sitter i styrelsen.

Hur mycket aktiekapital behövs?

Minst 25 000 kronor i ett privat aktiebolag.

Kan jag vara ensam stiftare?

Ja. Ett aktiebolag kan bildas av en enda stiftare.

Behöver jag en revisor för att starta aktiebolag?

Nej, inte om aktiekapitalet betalas kontant och bolaget väljer att inte ha revisor. Vid apportbildning krävs däremot ett yttrande från en revisor.